Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidats internes et assimilés sont considérés comme des candidats de premier niveau.
Contexte et portée organisationnels
L’ Organisation internationale pour les migrations (OIM) est l’ agence des Nations Unies pour les migrations . Forte de 174 États membres, elle est attachée au principe selon lequel une migration humaine et ordonnée profite aux migrants et à la société. Fondée en 1951 et présente aujourd’hui dans plus de 400 pays , l’ OIM travaille avec ses partenaires, les gouvernements et la société civile pour :
- Contribuer à relever les défis opérationnels liés à la migration et à la mobilité
- Compréhension approfondie des enjeux migratoires
- Encourager le développement social et économique par la migration ; et
- Défendre la dignité humaine et le bien-être des migrants et des populations mobiles .
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement diversifié et inclusif . Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Toutefois, les candidatures internes sont prioritaires .
Responsabilités
- Fournir un soutien administratif à l’Unité des politiques et de la liaison et au Plan régional d’intervention pour les migrants (PRM), y compris la rédaction de rapports et de procès-verbaux de réunions, de la correspondance courante, ainsi que des documents et formulaires de l’OIM relatifs aux questions opérationnelles et administratives de l’OIM.
- Aider à la préparation et à l’organisation des réunions et des événements (tels que conférences, ateliers, formations) en coordination avec le personnel compétent du bureau régional et du bureau de pays pour le RPLU et le MRP.
- Apporter un soutien aux tâches administratives courantes liées à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet GCM de l’UE, pluriannuelles et multinationales, selon les directives du superviseur.
- Fournir un soutien administratif aux activités du projet en aidant à recueillir les mises à jour des bureaux de pays, à organiser la documentation et à assurer le suivi des actions, conformément aux directives.
- Contribuer à l’organisation de réunions régulières du RMRP avec les points focaux RMRP de l’OIM et les partenaires RMRP , et apporter un soutien à la documentation des résultats et au suivi des actions découlant de ces réunions.
- Fournir un appui administratif aux interactions avec les organismes régionaux (par exemple, le COMESA, la SADC, le Comité d’action, l’IGAD), les réseaux de pays des Nations Unies et les homologues gouvernementaux, notamment en contribuant à la planification, à la préparation des documents courants et à la tenue des dossiers connexes.
- Contribuer à la préparation et à la mise en forme des documents d’information publique, des présentations, du contenu du site Web et des rapports sur les activités de l’OIM , destinés à une diffusion interne et externe .
- Aider le RPLO en rassemblant et en organisant les informations nécessaires aux ordres du jour et aux notes conceptuelles, et en appuyant la préparation des documents de référence et de la documentation demandés sur un large éventail de sujets pertinents pour les activités politiques de l’OIM dans la région EHSA.
- Aider le SRPLO à recueillir les contributions des bureaux de pays et à compiler les informations dans les formats requis pour examen.
- Appuyer le SRPLO dans ses tâches administratives courantes liées au Réseau régional des Nations Unies sur les migrations, notamment la planification des réunions et la tenue à jour de la documentation.
- Aider le SRPLO dans ses activités de partage des connaissances en matière de politiques et de gestion des connaissances régionales en contribuant à l’organisation des documents, au téléchargement des ressources et à la maintenance du SharePoint de l’unité et des autres outils de gestion des connaissances, conformément aux instructions reçues.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Baccalauréat en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales ou diplôme connexe d’un établissement d’enseignement supérieur agréé avec deux années d’expérience pertinente, ou
- Diplôme d’études secondaires et quatre ans d’expérience pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en matière de soutien aux équipes pour les fonctions administratives , notamment l’ assistance à la gestion de projets et aux finances.
- Connaissance des problématiques liées aux migrations et aux déplacements de population , idéalement dans le contexte africain ou de l’EHoA (souhaitable).
- Apporter son concours à la collecte des informations de base nécessaires au soutien du développement et de la mise en œuvre du projet, ainsi qu’au suivi des activités jusqu’à leur achèvement.
- Personne mature , attentive aux détails, capable de travailler de manière autonome et sous pression , avec des délais serrés .
Capacité démontrée à maintenir l’intégrité dans l’exercice des responsabilités assignées
Compétences
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication .
- Capacité à soutenir les équipes dans des tâches de coordination complexes .
- Capacité à soutenir la gestion de projets et l’organisation d’ événements.
- Capacité à respecter des délais serrés et à travailler au sein d’une équipe multiculturelle .
- Excellente connaissance de Microsoft Office, des médias sociaux et des outils de collaboration en ligne (OneDrive , SharePoint).
- Attitude et compétences hautement professionnelles, organisées et engagées .
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise .
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 1
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux de niveau 2, si avec des subordonnés directs
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici). ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM