Poste : Responsable de a chaîne d’approvisionnement
Description du poste
Identification du poste (numéro de référence) : 18036
Intitulé du poste : Responsable de la chaîne d’approvisionnement (services communs) (P)
Lieu d’affectation : N’Djamena
Pays d’affectation : Tchad
Grade : P-1
Type de contrat : Contrat spécial à durée déterminée (jusqu’à 9 mois)
Type de recrutement : Professionnel
Type de poste vacant : Avis de vacance spécial
Durée initiale : 6 mois
Date de clôture : 12 janvier 2026
Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant qu’agence phare des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures de candidats de premier et deuxième rangs sont les bienvenues, en particulier celles de femmes qualifiées, ainsi que celles provenant de pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures de candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont examinées avant celles de candidats qualifiés et éligibles de deuxième rang dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang :
Candidats internes
Candidats issus des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte
Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources à N’Djamena et sous la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, chef d’unité, et en étroite collaboration avec le bureau régional pour le Tchad et en coordination avec la division de la chaîne d’approvisionnement au siège (HQ), le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera chargé et responsable des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidé par les objectifs de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) afin de fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps opportun.
Responsabilités
1. Aider à coordonner et à superviser toutes les tâches et activités liées à la gestion des services communs, y compris soutenir la planification, la budgétisation et la programmation liées aux opérations des services communs nécessaires au bureau de pays, en étroite coordination avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le responsable régional des opérations. Préparer des rapports d’étape mensuels réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins, en signalant les écarts et en faisant des suggestions de manière proactive pour des mesures correctives en coordination avec d’autres unités, le Bureau de la sécurité et de la sûreté du personnel, la gestion et la technologie de l’information, les ressources humaines, les programmes, etc. en coordination avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement et les membres de l’équipe.
2. Soutenir la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des aspects liés aux activités des services communs au sein du bureau de pays, y compris le transport et la distribution, la flotte, les actifs et les installations liés aux fonctions des services communs, la gestion de l’information (y compris le système de gestion de la flotte) et l’établissement de rapports, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné relevant des services communs en ce qui concerne les politiques, règles, réglementations et meilleures pratiques connexes.
3. Assurer la liaison avec le superviseur et les équipes du programme afin de recueillir, de consolider et de hiérarchiser les besoins en matière de services communs ; mettre en œuvre les ajustements approuvés visant à accroître l’efficacité et la précision de toutes les procédures des services communs.
4. Identifier les goulots d’étranglement dans les services communs et formuler des recommandations pour l’amélioration des processus afin de contribuer à la fourniture rapide et efficace de services communs aux membres du personnel de l’OIM et aux autres clients finaux.
5. Soutenir l’analyse des demandes de services communs, notamment en identifiant les prestataires de services et en évaluant les informations relatives aux performances des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de livraison des biens/services dans les délais, dans la limite des services communs requis. Maintenir un pool de fournisseurs de services communs qualifiés et garantir un service rapide et un fonctionnement optimal pour une utilisation continue.
6. Coordonner le traitement de toutes les transactions des services communs conformément aux règles et règlements de l’OIM et aux instructions de la mission en matière de services communs.
7. En coordination avec les parties concernées, veiller à la soumission en temps opportun des rapports sur les actifs et autres rapports relatifs aux services communs au responsable de la chaîne d’approvisionnement et au RMO, selon les besoins, au sein du bureau de pays, du bureau régional et des départements concernés du siège, le cas échéant.
8. Aider le responsable de la chaîne d’approvisionnement à mettre en œuvre et à maintenir des mécanismes de contrôle interne solides et appropriés pour le processus de gestion des services communs afin de contribuer à la protection des actifs de l’Organisation et à la prévention de la fraude. Mettre en œuvre et contrôler les procédures administratives spécifiques à chaque pays conformément aux règles, règlements et meilleures pratiques de l’Organisation.
9. Contrôler l’entretien et la réparation des installations et des équipements de bureau, y compris la maintenance préventive. Contribuer à la conclusion de contrats de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est possible et jugé rentable.
10. Dispenser une formation et des conseils au personnel des services communs du bureau de pays tout en surveillant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et leur carrière.
11. Participer et s’engager activement dans les réunions et forums interinstitutions des Nations Unies liés aux services communs, selon les besoins. Collaborer au partage des ressources afin d’atteindre des objectifs communs et de mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations Unies.
12. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être assignée.
Qualifications
Formation
Maîtrise en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, achats ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement d’enseignement agréé ; ou
Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et deux ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités agréées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
Expérience dans la gestion d’opérations diverses d’approvisionnement et de logistique ; et,
Expérience avérée dans la formation et la supervision d’équipes de collègues, la gestion des fournisseurs et des prestataires.
Compétences
Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM/ONU en matière d’approvisionnement et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM applicables à l’approvisionnement et à la logistique ; et,
Une excellente maîtrise de l’informatique et une bonne connaissance de SAP constituent un atout.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique du français est un atout.
La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée de manière spécifique au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Obtenir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité dans le respect des délais et dans une optique de service. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
Leadership : Fournit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à mettre en œuvre la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel en matière de leadership et sur le plan professionnel.
Autonomisation des autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
Instaurer la confiance : promouvoir des valeurs communes et créer une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
Esprit stratégique et vision : travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
Humilité : diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture d’esprit pour reconnaître ses propres lacunes.
Remarques
Les professionnels recrutés à l’échelle internationale doivent être mobiles.
Toute offre faite au candidat en rapport avec cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.
La nomination est subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à son accréditation, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l'obtention des autorisations de sécurité.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, la religion, l'origine ethnique ou le handicap.
L'OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres). L'OIM ne demande aucune information bancaire.
L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises via son système de recrutement en ligne (lien pour les candidats internes). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
POSTULEZ ICI
