Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement diversifié et inclusif.
Les candidatures féminines qualifiées sont particulièrement encouragées.
Les candidats internes et externes sont éligibles pour postuler à ce poste. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats internes éligibles et qualifiés sont examinées avant celles des candidats externes qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Contexte organisationnel et portée
L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) fait partie du système des Nations Unies en tant que principale organisation intergouvernementale promouvant une migration humaine et ordonnée au profit de tous, avec 174 États membres et une présence dans plus de 100 pays. Créée en 1951 et désormais active dans plus de 400 sites de terrain dans le monde, l’OIM travaille avec des partenaires, le gouvernement et la société civile pour :
- Aider à relever les défis opérationnels de la migration et de la mobilité
- Faire progresser la compréhension des problèmes de migration
- Encourager le développement social et économique par la migration ; et
- Défendre la dignité humaine et le bien-être des migrants et des populations mobiles.
Le Bureau régional de l’OIM pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, couvrant 23 pays, a défini trois objectifs stratégiques régionaux pour la période 2020-2024 sur la base des trois piliers de la Vision stratégique de l’OIM (2019-2023).
Ces objectifs se renforcent mutuellement et témoignent de l’ambition de l’Organisation d’être le moteur de la conversation mondiale sur la migration. Ils répondent aux défis actuels et émergents, positionnant l’Organisation pour mieux servir les États membres et les populations migrantes à toutes les étapes de leur voyage à travers la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et au-delà.
Fonctions principales / Responsabilités
Sous la supervision générale de SRRMO et la supervision directe de RMO, le commis aux finances sera responsable des tâches suivantes : (Ces tâches sont génériques et ne sont donc pas exhaustives et ne sont pas toutes exécutées par tous les adjoints aux finances)
- Assister le SRRMO dans la préparation des rapports narratifs
- Aider à la coordination de la flotte BR
- Aider à préparer la soumission et les révisions du budget annuel, y compris l’estimation des frais de personnel ainsi que la location et les services publics, le matériel et les fournitures de bureau, l’impression et d’autres contrats, services ou dépenses de fonctionnement, à inclure dans le budget ;
- Extraire et saisir des données de diverses sources dans des systèmes financiers ou comptables ;
- Examiner tous les types de paiements depuis les achats jusqu’aux demandes de paiement en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives y sont jointes ;
- Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans PRISM ;
- Effectuer des vérifications de réclamation par rapport à la documentation pour s’assurer que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus ;
- Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les déplacements, les notes de frais, la récupération de documents, etc. ;
- Assurer l’achèvement correct et systématique de tous les paiements affichés et autres documents comptables selon les normes établies ;
- Aider à la clôture mensuelle des comptes ;
- Aider à surveiller les comptes des fournisseurs, le suivi et l’entretien ménager mensuel ;
- Aider à répondre aux examens centraux (tels que MER, PCR, PBR, examens du budget et des revenus, etc.)
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
- Qualifications et expérience requises
Éducation
Diplôme d’études secondaires/certificat en finance , comptabilité, administration, gestion avec au moins deux ans d’expérience de travail pertinente
Langues
La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
Compétences requises
Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs
- L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Les compétences de base
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre
- La nomination est assujettie à la confirmation du financement.
- La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination.
- Les candidatures féminines sont encouragées à postuler.
comment s’inscrire
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature (CV et lettre de motivation dans un fichier PDF unique) à : [email protected] avant le 06-Jan-23, avec l’objet du mail : « ROWCA-HR-22-004-SVN ».
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
