Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants, y compris une aide humanitaire aux populations déplacées et aux communautés hôtes.
POSTE 1 : Reproduction – VN-009-GN10-2025 – Associé principal à la sécurité sur le terrain – Guinée
Contexte
Le Bureau de la sécurité du personnel (OSS) est chargé d’assurer le leadership en matière de gestion des politiques de sécurité et d’appui opérationnel à la Mission afin de permettre la mise en œuvre et l’exécution efficaces des programmes et activités de l’OIM, tout en gérant les risques de sécurité à des niveaux acceptables. Sous la supervision directe du chef de mission de l’OIM en Guinée, la supervision technique du Bureau de la sécurité du personnel (OSS), représenté par l’agent régional de sécurité (RSO) basé au bureau régional de Dakar-Sénégal, et la supervision administrative du chef de mission (COM), l’Associé principal à la sécurité sur le terrain sera chargé d’apporter un soutien spécialisé pour faciliter les activités de l’OIM et d’assister l’agent de sécurité sur le terrain dans tous les aspects de la gestion des risques de sécurité.
L’associé principal à la sécurité sur le terrain aidera le chef de mission (COM) à établir et à maintenir un niveau approprié de sensibilisation à la sécurité en Guinée.
Responsabilités
- Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec le bureau du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) du pays, les agences gouvernementales hôtes et les autorités locales responsables de la sécurité, afin d’obtenir des informations actualisées sur la sécurité qui sont bénéfiques pour la Guinée.
- En l’absence d’un professionnel de la sécurité sur le lieu d’affectation, assister le chef de mission dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations sur la situation sécuritaire en Guinée. Procéder à la collecte et à la vérification adéquates des informations de sécurité nécessaires à une analyse précise de la situation.
- Soutenir le chef de mission lorsqu’il n’y a pas de professionnel de la sécurité sur le lieu d’affectation dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans de sécurité spécifiques au bureau de pays de l’OIM, y compris les plans d’intervention d’urgence et de contingence, les procédures opérationnelles standard (SOP), y compris la fourniture de contributions liées à la sécurité dans le plan de continuité des activités (PCA).
- Aider le chef de mission, lorsqu’il n’y a pas de professionnel de la sécurité sur le lieu d’affectation, à mener la gestion des risques de sécurité (SRM) et à surveiller la mise en œuvre des mesures de sécurité telles que recommandées dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour la zone d’opération, en étroite coordination avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS).
- Fournir un soutien dans la conduite d’évaluations de sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité résidentielle (RSM) au personnel de l’OIM, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sûreté et la sécurité du personnel.
- Soutenir la gestion efficace du système des agents de liaison du bureau de pays, en tenant à jour les listes du personnel, y compris les indicatifs d’appel, et en assurant le bon fonctionnement des systèmes de communication, notamment du SCAAN. Contribuer à la diffusion rapide de toutes les informations pertinentes en matière de sécurité au personnel de l’OIM.
- Contribuer au signalement des incidents de sécurité affectant le personnel, les locaux, les biens et les activités opérationnelles de l’OIM en Guinée. Cela comprend l’appui à la préparation de rapports de sécurité tels que les rapports d’incidents de sécurité et les rapports hebdomadaires.
- Appuie l’organisation et la conduite de formations sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, et dispense des orientations en matière de sécurité au personnel de l’OIM nouvellement affecté au lieu d’affectation. Anime des séances d’information sur la sécurité, selon les besoins.
- Maintenir un système de classement ordonné pour la correspondance confidentielle et les dossiers et documents de sécurité. Cela comprend la tenue d’une base de données contenant les coordonnées du bureau de l’UNDSS du pays et des autorités de sécurité du pays hôte.
- En coordination avec le responsable régional de la sécurité et le chef de mission, mettre en œuvre les mesures de sécurité de l’OIM Guinée, vérifier que les procédures de contrôle d’accès sont efficaces et proposer les améliorations nécessaires.
- Fournir une assistance dans la conduite et le suivi des enquêtes et des incidents affectant le personnel, les locaux et les biens de l’OIM.
- Assure la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité des bureaux et des résidences de l’ONU afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
- Diplôme universitaire en sécurité, sciences sociales, études internationales, communications ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité, avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente;
- Diplôme d’études secondaires complété par un établissement d’enseignement accrédité, avec six années d’expérience professionnelle pertinente.
- Une expérience professionnelle pertinente dans le secteur humanitaire, public, privé ou d’entreprise est souhaitable.
- Une expérience dans des domaines tels que les programmes de sécurité, les évaluations des risques ou l’analyse est souhaitable.
- Une expérience en gestion des risques de sécurité opérationnelle, en enquêtes ou en sécurité physique est souhaitable.
- Une expérience dans l’utilisation des communications radio est souhaitable, et ;
- La réussite du cours Field Security Associate (FSA) de l’UNDSS est souhaitable.
- La certification UNDSS à l’un des programmes suivants : Programme de certification de sécurité (SCP), Pratique et processus d’analyse de sécurité (SAPP), Field Security Associate est souhaitable.
- La capacité à collaborer avec les homologues de haut rang du gouvernement en matière de sécurité et les parties prenantes concernées est un avantage.
- Capacité à travailler efficacement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés, et ;
- Excellentes compétences orales et écrites. Écoute active et réactivité.
- Connaissance pratique de toute langue officielle des Nations Unies et/ou de toute langue identifiée par le bureau de pays.
La maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est indispensable pour tous les candidats. La maîtrise de la langue maternelle est un atout. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est indispensable.
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à la reconnaissance de ses propres défauts.