Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM sur www.iom.int/diversity.
Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Aux fins de cette vacance, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda; Aruba (Pays-Bas); Bostwana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Curacao; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Royaume d’Eswatini ; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la); Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa ; Sao Tomé et Principe ; Les Seychelles; Les îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Timor oriental ; Tonga ; tuvalu; Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.
Contexte:
Sous la direction générale du chef de mission et sous la supervision directe du gestionnaire de programme (stabilisation communautaire), le responsable des subventions sera responsable de l’organisation, du suivi et du suivi de tous les aspects du cycle de subventions de l’Initiative de cohésion communautaire du Niger. Cela comprend la garantie de l’administration approfondie de toutes les exigences en matière de subventions et la supervision de tous les aspects de la base de données des activités de subvention fournies par les donateurs afin de suivre chaque subvention du démarrage à la clôture.
L’agent des subventions sera l’un des administrateurs de la base de données des activités de programme du NCCI, avec la responsabilité générale de veiller à ce que le contenu et le processus des subventions répondent systématiquement aux objectifs du programme et aux normes de l’OIM. Le candidat retenu renforcera et maintiendra les structures administratives et les processus interdépartementaux nécessaires pour assurer la transparence des subventions, la mise en œuvre harmonieuse, les rapports, les contrôles requis et le suivi.
Fonctions principales / Responsabilités :
- Superviser le personnel de l’unité des subventions, fournir une formation sur tous les aspects liés au processus de gestion des subventions et à la maintenance de la base de données et assurer un haut niveau de performance avec l’équipe de l’unité des subventions.
- Superviser le développement, le suivi et le contrôle des propositions de subventions et des activités de subventions approuvées. Identifier et faire des recommandations pour la résolution des goulots d’étranglement au gestionnaire de programme adjoint et au gestionnaire de programme (stabilisation communautaire).
- Examiner et fournir des commentaires sur l’exactitude du suivi du plan de travail, du budget des activités, de la matrice des activités de subvention, de la matrice de clôture des subventions et du suivi des décaissements internes pour les rapports hebdomadaires au gestionnaire de programme adjoint et au gestionnaire de programme (stabilisation communautaire).
- Assurer le classement correct des documents de soutien aux subventions dans la base de données du programme NCCI, en effectuant des vérifications ponctuelles hebdomadaires pour assurer la conformité aux réglementations de l’OIM.
- Pour les demandes de clôture de subvention, examinez tous les documents justificatifs dans les fichiers de subvention en copie électronique, les dossiers de subvention en copie papier et assurez-vous que toutes les actions de la base de données sont entièrement terminées avant la soumission pour approbation de clôture.
- Développer, améliorer et maintenir les systèmes de communication et de transfert de données avec toutes les unités de programme à Niamey et sur le terrain. Maintenir des normes appropriées à l’échelle du programme en matière d’intégrité des subventions, de collecte et de gestion des données et de circulation de l’information. Assurer la liaison avec le personnel et lui fournir une formation, au besoin, sur la façon de documenter le cycle de vie de la subvention.
- Veiller à ce que la base de données comprenne un système de suivi financier centralisé de tous les décaissements de subventions et soutenir le personnel de l’Unité des subventions (GU) dans le rapprochement hebdomadaire du suivi financier de la base de données des subventions avec les systèmes financiers de l’OIM. Incorporer les mises à jour des dépenses de subvention dans les mises à jour hebdomadaires des suivis des activités de subvention pour l’équipe de direction de la NCCI (SMT).
- Produire des rapports et exécuter des requêtes à partir de la base de données de manière rapide à la demande de l’équipe de direction (SMT) et développer des modèles de rapport et affiner les mécanismes existants selon les besoins pour assurer une mémoire institutionnelle appropriée dans le domaine du cycle d’activité des subventions (GAC) et le gestion de ce cycle.
- En collaboration avec l’équipe administrative/financière, contribuer au contrôle global des dépenses de subventions. Assurez-vous que toutes les dépenses effectuées dans le cadre du programme sont correctement codées, conformément au système comptable de l’OIM.
- Conformément au GAC, assurer la liaison avec les homologues du NCCI et le donateur au besoin pour réviser et mettre à jour la base de données.
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience dans la programmation communautaire et/ou de petites subventions souhaitable, en particulier dans les domaines des travaux d’infrastructure, de la passation des marchés et du renforcement de la société civile ;
- Une expérience de travail dans des programmes financés par des donateurs est un avantage ;
- Connaissance des protocoles du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et expérience de travail dans un environnement de sécurité de phase III ou supérieure ; et,
- Expérience en matière de rapports et de bases de données requise, de préférence avec Microsoft Access.
Compétences
- Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés à la migration traités par l’Organisation ;
- Excellentes compétences en rédaction analytique; et,
- Bonne connaissance de la conception graphique, de Power Point ou d’autres logiciels pour générer des rapports sophistiqués.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Remarques
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Chercher en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
- Leadership : Fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Responsabiliser les autres : Crée un environnement propice dans lequel le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes.
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.
Autre:
Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment s’inscrire
Pour postuler, les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature ICI via le système de recrutement en ligne de l’OIM avant le 28 février 2023.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment
Période d’affichage:
Du 15.02.2023 au 28.02.2023
Pas de frais:
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
Réquisition : SVN 2023 40 Chargé des subventions (P2) Niamey, Niger (57971699) Libéré
Publication : publication NC57971700 (57971700) publiée.
