L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) recrute (19 septembre 2025)

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel des migrants. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme candidats de premier rang : 

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, République démocratique populaire lao, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.

Contexte

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, et en étroite collaboration avec le bureau régional du Caire, en Égypte, et en coordination avec la division de la chaîne d’approvisionnement au siège (HQ), le responsable associé de la chaîne d’approvisionnement sera responsable de la réalisation d’activités et de transactions simples et définies de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux instructions, réglementations et règles qui régissent la gestion des ressources de l’OIM liées aux achats, et guidé par les objectifs de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) pour fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et dans les délais.

1. Étudier les sources d’approvisionnement, solliciter des devis auprès de sources sélectionnées, examiner les estimations de coûts soumises afin de garantir le caractère raisonnable des prix et la pertinence des présentations. Formuler des recommandations sur la méthode à utiliser pour la sélection de l’entrepreneur et des entreprises invitées à soumettre des offres et des propositions.
2. Rédiger ou compiler des sections ou des éléments spécifiques de rapports d’étape, d’informations statistiques ou de notes d’information sous une étroite supervision, selon les besoins.
3. Examiner et surveiller les bons de commande et les contrats, vérifier l’adéquation des informations, y compris les spécifications, les quantités, les méthodes de livraison et les délais de livraison, maintenir une communication régulière avec le personnel demandeur pour clarifier toute information nécessaire et signaler rapidement les problèmes concernant l’achèvement des activités connexes au superviseur. 
4. Exécuter les transactions d’approvisionnement de routine et tenir le superviseur informé de tout problème nécessitant une attention particulière.
5. Déterminer la disponibilité des fonds, effectuer des calculs financiers ou des conversions de devises et prendre les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes de financement. S’assurer de la réception des reçus lors des paiements en espèces. Assurer le suivi de l’attribution du contrat et du statut des commandes.
6. Enregistrer et suivre les besoins d’approvisionnement et de logistique du bureau de pays. Réaliser une analyse initiale des coûts et des prix, ainsi que des études préalables à l’attribution du marché. Préparer les informations de base sur la consolidation des achats afin de garantir leur adéquation et leur exhaustivité avant la mise en œuvre des conditions contractuelles.
7. Suivre et mettre à jour les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement dans la base de données ou le système de gestion de l’information concerné, y compris le pool de fournisseurs qualifiés, et extraire des informations statistiques et d’autres données, selon les besoins.
8. Fournir des informations techniques et des conseils précis sur la préparation et la publication des appels à propositions et des dossiers d’appel d’offres pour les appels d’offres des programmes/projets. Vérifier que les appels d’offres sont menés de manière équitable, transparente et conforme à la réglementation en vigueur en matière de marchés publics, et signaler immédiatement tout problème au superviseur.
9. En étroite coordination avec le superviseur et/ou le CoM, fournir des contributions et des informations spécifiques pour aider à la soumission en temps voulu des rapports essentiels sur les actifs, les achats et autres au sein du CO, du bureau régional et des départements concernés du siège, le cas échéant.
10. Suivre l’entretien et la réparation des installations et équipements de bureau.
11. Appliquer les mécanismes de contrôle interne établis pour les processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement ainsi que les procédures administratives spécifiques au pays et les règles et réglementations de l’organisation.
12. Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Éducation

• Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec deux années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la  base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Expérience en gestion des achats et des contrats, en gestion d’actifs et/ou en gestion des fournisseurs, ou en procédures administratives et de contrôle interne ;
• Expérience dans l’utilisation de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des tableurs et de l’analyse de données ; et, 
• Expérience de travail avec les vendeurs et les fournisseurs.

Compétences

• Connaissance des règles internes d’approvisionnement et de finances de l’OIM/ONU, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent à l’approvisionnement et à la logistique ; et,
• Un excellent niveau de connaissances informatiques et une bonne connaissance de SAP sont un avantage.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais est requise (à l’oral comme à l’écrit). La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (chinois, russe et espagnol) constitue un atout.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.