Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
Avec 172 États membres, 8 autres États ayant le statut d’observateur et des bureaux dans plus de 100 pays, l’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’efforce d’aider à assurer la gestion ordonnée et humaine de la migration, de promouvoir la coopération internationale sur les questions de migration, d’aider à la recherche de solutions pratiques aux problèmes de migration et de fournir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur du pays.
La Constitution de l’OIM reconnaît le lien entre la migration et le développement économique, social et culturel, ainsi que le droit à la liberté de mouvement.
L’OIM travaille dans les quatre grands domaines de la gestion des migrations :
- Migration et développement
- Faciliter la migration
- Régulation de la migration
- Migration forcée.
Les activités de l’OIM qui recoupent ces domaines comprennent la promotion du droit international de la migration, le débat et l’orientation politiques, la protection des droits des migrants, la santé des migrants et la dimension de genre de la migration.
1. Contribuer à la planification stratégique des activités du bureau de pays liées à la chaîne d’approvisionnement
(CO) en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans le pays, ainsi que les
les unités concernées au siège.
2. Effectuer une évaluation des capacités logistiques et des études de marché pour tenir les décideurs au courant des tendances et des évolutions du marché local.
décideurs des tendances et des développements du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits, les modèles de production et la disponibilité des produits.
la situation des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
3. Coordonner et suivre toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris
la planification, la budgétisation, la programmation et la fourniture des biens et services nécessaires au CO.
Préparer des rapports d’avancement réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
4. Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d’approvisionnement du CO, y compris la planification,
la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion du
gestion de la flotte, des biens et des installations, la gestion de l’information logistique et l’établissement de rapports.
et la formation du personnel concerné en ce qui concerne les politiques, règles et règlements connexes.
5. Identifier les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie de la chaîne de valeur) et proposer l’optimisation des
processus afin de combler les lacunes et de garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et services de qualité en
de qualité en temps voulu et de manière efficace.
6. Contribuer à l’examen des demandes d’achat, identifier les fournisseurs de services et évaluer les informations relatives à la performance des fournisseurs en termes d’efficacité et d’efficience.
les informations concernant la performance des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de livraison des biens/services dans les délais.
biens/services. Maintenir une réserve de vendeurs qualifiés.
7. Solliciter les offres, les devis et les documents d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir un soutien
d’appel d’offres et fournir un soutien pour l’exécution des transactions d’approvisionnement, analyser les offres en s’assurant de leur conformité aux exigences spécifiées, effectuer des évaluations et sélectionner les fournisseurs.
exigences spécifiées ; effectuer des évaluations et sélectionner les fournisseurs, et confirmer les conditions de paiement ; préparer les
les ordres d’achat et s’assurer qu’ils sont autorisés conformément à la matrice de délégation de pouvoir (DOA) du CO.
(DOA) du CO.
8. Assurer la liaison avec la direction du programme et fournir un soutien technique pour la préparation et la publication de l’appel à propositions.
la préparation et la publication des « appels à propositions » et des documents d’appel d’offres pour les processus d’appel d’offres des programmes/projets.
programmes/projets. S’assurer que les processus d’appel d’offres sont menés de manière équitable, transparente et en conformité avec les règles et règlements existants en matière de passation de marchés.
transparence et conformément aux règles et règlements existants en matière de passation de marchés.
9. En coordination avec les parties concernées, s’assurer de la soumission en temps voulu des rapports sur les actifs, les achats et autres rapports au sein du CO, du Bureau régional et de la Direction générale.
et d’autres rapports au sein du CO, du Bureau régional et des départements du siège concernés, le cas échéant.
10. Contribuer à l’établissement et à la gestion de mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés
mécanismes de contrôle interne pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de
l’Organisation et prévenir la fraude, tout en s’assurant que les procédures administratives spécifiques au pays sont en place et
sont en place et suivies conformément aux règles et règlements de l’Organisation.
11. Soutenir et surveiller l’entretien et la réparation des installations de bureau, y compris l’entretien préventif.
préventif. Contribuer à l’établissement d’accords de maintenance avec des fournisseurs de services
fournisseurs de services compétents lorsque cela est possible et jugé rentable.
12. Fournir une formation et une orientation au personnel SCM du CO, tout en surveillant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et de carrière.
suivre, évaluer et soutenir leur développement professionnel et de carrière.
13. Participer et s’engager activement dans les réunions et forums inter-agences des Nations Unies liés à la
gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer au partage des ressources pour atteindre les objectifs communs et la mise en œuvre des initiatives mondiales de l’ONU.
la mise en œuvre des initiatives mondiales de l’ONU.
14. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
Formation
– Maîtrise en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique,
d’approvisionnement, ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité, avec deux ans
d’expérience professionnelle pertinente ; ou
– Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
– Expérience de la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ; et,
– Expérience avérée de la formation et de la supervision d’équipes de collaborateurs, de la gestion de vendeurs et de fournisseurs.
et des fournisseurs.
Compétences
– Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM/ONU en matière d’achats et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM applicables aux achats et à la logistique.
système et des processus de l’OIM qui s’appliquent aux achats et à la logistique,
– Excellent niveau d’alphabétisation informatique et une bonne connaissance de SAP est un avantage.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes à tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser les langues suivantes
l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (arabe,
chinois, français, russe ou espagnol).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit). Une connaissance pratique de
La connaissance pratique de l’arabe et/ou de l’espagnol est un avantage.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection,
qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Notes
1
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO
(https://whed.net/home.php).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
– Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles.
et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
– Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière cohérente avec les principes/règles organisationnels et la politique de l’OIM.
conformément aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
– Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve d’un jugement prudent pour répondre aux besoins quotidiens.
et de faire preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2
– Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre
des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
– Produire des résultats : produire et fournir des résultats de qualité en temps voulu et dans un esprit de service.
orientés vers le service et le respect des délais ; il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
– Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à se perfectionner.
d’innover.
– Responsabilité : s’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
responsabilité de ses propres actions et des tâches qui lui sont déléguées.
– Communication : encourager et contribuer à une communication claire et ouverte ; expliquer des questions complexes d’une manière informative, inspirante et efficace.
des questions complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
– Leadership : donne un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la
capacité à concrétiser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
– Autonomisation des autres et instauration d’un climat de confiance : crée un climat de confiance et un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur de lui-même.
confiance et un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
– Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
communiquer une orientation stratégique claire.
Fonctions principales / Responsabilités :
1. Contribuer à l’élaboration d’outils normalisés de suivi et d’évaluation et faciliter leur intégration dans les départements et les projets.
leur intégration dans les départements et les projets.
2. Maintenir et ajuster le cadre global de suivi et d’évaluation des projets/programmes/stratégies en étroite
en étroite coordination avec les responsables de programme, le chef de programme, le CoM et l’unité DTM.
et l’unité DTM.
3. Coordonner et organiser des revues mensuelles, trimestrielles ou annuelles du projet/programme/stratégie,
les évaluations d’impact participatives, le suivi des processus et des opérations, les évaluations en temps réel
en temps réel, à mi-parcours et finales et des ateliers sur les enseignements tirés, tout en contrôlant la conformité des accords de S&E avec les donateurs, l’ONU et le siège avec les exigences des donateurs, de l’ONU et du siège.
4. Superviser les activités et le personnel d’appui au suivi et à l’évaluation pour faciliter une couverture complète et détaillée du projet/programme.
couverture complète et détaillée des activités de suivi et d’évaluation des projets, programmes et stratégies à tous les stades de la mise en œuvre.
mise en œuvre
5. Contribuer à l’élaboration de processus fiables de gestion des données, y compris
la standardisation du format et de la structure des données en coordination avec l’équipe DTM de l’OIM Tchad.
6. Rédiger des rapports de suivi réguliers à partager avec les parties prenantes pertinentes telles que les donateurs
donateurs/agences des Nations Unies et coordonner avec le responsable de l’information publique du CO en ce qui concerne l’utilisation des résultats du S&E dans les documents d’information publique.
l’utilisation des résultats du S&E dans le matériel d’information publique. S’assurer que les rapports d’évaluation sont mis à la disposition
aux principales parties prenantes et aux donateurs et sont rendus publics conformément à la politique d’évaluation de l’OIM.
7. Contribuer et faciliter le partage régulier des résultats du S&E avec les parties prenantes pertinentes et les autres bureaux et départements de l’OIM, ainsi qu’avec le personnel de l’OIM.
parties prenantes et les autres bureaux et départements de l’OIM, et veiller à ce que les données/rapports de S&E soient discutés en temps utile dans le forum approprié, y compris au sein de l’Organisation.
Les données/rapports de S&E sont discutés dans le forum approprié en temps opportun, y compris pour clarifier les divergences et combler les lacunes.
8. Participer à la sélection et surveiller le travail des partenaires d’exécution qui sont sous-traités pour mener des enquêtes et des études.
sous-traitants pour mener les enquêtes et études nécessaires au suivi et à l’évaluation des projets/programmes/stratégies.
des projets/programmes/stratégie, conformément aux directives procédurales de S&E et d’établissement de rapports qui doivent être incluses dans les contrats des prestataires de services.
dans les contrats des prestataires de services.
9. Aider à la conception de matrices de suivi et d’évaluation et de cadres logiques, en fonction des besoins de la programmation et conformément aux normes établies par le Conseil de l’Europe et en accord avec les normes établies au niveau national et régional.
10. Examiner la disponibilité et la qualité des données sociales et économiques existantes liées au projet/programme/stratégie.
projet/programme/stratégie, les méthodes de collecte de ces données et la mesure dans laquelle elles
peuvent fournir des statistiques de base et des références pour le suivi et l’évaluation du projet/programme/stratégie.
stratégie.
11. Fournir des apports techniques pour la préparation des rapports intermédiaires et finaux, en étroite coordination avec
les unités concernées, y compris la gestion des ressources, au sein de l’OIM Tchad ainsi qu’avec les
bureaux régionaux de l’OIM.
12. Faciliter la soumission des rapports aux donateurs, en vérifiant le respect des propositions de projets,
les accords signés et les exigences institutionnelles en matière de rapports de l’OIM et du donateur.
13. Suivre l’évolution de la soumission et des rapports de tous les projets et rapports de la Mission, et aider les bureaux régionaux de l’OIM à s’acquitter de cette tâche.
les chefs de projet si nécessaire.
14. Apporter un soutien à la coordination avec les donateurs ; rédiger la correspondance avec le Siège et les
et les missions sur le terrain sur des questions liées à l’utilisation des contributions et aux obligations contractuelles pour les
projets.
15. En coordination avec les unités compétentes et les points focaux du CO, soutenir le principe de » ne pas nuire » et travailler à la promotion des approches de responsabilité envers les populations affectées (AAP).
principe » ne pas nuire » et travailler à la promotion des approches de la responsabilité envers les populations affectées (AAP) par le biais de la sensibilisation et du développement effectif d’un système d’alerte précoce.
sensibilisation et la mise en place de mécanismes de responsabilité efficaces, conformément aux normes mondiales de l’OIM.
normes mondiales de l’OIM.
16. En coordination avec l’unité d’appui au projet, aider à la gestion et au déploiement des différents mécanismes de redevabilité et de responsabilité de l’OIM Tchad.
des diverses initiatives de l’OIM Tchad en matière de responsabilisation et de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA).
et de prévention de l’exploitation et des abus sexuels
17. Se tenir au courant du cadre interne pour le suivi, l’évaluation, la responsabilité et l’apprentissage (MEAL) et la gestion axée sur les résultats (GAR).
(MEAL) et de la gestion axée sur les résultats (RBM) afin de faciliter la conformité avec les processus et les stratégies tels que le plan d’action national et le plan d’action régional.
processus et stratégies tels que les stratégies nationales et régionales, le questionnaire institutionnel de l’OIM, etc.
Questionnaire
(QI), la stratégie mondiale de l’OIM en matière de S&E, le cadre de résultats stratégiques (suivant la vision globale de l’OIM),
les outils régionaux de planification du suivi et de l’évaluation et les normes PRIMA pour tous.
18. S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.Qualifications et expérience requises :
Éducation
– Maîtrise en développement, en sciences politiques, en relations internationales, en gouvernance ou en sciences sociales, ou un domaine connexe dans un établissement universitaire accrédité.
gouvernance ou en sciences sociales, ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement universitaire accrédité, avec deux ans
d’expérience professionnelle pertinente ; ou
– Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
– Expérience préalable de travail avec une organisation internationale ;
– Expérience du soutien à la conceptualisation, au développement, au suivi, au rapport et à l’évaluation de projets/stratégies,
suivi, l’établissement de rapports et l’évaluation ;
– Expérience du soutien à l’élaboration de projets/stratégies et aux activités de renforcement des capacités ;
– Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales et diplomatiques ainsi qu’avec les institutions nationales et internationales.
institutions nationales et internationales ; et,
– Expérience dans l’organisation de consultations, d’ateliers et de séminaires avec des parties prenantes de haut niveau ;
Compétences
– Connaissance approfondie du large éventail de sujets liés à la migration traités par l’Organisation.
l’Organisation ;
– Excellente connaissance des techniques de suivi et d’évaluation, y compris des méthodologies d’évaluation et des plans de suivi des résultats
méthodologies d’évaluation et des plans de suivi des résultats ;
– Excellente connaissance de la collecte et de l’analyse des données ;
– Connaissance et compréhension du développement programmatique et des approches intégrées du développement de projets.
développement de projets ;
– Capacité à adapter les outils de S&E et de reporting pour travailler efficacement avec les autorités locales, les parties prenantes et les bénéficiaires.
et les bénéficiaires ;
– Solides compétences en matière d’établissement de rapports ;
– Bonne connaissance de la gestion de l’information et de la visualisation des données ; et,
– Maîtrise des outils Microsoft Office et d’autres logiciels connexes.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes à tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser les langues suivantes
l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (arabe,
chinois, français, russe ou espagnol).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit). Une connaissance pratique de l’arabe est un avantage.
La connaissance pratique de l’arabe est un avantage.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection,
qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Notes
1
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO
(https://whed.net/home.php).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
– Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles.
et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
– Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière cohérente avec les principes/règles organisationnels et la politique de l’OIM.
conformément aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
– Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve d’un jugement prudent pour répondre aux besoins quotidiens.
et de faire preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2
– Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre
des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
– Produire des résultats : produire et fournir des résultats de qualité en temps voulu et dans un esprit de service.
orientés vers le service et le respect des délais ; il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
– Gestion et partage des connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
d’innover.
– Responsabilité : s’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
responsabilité de ses propres actions et des tâches qui lui sont déléguées.
– Communication : encourager et contribuer à une communication claire et ouverte ; expliquer des questions complexes d’une manière informative, inspirante et efficace.
des questions complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
– Leadership : donne un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la
capacité à concrétiser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
– Autonomisation des autres et instauration d’un climat de confiance : crée un climat de confiance et un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur de lui-même.
confiance et un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
– Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
communiquer une orientation stratégique claire.
