Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM sur www.iom.int/diversity .
Les candidatures sont les bienvenues pour les candidats de premier et de deuxième rang, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.
Aux fins de cette vacance, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda; Aruba (Pays-Bas); Bostwana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Cuba; Curacao; Fidji ; Grenade ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Royaume d’Eswatini ; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la); Lettonie; Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa ; Sao Tomé et Principe ; Les Seychelles; Îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Timor oriental ; Tonga ; tuvalu; Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés.
Le contexte:
Sous la supervision directe du responsable principal de la gestion des ressources (SRMO) et de la supervision générale du chef de mission (CoM) du bureau de pays de l’OIM au Niger (CO), le responsable des ressources humaines sera responsable et responsable de la gestion des fonctions des ressources humaines du Niger CO et ses sous-bureaux.
Fonctions principales / Responsabilités :
Gestion d’unité
- En coordination avec le SRMO, superviser la fonction de gestion des ressources humaines au sein du CO, y compris ses sous-bureaux, conformément aux politiques, procédures et pratiques de l’Organisation. Conseiller le SRMO et le CoM sur l’interprétation et l’application des politiques, règles et réglementations des ressources humaines de l’OIM, ainsi que des normes et techniques en tenant compte des activités du CO.
- Superviser et surveiller le travail du personnel des ressources humaines dans l’exécution de toutes les transactions administratives des ressources humaines, y compris la préparation des actions du personnel, la mise à jour de PRISM HR et le traitement des contrats. Mener les évaluations SES du personnel directement subordonné.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes de l’OIM sur les politiques liées aux ressources humaines. Agir en tant que point focal pour les sociétés RH externes en termes de recrutement et de déploiement de personnel pour travailler dans les zones d’urgence. Examiner et traiter toute la documentation relative aux RH reçue des sociétés de RH.
PRISM Administration RH
- Maintenir le module PRISM HR du CO et tenir à jour ses informations. En coordination avec PAC – Services consultatifs en ressources humaines (HRAS), MHRO – Équipe de soutien administratif du personnel et le bureau régional, coordonner et mettre en œuvre de nouvelles échelles salariales. Surveiller et assurer une administration efficace du module de gestion organisationnelle PRISM HR.
- Surveiller et superviser la tenue des dossiers du personnel et des registres de présence du CO correctement et conformément aux normes organisationnelles.
- Superviser la préparation de la paie mensuelle du personnel national et les actions administratives connexes.
- Former le personnel RH du CO et des bureaux extérieurs sur les modules PRISM HR pour une administration facile.
Politique et conseil RH
- Assister le SRMO dans le déploiement et la mise en œuvre de nouvelles politiques, instructions et procédures au sein du CO.
- En coordination avec SRMO, mettre en œuvre les politiques et procédures du personnel pour le personnel national. Veiller à ce que les processus et actions RH du CO (y compris, entre autres, la sélection, le recrutement, la rétention, les activités de développement professionnel et de formation, la séparation et les fonctions de fin de contrat) restent conformes aux politiques et procédures pertinentes de l’OIM. Conseiller et accompagner le personnel et les managers sur les questions RH.
- Superviser la situation contractuelle et l’administration des droits du personnel international et national (y compris, entre autres, l’assurance maladie et l’inclusion dans le Plan de compensation (CP), les augmentations d’échelon, les allocations familiales, etc.), ainsi que les demandes de promotion, de recrutement, de séparation , etc.
- Assurer la liaison avec les opérations des ressources humaines de Manille (MHRO) et la section des finances sur la prestation d’avantages/privilèges au personnel international sur le terrain, tels que Danger Pay, assurance maladie/plan de service médical (HI/MSP), bourse d’études, congé dans les foyers, location subvention, etc., et l’administration des voyages de repos et de récupération.
- En coordination avec SRMO, assurer la liaison avec les bureaux concernés au siège et au PAC-HRAS selon les besoins, soutenir la gestion des actions administratives et le traitement des réclamations et la résolution des questions disciplinaires.
Gestion des talents
- Donner des conseils sur les questions de dotation et superviser l’élaboration des tableaux de dotation du projet, y compris les postes vacants et l’utilisation de l’assistance temporaire pour répondre aux exigences de travail exceptionnelles. En consultation avec les supérieurs hiérarchiques, surveiller et évaluer les besoins en personnel et assurer une planification efficace de la main-d’œuvre.
- Conseiller et soutenir les supérieurs hiérarchiques dans les processus de recrutement du personnel recruté localement. Au besoin, soutenir les recrutements de personnel international.
- Surveiller la conformité avec le système d’évaluation du personnel (SES) au sein du CO et plaider pour l’achèvement en temps opportun du processus de gestion des performances conformément aux délais de l’organisation. Fournir un soutien à l’ensemble du personnel sur les questions liées à l’entreprise. Au besoin, faciliter les discussions sur la gestion du rendement entre le personnel et les superviseurs.
- Coordonner la planification et l’organisation du développement et de la formation du personnel pour le CO en étroite collaboration avec la gestion des ressources humaines/le développement et l’apprentissage du personnel (HRM/SDL). Collaborer avec les supérieurs hiérarchiques pour établir les priorités et les plans de perfectionnement et de formation du personnel. Offrir des formations d’initiation et d’autres formes de formation au personnel.
Surveillance et rapports
- Assister le SRMO dans la préparation des rapports administratifs qui peuvent être requis en coordination avec les chefs d’unités/programmes, au besoin. Superviser la préparation des rapports relatifs à l’administration du personnel du personnel international et national du CO du Niger, selon les besoins.
- Examiner les recommandations d’audit sur les questions RH et, en coordination avec le SRMO, les mettre en œuvre au sein de la fonction RH.
- Préparer des rapports spéciaux et participer et / ou diriger des projets spéciaux de RH en coordination avec le MAC, le PAC et / ou le siège de HRM.
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
- Maîtrise en ressources humaines, administration publique, sciences sociales ou administration des affaires ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Vivre
- Expérience de travail dans la gestion et l’administration dans toutes les facettes des RH, l’acquisition de talents, la gestion des talents, l’administration des contrats et des droits du personnel, l’interprétation et la mise en œuvre des règles et règlements du personnel et l’élaboration de directives RH dans un environnement humanitaire complexe ;
- Une expérience professionnelle antérieure dans une organisation internationale est un avantage ;
- Une expérience professionnelle antérieure en Afrique et/ou dans des pays en développement est un avantage ;
- La connaissance du système commun des Nations Unies ou de systèmes similaires est un avantage ; et,
- Un niveau élevé de connaissances en informatique est requis; une bonne connaissance de la suite MS Office et de PRIS est indispensable.
Compétences
- Capacité à préparer des rapports clairs et concis;
- Excellentes compétences en communication et en rédaction avec la capacité d’analyser des problèmes complexes et d’identifier et de transmettre des solutions claires et rapides; • Solides compétences analytiques générales; et,
- Solides compétences organisationnelles.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie professionnelle doivent maîtriser l’anglais et avoir au moins une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et une connaissance pratique du français sont requises (oral et écrit).
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Remarques
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
- Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
- Responsabiliser les autres et instaurer la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.
Autre:
Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affectations resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NMS ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Les postes vacants se clôturent à 23h59 heure locale Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment s’inscrire
Pour postuler, les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature ICI via le système de recrutement en ligne de l’OIM avant le 23 novembre 2022.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations, veuillez consulter :www.iom.int/recruitment
Période d’affichage:
Du 10.11.2022 au 23.11.2022
Pas de frais:
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
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