L’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour ces 02 postes (08 Septembre 2023)

Description de l’emploi

• Superviser les activités logistiques quotidiennes et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures MSF, selon les normes et protocoles MSF afin de maintenir les installations en parfait état et de collaborer au développement de la mission.
• Suivre et rendre compte des enjeux clés (sécurité, risques, etc.) au Coordonnateur du projet et apporter son soutien dans l’analyse des informations contextuelles, le suivi des activités de maintenance des infrastructures, la gestion des stocks et équipements non médicaux selon les standards MSF.
• Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique à travers des visites quotidiennes des installations et le signalement de toute anomalie ou problème, l’évaluation des besoins de réhabilitation et le suivi des petits travaux de réhabilitation des bâtiments selon les instructions du superviseur ; vérifier que les locaux respectent les normes de sécurité et contrôler la consommation des véhicules/machines/appareils mécaniques et électriques.

• Planifier avec le supérieur hiérarchique les contrôles et les activités de maintenance requis des systèmes énergétiques/mise en place selon les normes MSF
• Coordonner et diriger l’équipe logistique sous sa responsabilité qui comprend la supervision quotidienne, le suivi de la qualité du travail et la définition de la tâche de chacun, l’élaboration de leurs horaires de travail ; organiser et diriger des réunions d’équipe; participer au recrutement du personnel de l’équipe et assister aux réunions logistiques et rendre compte de ses activités
• Assurer l’entretien du parc de véhicules, ce qui comprend la planification et la supervision de l’entretien préventif et curatif en temps opportun de tous les véhicules du projet conformément aux normes MSF, ainsi que l’instruction et le suivi des conducteurs sur les bonnes habitudes de conduite et les contrôles standard.
• Gérer et suivre les commandes qui incluent la collecte des commandes logistiques provenant de différents services ou établissements de santé ; établir et suivre les commandes selon les procédures en vigueur ; apporter un appui technique au magasinier, effectuer les achats locaux selon les procédures d’approvisionnement MSF et assurer les conditions de réception du fret ou du matériel arrivant ainsi que l’organisation et la mise en place du matériel avant son expédition.

Réf : LSO3203

Objectif principal

• Planifier et superviser les activités d’approvisionnement pour les biens, les transports, les travaux et services sous-traités pour le projet et les capitaux conformément aux normes et protocoles MSF afin d’assurer un approvisionnement transparent et efficace et la performance des fournisseurs.

Responsabilités

• Planifier et superviser les activités quotidiennes de passation des marchés en garantissant une mise en œuvre efficace des procédures de passation des marchés dans le projet ou la capitale.
• Évaluer régulièrement le marché pour trouver de nouveaux fournisseurs pour répondre aux besoins récurrents de la mission et rechercher des produits/services offrant le meilleur rapport qualité-prix dans les délais les plus courts.
• Négocier les prix et proposer de nouveaux fournisseurs à valider.
• Développer et entretenir des relations avec différents fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement stable de biens ou de services.
• Soumettre et collecter les devis et les offres conformément à la politique d’achat de MSF et fournir des mises à jour sur les données « articles fournis » : prix, disponibilité, qualité, délai de livraison
• En collaboration avec le Supply Chain Officer, déterminer la planification des achats en fonction des demandes/commandes entrantes, de la disponibilité des produits (pénuries/excédents), des délais de livraison, des budgets et d’autres facteurs pertinents.
• Coordonner et superviser l’activité des acheteurs, gérer le budget d’achat et régler les avances avec la Direction Financière.

• Coordonner et diriger l’équipe sous sa responsabilité, y compris définir les tâches de chacun (supervision quotidienne et vérification de la qualité de leur travail); établir les horaires de travail et organiser et animer les réunions d’équipe
• Superviser, en étroite coordination avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin de garantir à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis.
• Effectuer des tâches déléguées selon sa spécialité et telles que précisées dans sa description de poste

Exigences
Éducation :

• Essentiel – Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, domaine lié à la métrologie / à l’administration des affaires, de préférence.

Expérience:

• Deux années d’expérience indispensables dans des emplois similaires
• Souhaitable avec MSF ou d’autres OING, dans les pays en développement

Langues :

• Le langage de la mission est essentiel. Langue locale souhaitable

Connaissance:

• Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Internet)

Contracter:

• 208 heures de travail par mois

Avantages
Salaire mensuel brut – Selon l’échelle salariale nationale de MSF.