MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.
Portée des responsabilités et obligations de rendre compte
- Planifier et superviser la mise en œuvre quotidienne des procédures et des processus administratifs pour le dédouanement et le transport efficaces des marchandises médicales et non médicales dans la mission conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.
- Planifier et superviser les activités quotidiennes et les processus administratifs pour assurer le bon fonctionnement des processus de dédouanement et de transport des biens médicaux et non médicaux pour un bureau d’approvisionnement (coordination ou projet), en veillant au respect des normes, protocoles et procédures MSF. . Ces activités comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants :
- Agir à titre de transitaire pour la mission en assurant tout le processus d’importation en liaison avec les agents de dédouanement à travers des suivis de tous les processus d’importation afin de libérer les marchandises le plus rapidement possible, en assurant le suivi du protocole d’accord et en assurant la liaison avec le ministère des Finances et d’autres pour l’exonération d’impôts. Être la personne référente du Ministère de la Santé pour la licence d’importation en fournissant tous les détails sur le contenu des importations
- Effectuer une veille du contexte local et proposer le meilleur itinéraire pour le transport local en tenant compte de la nature des marchandises et du calendrier et participer au réseau des possibilités de transport de marchandises avec les autres sections. Organiser régulièrement des consultations de marché et des appels d’offres sur le marché local des transports (Routier, Aérien…)
- Être responsable de la réception du fret international
- Planifier, prioriser et organiser l’expédition des marchandises achetées localement et gérer tous les documents administratifs associés.
- Communiquer avec les clients, prioriser les transports en fonction de leurs besoins.
- Coordonner et diriger l’équipe sous sa responsabilité incluant les journaliers, définir les tâches de chacun (supervision quotidienne et vérification de la qualité de leur travail); établir le planning de travail et organiser et animer les réunions d’équipe
- Superviser, en étroite coordination avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité pour garantir à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis.
- Effectuer des tâches déléguées selon sa spécialité et telles que précisées dans sa description de poste.
- Effectuer les activités quotidiennes et les processus administratifs pour assurer le déroulement efficace des processus de dédouanement et de transport des biens médicaux et non médicaux pour un superviseur d’approvisionnement (coordination ou projet) en suivant les procédures d’approvisionnement conformément aux normes et protocoles MSF. Incluant les activités suivantes :
- Gérer et planifier, en collaboration avec le superviseur de ligne et le responsable de la chaîne d’approvisionnement, l’expédition des marchandises entre les projets et/ou de la capitale aux projets en choisissant le meilleur moyen de transport possible
- Être responsable de la réception du fret international et de son acheminement sur le terrain.
- Être responsable de toutes les questions liées aux douanes et à l’administration
- Évaluer régulièrement le marché local du transport (entreprises, prix, prestations, délais,), et proposer différents prestataires tiers pour validation
Exigences minimales
- Diplôme technique indispensable, en Supply Chain ou Transport
- Expérience d’au moins 2 à 3 ans dans le service approvisionnement.
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
- Engagement envers les principes MSF, la flexibilité comportementale, l’orientation vers les résultats et la qualité, la gestion du stress, le travail d’équipe et la coopération.
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