MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.
Poste 1 : Un (e) Comptable
Dans le cadre de ses activités, Médecins Sans Frontières Suisse recherche pour sa Coordination de Niamey :
Un (e) Comptable
But Principal
| Contrôler la gestion quotidienne des liquidités et des chèques, aider l’équipe de la comptabilité de la mission, superviser et préparer les livres comptables de la mission selon les instructions du responsable des finances et conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et de manière à délivrer des informations précises fiables et à jour. |
Responsabilités et spécificités du poste
- Contrôler la gestion quotidienne des liquidités et des chèques et s’assurer que tous les reçus et justificatifs sont conformes aux exigences de MSF (procédures, délais, informations, signatures…) Suivre les notes/tickets, factures et dépenses de fonctionnement et analyser les informations s’y rapportant (coûts, contrats de service) de manière à fournir une information fiable et à jour.
- Contrôler les avances en espèces et les mouvements de toutes les petites caisses, enregistrer toutes les entrées et sorties en vérifiant qu’à tout moment les différents soldes correspondent aux espèces effectivement en caisse, en-quêter sur toute anomalie. S’assurer de la stricte conformité de chaque caisse /devise avec les procédures de con-trôle des liquidités (contrôle quotidien des liquidités, inventaire hebdomadaire et réconciliations). Effectuer des opérations de change en conformité avec la politique de taux de change du pays.
- Veiller à établir un rapport comptable mensuel conforme aux procédures de MSF, en vérifiant chaque saisie et en préparant les documents administratifs nécessaires (originaux) comme base de justification et d’explication des paiements et des reçus effectués.
- Préparer le paiement des taxes dans les délais impartis.
- Être responsable du fonctionnement du logiciel de comptabilité pour les comptes périphériques (projet et capitale), y compris le contrôle qualité des imputations comptables de la mission ainsi que leur conformité (encodage correct des salaires, suivi et matching des transferts internes et des avances de la mission, vérification des factures et de leurs imputations, préparation des ordres de paiement à envoyer au siège). Analyser les anomalies des caisses de tréso-rerie et fournir une aide technique pour trouver des solutions.
- Prendre en charge le classement des documents comptables et de leurs annexes, préparer les documents nécessaires aux audits, organiser la numérisation et l’archivage des documents financiers de la mission
- Informer les superviseurs de toute question/problème susceptible d’impacter votre rendement au travail !
- Assurer le suivi de tous les contrats de location ou prestation et informer les responsables suffisamment à temps pour les reliquats des paiements ; pour une reconduction ou pour une autre alternative ;
- Toute autre tâche déléguée par le responsable finance de la mission.
Qualifications requises
Diplômes : Diplôme ou qualification professionnelle dans le domaine comptabilité/finance/administration des affaires indispensable.
Expérience : Dans l’administration et la comptabilité (1 an minimum).
Langue Maîtrise indispensable de langue de la mission et de la langue locale
Connaissance : Connaissance en informatique indispensable (Word, Excel et Internet).
Compétences :
- Résultats et sens de la qualité L2
- Travail d’équipe et coopération L2
- Souplesse de comportement L2
- Adhésion aux principes de MSF L2
- Gestion du stress L3
Type de Contrat
- CDD : Contrat de Travail à Durée Déterminée Renouvelable
Candidature
Les dossiers de candidature seront composés de :
- Lettre de motivation,
- Curriculum vitae,
- Copies des diplômes et certificats de travail,
- Carte d’inscription à l’ANPE pour les sans emploi (2023)
Les dossiers de candidature sont à déposer sous enveloppe fermée portant la mention « Comptable – Caissier »
Aux adresses suivantes :
• Bureau MSF-CH Magaria, sis au quartier Sabon Gari ;
• Bureau MSF-CH Zinder, sis au quartier kourandaga.
• Bureau MSF-CH Niamey, sis quartier Plateau, Rue Maurice Delens à côté de Zamani
• Bureau MSF-CH de Torodi, sis au quartier Tondobon
La date limite du dépôt est fixée au Mardi 05 Septembre 2023 à 17h00
NB : Les Candidatures féminines sont vivement encouragées
CONFIDENTIALITE DES DONNEES :
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l’adresse suivante : [email protected].
Poste 2 : COORDINATEUR(TRICE) DE PROJET SUPPORT EMUSa (H/F)
Médecins Sans Frontières Espagne recherchent Un(e) Coordinateur (trice) de Projet Support pour son Projet d’Urgence EMUSa dans le cadre de ses activités au Niger avec des fréquents déplacements.
NB : La position est basée à Niamey. Le candidat retenu sera amené à travailler dans les régions du Niger. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Mission principale
Fournir un support au Coordonnateur de projet sur les tâches de gestion et de coordination de la sécurité, assurer une liaison fluide avec les autorités locales et nationales, contribué à l’analyse contextuelle et au suivi conformément aux protocoles, normes et procédures de MSF afin d’assurer le bon déroulement du projet.
Responsabilités
- Représenter MSF en externe avec le Coordinateur de Projet (PC) ou seul (quand il est délégué) et négocier pour le compte de la coordination du projet en étroite collaboration avec le PC et sur la base de messages préalablement approuvés. Aide à la sauvegarde et à la promotion de l’image externe de MSF.
- Surveiller, analyser et communiquer des informations sur des questions clés (sécurité, risque, etc.) au Coordonnateur de projet et fournir des informations contextuelles grâce à une bonne connaissance des homologues, des parties, des acteurs, des autorités et des groupes militaires dans différentes administrations / Districts afin d’améliorer la compréhension et les processus décisionnels. Maintenir la base de données de sécurité et fournir une analyse bihebdomadaire de contexte basée sur des incidents et développements récents.
- Aider à effectuer des missions exploratrices et des évaluations au besoin et à participer à l’élaboration de plans de sécurité.
- Assister le Coordonnateur de projet dans les séances de communication interne et externe et les événements sur MSF (pour le personnel national, le personnel du ministère de la santé, ainsi que les autorités locales, le chef de communauté, les acteurs militaires et les forces de sécurité) afin de mieux sensibiliser sur les principes de MSF et l’adhésion de l’opinion publique. Rédiger les procès-verbaux des réunions et contribuer au journal de bord de la réunion.
- Assurer la continuité des relations / réseaux avec les acteurs locaux (autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, médias, etc.) et archivage et mise à jour des contacts sur le terrain et de la correspondance afin d’assurer la précision des sources d’information et leur disponibilité sur une base régulière. Identifier des contacts clés et organiser des RDV pour le Coordonnateur de projet.
- Traduire, réviser des documents et agir en tant qu’interprète au besoin. Aider le Coordonnateur de projet à rédiger des correspondances avec les autorités et les homologues (fonctionnaires, acteurs militaires, dirigeants communautaires, agences des Nations Unies, ONG, etc.) afin d’assurer des flux de communication fluides et précis.
- Préparer et animer des exposés contextuels, culturels et de sécurité sur le contexte du projet à l’intention des nouveaux employés (nationaux et internationaux) afin de faciliter leur intégration et l’environnement du projet. Assurer des séances d’information et de formation régulières sur la sécurité de l’équipe d’évaluation, des conducteurs et des gardiens en consultation avec le coordonnateur du projet.
- Être joignable par téléphone et disponible pour aider le coordonnateur de projet avec des questions importantes de contexte, de sécurité et opérationnelles qui peuvent se produire en dehors des heures normales de travail, sauf accord contraire avec le PC (par exemple, les jours fériés)
- Exécuter des tâches ou des responsabilités supplémentaires assignées, selon les besoins du Coordonnateur de projet
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
Suivi du contexte :
- Il collecte les informations sécuritaires de la zone avec les différents contacts et fait part au coordinateur terrain des évolutions
- Il appelle les différents contacts à la périphérie avant la sortie des équipes pour s’assurer que la zone est tranquille
- Il informe le CT de tout mouvement de population et d’autres incidents survenus dans la zone
- Il fait une mise à jour régulière de la situation sécuritaire avec les autorités et partage sur indication du CT le point de vue de MSF
- Il compile l’ensemble des incidents sécuritaires et contextuels dans l’outil de reportage appelé le WER et le transmet au CT chaque semaine
- Il participe activement aux seánces d’analyse de contexte et de risques sur le projet
- Il appuie le logisticien terrain à ce que l’ensemble de l’équipe (nationaux + internationaux) comprennent les règles de sécurités sur place
- Il peut être un interface entre le projet et tout les groupes en conflit si l’opportinuité se présente sur délégation du CT et ou du Chef de mission
Reporting
- Il se charge de donner un rapport mensuel ou SITREP mensuel avant chaque 05 du mois suivant au CT
- Il partage avec le CT chaque semaine le Point Info du projet
- Il participe activement à l’élaboration du rapport annuel et d’autres rapports externes de MSF
Evaluation et intervention d’urgences
- Au vue du caractère urgent du projet Tillabéry, il participe aux différentes mission d’évaluation avec le reste de l’équipe projet
- Propose avec les équipes des stratégies d’intervention
- Participe à la mise en œuvre et aux suivis des activités d’intervention et propose au CT des orientations si possibles
Participe aux réunions sur délégation du CT
- Il participe aux réunions des différents clusters pouvant intéresser MSF et fait part au CT du compte rendu
- Il appuie les agents de la promotion de la santé dans les réunions avec les COGEST, les chefs de villages et les populations
- Sensibilise en appui à la promotion de la santé les populations bénéficiaires sur les principes et valeurs de MSF
- Il participe aux réunions locales organisées par les autorités sur place sur délégation du CT et lui en fait un compte rendu.
Briefing des équipes
- Il est responsable du briefing culturel et social de la zone et ou du pays pour les nouveaux arrivés
- Il soumet au CT un brienfing paper comme document de bienvenu culturel aux staffs MSF
- Il fait part au CT en sa connaissance tout comportment ou atitude du staff (national ou international) pouvant soit mettre en danger les équipes, soit impacter négativement sur les activités MSF ou sur l’image de MSF
- Il rappelle aussi aux équipes médicales toute les rumeurs ou mécontements soulevés par les populations bénéficiaires ou non sur l’action MSF
Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler sous pression en autonomie, intègre des valeurs MSF.
| Éducation |
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| Expérience |
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| Langues |
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| Connaissance |
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| Compétences |
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Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)
- Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
- Un curriculum vitae actualisé.
- Certificat de residence;
- Copie du certificat de nationalité ;
- Copie du/des certificats de travail pour chaque expérience professionnelle ;
- Copie carte ANPE ou attestation de travail.
Note :
Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables. MERCI DE NOTER QUE LES CANDIDATS RETENUS DEVRONT SE PRESENTER A L’ENTRETIEN AVEC DES COPIES CERTIFIEES.
Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.
Toute personne intéressée peut déposer sa candidature à travers le lien suivant : https://forms.gle/WbmW4WR7v6se35bF6 physiquement au sein des locaux de MSF Espagne à Téra, Tillabery, Niamey, Diffa et Agadez en mettant en objet : « Candidature poste de Coordonnateur Projet Support EMUSa_Niamey »
Date limite de la réception des dossiers : 07/09/2023 à 17h00.
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