Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif. MSF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.
Expression d’intérêt pour un partenariat potentiel au sein d’International Medical Corps
Objectif principal
- Exécuter les tâches administratives et financières et suivre la comptabilité du projet pour soutenir le coordinateur financier, conformément aux normes et procédures MSF, pour garantir la conformité légale et garder un contrôle strict sur les ressources monétaires pour atteindre les objectifs du projet.
Description de l’emploi
- Mettre en œuvre des procédures de gestion de trésorerie pour assurer le plus haut contrôle et sécurité, assister le coordonnateur financier dans la prévision de la trésorerie mensuelle et la planification pour assurer la couverture des besoins quotidiens, des avances sur salaires, de la paie, etc.
- Traiter le paiement des fournisseurs et respecter strictement tous les documents impliqués, en informant le responsable administratif de toute disparité
- Effectuer toutes les tâches et activités comptables, classer, préparer et classer toutes les pièces comptables dans le logiciel comptable (UNIFIELD) pour assurer un contrôle strict de toutes les dépenses et la fiabilité des états et de la documentation.
- Effectuer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif de laisser suffisamment de temps pour organiser un renouvellement ou rechercher une autre alternative.
- Rendre toutes les informations administratives disponibles au personnel (affichage, réunions, etc.), soutenir le coordinateur financier dans la traduction des documents dans la langue locale et assister aux réunions sur demande.
- Responsable de la sécurité des espèces conservées dans les caisses sous sa responsabilité, lors des paiements et virements quotidiens (conformément aux règles de sécurité des espèces)
- S’assurer que les caisses sont correctement manipulées, que les livres de caisse sont tenus à jour et qu’un décompte des espèces est effectué chaque jour par lui-même
- Assurer un suivi étroit et approprié de toutes les avances de fonds, s’assurer que le carnet d’avances est toujours mis à jour immédiatement, s’assurer que l’émission et le règlement sont conformes à la procédure (sur la base d’une demande validée, retournée dans les délais, clôturée à la fin du mois, le règlement est correct) : équilibré et basé sur des reçus appropriés et validés, etc.)
- Préparer/traiter les paiements aux fournisseurs de manière stricte mais rapide, conformément aux procédures d’achat et de paiement MSFF pour la mission.
- Préparer les paiements par chèque/en ligne et les rapprochements bancaires pour tous les comptes bancaires directement gérés
- Assurez-vous que des copies des chèques/preuves de virement sont toujours jointes au bon, pour les paiements à partir des journaux bancaires.
- Responsable de la qualité des reçus/bons : vérifier chaque bon de capital + champ ; s’assurer que tous les bons sont conformes aux normes MSFF.
- Veiller à ce que les pièces justificatives soient correctement présentées et tamponnées, incluent toutes les signatures de validation pertinentes et requises, incluent en pièce jointe toutes les pièces justificatives pertinentes et requises
- Sera personnellement responsable de la qualité et de l’exactitude de la saisie des données dans UNIFIELD pour toutes les revues gérées : s’assurer que l’encodage est effectué quotidiennement, la cohérence avec les reçus, l’utilisation précise du plan comptable, le respect des directives standards d’encodage pour les descriptions, etc.
- Vérifiez à nouveau chaque entrée dans UNIFIELD (cohérence avec la comptabilité papier, code de compte/projet correct, description pertinente fournissant toutes les dates d’informations requises et respectant les directives d’encodage, etc.), recherchez sérieusement toute différence de trésorerie avec SAGA, signalez-la au responsable comptable si ce n’est pas le cas. réconcilié
- Revérifier chaque pièce justificative (cachet, pièces justificatives, signatures de validation…), les inventaires de trésorerie, les rapprochements bancaires et les relevés bancaires, le cas échéant, fournir le dossier complet de comptabilité papier au Responsable Financier au plus tard le 10 du mois suivant copie de la dernière mise à jour spécimen de signature
- Travailler en permanence à l’amélioration de la conformité aux « fondamentaux financiers »
- Informer immédiatement le directeur financier/coordonnateur de tout problème ou question survenant au cours des travaux
- Toute autre tâche administrative déléguée par le coordonnateur des finances.
Exigences
Éducation:
- Souhaitable : Diplôme universitaire en finance, commerce ou administration.
Expérience :
- Essentiel : 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Souhaitable : Expérience antérieure au sein de MSF ou d’autres ONG.
Langues :
- Essentiel : Maîtrise de l’anglais
- Souhaitable : N’importe quelle langue locale
Ordinateur de connaissances :
- Maîtrise des packages Microsoft (Word, Excel, Outlook)
Compétences :
- Orientation résultats et qualité
- Travail d’équipe et coopération
- Bureau de l’administration
- Flexibilité comportementale
- Engagement envers les principes de MSF
- La gestion du stress.
Rémunération
- Salaire mensuel brut de 448 615 N plus une allocation de 13e mois équivalente à 1 mois de salaire brut.
