Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
Jhpiego recherche un(e) chargé(e) de programme pour l’amélioration de la qualité dans le cadre du projet « Amélioration de la qualité et renforcement du leadership et de la gestion par le biais de l’assistance technique ». Le projet vise à soutenir les programmes du Fonds mondial au Nigeria pour mettre en œuvre une approche innovante de supervision intégrée (ISS) qui comprend l’amélioration collaborative, la formation, une liste de contrôle de supervision accessible en ligne et la supervision des superviseurs afin d’améliorer les performances des travailleurs de la santé et la qualité des soins pour les services intégrés VIH/TB/Malaria/COVID19 et les services communautaires.
Le responsable de programme soutiendra la gestion du programme d’amélioration de la qualité, l’engagement avec les parties prenantes, l’établissement de rapports, la gestion des connaissances et contribuera à renforcer les compétences en matière de leadership et de gestion du personnel du ministère de la santé pour l’amélioration de la qualité et de la prestation de services intégrés dans les établissements de santé et les communautés.
Le responsable de programme travaillera sous la supervision du conseiller en amélioration de la qualité dans l’État et du directeur de programme pour Abuja, en étroite collaboration avec le ministère de la santé de l’État et d’autres agences gouvernementales, ainsi qu’avec le spécialiste de l’amélioration de la qualité.
Responsabilités
- Le responsable de programme soutiendra la planification, la mise en œuvre et le compte rendu du programme d’amélioration de la qualité.
- Coordonner et assurer la mise en œuvre de l’AQ, la documentation et le soutien logistique pour les activités d’AQ, de leadership et de gestion dans l’État/l’AGL/les installations/les communautés.
- Aider à l’élaboration de plans de travail et de budgets, en assurant la liaison avec les parties prenantes du gouvernement et les partenaires de mise en œuvre en ce qui concerne les activités.
- Soutenir l’équipe de projet dans la préparation des activités, y compris la programmation des réunions, l’établissement de la liste des participants, la correspondance avec les participants, la préparation des documents, l’installation des salles de réunion, la rédaction des procès-verbaux des réunions, entre autres tâches.
- Soutenir les activités de collaboration stratégique avec le ministère de la santé et les principales parties prenantes afin de tirer des enseignements des données probantes générées par le projet et d’adapter les interventions le cas échéant ;
- Soutenir les résultats du projet en mettant l’accent sur la qualité, le respect des délais, la proactivité et la conformité avec la politique.
- Élaborer des plans de diffusion qui tiennent compte des enseignements tirés et des meilleures pratiques, et déterminer les possibilités de diffusion dans l’ensemble des pays ;
- Fournir des résumés stratégiques pour le projet, y compris la présentation des mises à jour aux principales parties prenantes ;
- Collaborer et communiquer régulièrement avec le conseiller en AQ et en MEL, répondre aux réactions et aux commentaires fournis par le conseiller et le spécialiste.
- S’assurer que les données collectées sont téléchargées sur la plateforme web Creative ;
Analyser les données quantitatives et qualitatives en cours à différents moments du programme afin d’obtenir les résultats spécifiques du programme ou du contrat ; - Contribuer à la tenue des registres et des dossiers, à la distribution des informations et de la documentation relatives au projet
- Aider à la gestion des actifs et à la documentation
- Aider au bon fonctionnement du bureau du projet, à l’entretien des biens et du matériel du projet
- Assurer la disponibilité et l’utilisation efficace des consommables généraux de bureau, le stockage sûr et l’utilisation appropriée de l’équipement, mettre à jour les articles nouvellement achetés dans l’inventaire.
- Aider à la rédaction, à l’édition et à la relecture de documents techniques et de rapports appropriés sur les activités et les résultats du programme à l’intention des responsables techniques et des superviseurs, selon les besoins.
- Assurer la collecte, l’harmonisation et la mise à jour régulière des outils de gestion du programme, tels que le tableau de bord, la base de données des parties prenantes, le répertoire des installations et d’autres outils, selon les besoins.
- Coordonner et harmoniser les rapports d’avancement hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
- Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.
Qualifications requises
- Licence en sciences sociales, en santé publique ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente 6 ans d’expérience dans le soutien programmatique de projets de santé internationaux;
- Expérience dans la fourniture d’un soutien programmatique, administratif et financier à des programmes de santé publique;
- Connaissance approfondie du système de santé et du contexte de la prestation de services en matière de VIH, de tuberculose et de paludisme dans les États et au Nigeria;
- Capacité à interagir avec des réseaux établis de professionnels de la santé internationaux de haut niveau, de fonctionnaires du ministère de la santé et d’autres partenaires;
être à l’aise avec une approche de programmation en équipe et être capable de gérer plusieurs activités importantes simultanément; - Maîtrise du traitement de texte et de Microsoft Office.
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