L’organisation internationale IWMI recrute pour ce poste (19 Mai 2025)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Agent de conformité des partenaires

Niveau Requis : ACCA

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : GHANA

Date de Soumission : 25/05/2025

Description de l'emploi

L’IWMI est une organisation internationale de recherche pour le développement, avec des bureaux dans 15 pays et un réseau mondial de scientifiques opérant dans plus de 55 pays. Depuis plus de trois décennies, les résultats de nos recherches ont mené à des changements dans la gestion de l’eau qui ont contribué au développement social et économique.

La vision de l’IWMI est un monde où l’eau est sûre. L’IWMI cible les défis de la gestion de l’eau et des terres auxquels sont confrontées les communautés pauvres dans les pays en développement et, ce faisant, contribue à la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) de réduction de la pauvreté et de la faim et de maintien d’un environnement durable.

L’Institut international de gestion de l’eau (IWMI), un centre de recherche du CGIAR, est à la recherche d’un(e) candidat(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son bureau d’Accra, au Ghana, en tant que partenaire(ve) de la conformité.

L’objectif principal de ce rôle est d’appuyer la surveillance efficace des accords de partenariat dans la région pour l’Institut international de gestion de l’eau (IWMI). Ce rôle consiste à surveiller les processus financiers, à faciliter la communication et à fournir un soutien pour améliorer la capacité des partenaires et des sous-récipiendaires du projet à gérer leurs responsabilités financières. Le titulaire s’assurera que toutes les transactions financières sont conformes aux exigences de conformité de l’entente avec le bailleur de fonds principal et aux pratiques exemplaires en matière de gérance financière. De plus, le responsable de la conformité des partenaires surveillera les performances financières, soutiendra le processus d’évaluation de la diligence raisonnable des partenaires, validera les dépenses des partenaires, assurera la conformité totale aux exigences du contrat de partenariat d’IWMI, organisera des sessions de formation et fournira des recommandations aux partenaires pour mettre en œuvre les meilleures pratiques de l’industrie.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS :

  • Mettez à jour les engagements du système en créant des demandes d’achat (PR) et des bons de commande (PO), en téléchargeant les documents pertinents dans le système Agreement Manager/ERP et en comptabilisant les dépenses en créant des feuilles de saisie de service (SES) dans le système ERP
  • Faire un suivi en temps opportun et partager les rapports financiers des partenaires avec l’AC, afin de s’assurer que les partenaires respectent les délais de rapport de l’accord. S’occuper également de tout commentaire d’examen et coordonner les demandes de paiement des partenaires
  • Aider à effectuer des évaluations approfondies de la diligence raisonnable des partenaires potentiels et existants, à évaluer la santé financière, les contrôles internes, les manuels de politiques et de procédures et les pratiques de gestion des risques.
  • Contribuer à la préparation de rapports détaillés sur les résultats de la vérification diligente et formuler des recommandations pour l’approbation des partenariats.
  • Servir de point de contact principal pour les sous-récipiendaires sur les questions financières, en favorisant une communication ouverte et la collaboration
  • Effectuer des vérifications des dépenses pour les partenaires du projet dans la région afin d’assurer la conformité avec l’IWMI, les politiques et les exigences financières des partenaires et des donateurs.
  • Offrir des sessions de formation sur site et virtuelles pour améliorer les capacités de gestion financière des sous-récipiendaires, en mettant l’accent sur la budgétisation, la production de rapports et la conformité.
  • Fournir un soutien continu aux sous-récipiendaires afin de renforcer leurs systèmes, politiques et processus financiers, et d’établir de solides relations de collaboration
  • Identifier et évaluer les risques financiers associés aux sous-récipiendaires et proposer des stratégies d’atténuation efficaces
  • Surveiller le respect des réglementations financières propres à chaque pays et favoriser la résolution rapide de tout problème émergent
  • Examiner les prévisions de dépenses des partenaires pour s’assurer qu’elles sont conformes aux budgets des projets et aux plans de travail convenus.

Exigences

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Essentiel

  • Baccalauréat en comptabilité, en gestion financière ou dans une discipline étroitement apparentée
  • Qualification partielle d’un organisme comptable professionnel reconnu tel que l’Institut des comptables agréés du Ghana (ICAG) ou l’Association des comptables agréés (ACCA)
  • Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en comptabilité
  • Expérience de travail préalable au sein d’un cabinet d’audit.

Souhaitable

  • Expérience professionnelle antérieure dans la fonction de gestion des partenariats / rapports aux donateurs.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :

Essentiel

  • Capacité de lire, de comprendre et d’interpréter les modalités de documents et d’ententes complexes (p. ex., ententes avec les donateurs, contrats de partenariat).
  • Capacité d’effectuer des tests de corroboration sur les dépenses des partenaires et d’identifier les exceptions
  • Solides compétences en travail d’équipe et capacité de coordination avec l’administration centrale.
  • Maîtrise de Microsoft Excel avec expérience de l’analyse et du rapprochement de chiffres
  • Capacité à gérer et à prioriser une charge de travail variée et à respecter les échéanciers
  • Volonté de voyager et de rendre visite aux partenaires du projet
  • Excellentes compétences linguistiques orales et écrites en anglais, y compris une écoute efficace et de solides capacités de communication verbale et écrite.

Avantages

Il s’agit d’un poste recruté au niveau national et seuls les ressortissants ghanéens seront pris en compte. IWMI offre un salaire et des avantages sociaux concurrentiels, y compris une assurance maladie, une assurance vie, une assurance en cas de décès ou de mutilation par accident (DMA) et une couverture d’invalidité de longue durée. La durée du contrat sera initialement de trois ans avec possibilité de prolongation.

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