L’IWMI est une organisation internationale de recherche pour le développement, avec des bureaux dans 15 pays et un réseau mondial de scientifiques opérant dans plus de 55 pays. Depuis plus de trois décennies, les résultats de nos recherches ont mené à des changements dans la gestion de l’eau qui ont contribué au développement social et économique.
La vision de l’IWMI est un monde où l’eau est sûre. L’IWMI cible les défis de la gestion de l’eau et des terres auxquels sont confrontées les communautés pauvres dans les pays en développement et, ce faisant, contribue à la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) de réduction de la pauvreté et de la faim et de maintien d’un environnement durable.
L’Institut international de gestion de l’eau (IWMI), un centre de recherche du CGIAR, est à la recherche d’un(e) candidat(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son bureau d’Accra, au Ghana, en tant que responsable principal de la conformité.
OBJECTIF PRINCIPAL
L’objectif principal de ce rôle est d’appuyer la surveillance efficace des ententes de partenariat pour l’Institut international de gestion de l’eau (IWMI). Ce rôle consiste à surveiller les processus financiers et à fournir un soutien pour améliorer la capacité des partenaires et des sous-récipiendaires du projet à gérer leurs responsabilités financières. Ce rôle aidera IWMI à atténuer les risques financiers et juridiques en veillant à ce que les partenaires respectent toutes les exigences contractuelles, réglementaires et financières, tout en surveillant l’efficacité de leurs activités. L’agent supérieur veillera à ce que toutes les transactions financières soient conformes aux exigences de conformité de l’entente avec le donateur principal et aux pratiques exemplaires en matière de gérance financière. De plus, le responsable principal de la conformité des partenaires soutiendra le processus d’évaluation de la diligence raisonnable des partenaires, validera les dépenses des partenaires, assurera la conformité totale aux exigences du contrat de partenariat d’IWMI, organisera des sessions de formation et fournira des recommandations aux partenaires pour mettre en œuvre les meilleures pratiques de l’industrie.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS :
- Élaborer et mettre en œuvre des systèmes de surveillance et des listes de contrôle de conformité pour suivre l’avancement et le rendement du projet. Préparer des rapports d’avancement réguliers, fournissant des informations et des recommandations pour les projets et les améliorations des processus
- Surveiller régulièrement les performances des partenaires pour s’assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux termes des accords de partenariat, aux exigences des donateurs et aux politiques organisationnelles. Cela comprend des visites sur le terrain et des examens documentaires pour évaluer le respect des plans de travail, des échéanciers et des indicateurs de rendement par les partenaires.
- Examiner en permanence les rapports financiers, effectuer des vérifications ponctuelles des dépenses et de la documentation fournie par les partenaires pour vérifier l’exactitude et la conformité aux conditions générales des subventions. Examinez également les processus pour vous assurer que les partenaires respectent les contrôles financiers internes, les politiques d’approvisionnement et les normes de reporting
- Coordonner avec les équipes de projet pour s’assurer que les processus de surveillance sont intégrés à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet. Fournir des conseils sur le respect des normes financières, juridiques et éthiques à tout le personnel du projet
- Enquêter sur les non-conformités potentielles ou les violations éthiques au sein des organisations partenaires et demander conseil à la direction d’IWMI pour fournir des recommandations. Collaborer avec les équipes juridiques et financières pour assurer une documentation appropriée et une résolution efficace de tout problème de conformité important
- Aider à effectuer des évaluations approfondies de la diligence raisonnable des partenaires potentiels et existants, à préparer des rapports détaillés sur les résultats de la diligence raisonnable et à formuler des recommandations pour l’approbation des partenariats.
- Réaliser des programmes de formation sur site et virtuels pour améliorer les compétences en gestion de projet et financière des sous-récipiendaires, en mettant l’accent sur la budgétisation, la production de rapports et la conformité.
- Surveiller le respect de la réglementation financière du pays et veiller à ce que tout problème se pose soit résolu en temps opportun.
- Examiner les prévisions de dépenses des partenaires pour s’assurer que le budget du projet est dépensé conformément aux plans de travail convenus.
- Assurer la documentation et l’archivage appropriés des données de surveillance et de conformité à des fins de référence et d’audit futurs. Préparer et soumettre des rapports détaillés à la direction, résumant les performances des partenaires et l’état de conformité.
Exigences
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Essentiel
- Baccalauréat en administration des affaires, en administration publique, en finance ou dans un domaine connexe
- Qualification partielle à l’Institut des comptables agréés du Ghana (ICAG) / Association des comptables agréés agréés (ACCA)
- Minimum 05 ans d’expérience avérée dans un rôle de responsable de la conformité
- Expérience professionnelle antérieure dans une société d’audit.
Souhaitable
- Expérience de la gestion des relations avec les partenaires, y compris la surveillance, la production de rapports et le renforcement des capacités.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :
Essentiel
- Capacité de lire, de comprendre et d’interpréter les modalités de documents et d’ententes complexes (p. ex., ententes avec les donateurs, contrats de partenariat).
- Capacité d’effectuer des tests de corroboration sur les dépenses des partenaires et d’identifier les exceptions
- Solides compétences en travail d’équipe et capacité de coordination avec l’administration centrale.
- Maîtrise de Microsoft Excel avec expérience de l’analyse et du rapprochement de chiffres
- Capacité à gérer et à prioriser une charge de travail variée et à respecter les échéanciers
- Volonté de voyager et de rendre visite aux partenaires du projet
- Excellentes compétences linguistiques orales et écrites en anglais, y compris une écoute efficace et de solides capacités de communication verbale et écrite.
Avantages
Il s’agit d’un poste recruté au niveau national et seuls les ressortissants ghanéens seront pris en compte. IWMI offre un salaire et des avantages sociaux concurrentiels, y compris une assurance maladie, une assurance vie, une assurance en cas de décès ou de mutilation par accident (DMA) et une couverture d’invalidité de longue durée. La durée du contrat sera initialement de trois ans avec possibilité de prolongation.
COMMENT POSTULER ?
Postulez pour le poste en suivant les instructions de candidature à l’adresse suivante : www.iwmi.org/jobs ou en cliquant sur « Postuler ici ».
Nous accepterons les candidatures jusqu’à 24h00 (IST) le 24 août 2025 (les candidatures seront examinées au fur et à mesure).
Votre candidature doit inclure un CV, une lettre de motivation et trois (3) références, qui peuvent être contactées si vous êtes présélectionné.
Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.
