À propos de l’UICN
L’UICN est une union composée uniquement d’organisations gouvernementales et de la société civile. Il fournit aux organisations publiques, privées et non gouvernementales les connaissances et les outils qui permettent au progrès humain, au développement économique et à la conservation de la nature de se faire ensemble.
Créée en 1948, l’UICN est aujourd’hui le réseau environnemental le plus vaste et le plus diversifié au monde, exploitant les connaissances, les ressources et la portée de plus de 1 400 organisations membres et d’environ 16 000 experts. C’est un fournisseur de premier plan de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Son large éventail de membres permet à l’UICN de remplir le rôle d’incubateur et de dépositaire fiable des meilleures pratiques, des outils et des normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre dans lequel diverses parties prenantes, notamment les gouvernements, les ONG, les scientifiques, les entreprises, les communautés locales, les organisations de peuples autochtones et d’autres, peuvent travailler ensemble pour forger et mettre en œuvre des solutions aux défis environnementaux et parvenir au développement durable.
En collaboration avec de nombreux partenaires et sympathisants, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et diversifié de projets de conservation dans le monde entier. Combinant les dernières données scientifiques et les connaissances traditionnelles des communautés locales, ces projets visent à inverser la perte d’habitat, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
www.iucn.org https://twitter.com/IUCN
Poste 1: Agent(e) de soutien financier et administratif
comptable et financier pour la mise en œuvre du programme d’Afrique centrale.
RESPONSABILITÉS
L’assistant financier et administratif apportera son aide dans certains aspects financiers et administratifs nécessaires à la mise en œuvre du Programme Afrique centrale, y compris la planification et le suivi budgétaires ; Gestion de la comptabilité et de la trésorerie ; Archivage des documents, rapports financiers, suivi des paiements, préparation et suivi des audits, entre autres tâches.
L’assistant de compte effectuera, entre autres, les tâches suivantes :
1.Surveiller les dépenses mensuelles et trimestrielles engagées par le Bureau du programme.
2.Mettre régulièrement à jour la planification financière pour assurer la bonne utilisation des fonds en temps opportun.
3.Aider à la préparation des audits de fin de projet en veillant à ce que tous les documents justificatifs soient disponibles et facilement accessibles.
4.Élaborer et suivre toutes les demandes d’avance, les réclamations et les soumettre au responsable financier de TRAFFIC pour traitement dans SAGE.
5.Assister aux événements et réunions du projet pour fournir un soutien administratif et logistique, selon les besoins.
6.Participer au processus budgétaire et veiller à ce que les plans opérationnels soient conformes aux budgets approuvés.
7.Traiter les bordereaux de paiement et les bordereaux de journal dans les délais impartis et conformément au Manuel des procédures financières et des politiques.
8.Encoder les écritures comptables conformément au plan d’action de la comptabilité d’exercice.9.Enregistrer
tous les documents envoyés par le Département des finances au grand livre approprié pour la traçabilité.
10.Faciliter tous les paiements sur le terrain lors de diverses activités (formation, ateliers, etc.).
11.Analyser et rapprocher les dépenses du projet par rapport au budget avec précision et dans les délais.
12.Déposer systématiquement toutes les pièces justificatives de décaissement/pièces justificatives au plus tard le mois suivant, avec toutes les pièces justificatives.
13.Établir et soumettre les rapports financiers des donateurs dans les délais prévus, conformément à l’accord conclu avec les donateurs, en collaboration avec les chefs de projet et le fonctionnaire des finances.
14.Préparer et soumettre le rapprochement mensuel de la trésorerie du compte bancaire ;
15.Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
| • Titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme équivalent en gestion, administration, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Au moins trois ans d’expérience dans le domaine administratif et financier, de préférence dans la mise en œuvre de projets de développement liés à la coopération internationale. Une bonne compréhension des principes comptables et une expérience de l’utilisation de logiciels de comptabilité seraient souhaitables. La connaissance de SAGE/ACCPAC sera considérée comme un atout. Personne très motivée et axée sur les résultats. Solides compétences rédactionnelles, souci du détail. Solides compétences organisationnelles, capacité à établir des priorités et à exécuter des tâches au besoin, capacité à travailler de manière autonome avec une supervision à distance et capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés. Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes compétences interpersonnelles, solides compétences en communication et bon esprit d’équipe. La maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est essentielle. La maîtrise de l’anglais sera considérée comme un atout majeur. Toute expérience ou intérêt avéré dans le domaine de la conservation de la nature sera considéré comme un atout. Capacité à travailler dans une équipe internationale, multiculturelle et multidisciplinaire. Flexibilité et disponibilité occasionnelle en dehors des heures de travail grâce à la coordination nécessaire avec des équipes basées dans d’autres fuseaux horaires. Possibilité de se déplacer à l’intérieur du pays, si nécessaire. |
Les candidats sont priés de postuler en ligne via le système de gestion des ressources humaines, en ouvrant l’avis de vacance de poste et en appuyant sur le bouton « Postuler ».
Les candidats seront invités à créer un compte et à soumettre les informations de leur profil. Les candidatures ne seront pas acceptées après la date de clôture. L’offre d’emploi ferme à minuit, heure suisse (GMT+1 / GMT+2 pendant l’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés personnellement pour des entretiens.
Poste 2: COORDINATEUR DU BARREAU UICN/WACA
Bureau régional d’appui à la mise en œuvre des projets d’investissement dans la résilience côtière en Afrique de l’Ouest (WACA ResIP 1 et WACA ResIP 2)
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’investissement dans la résilience des zones côtières de l’Afrique de l’Ouest (WACA ResIP), l’Association internationale de développement (Banque mondiale) a signé une convention de financement avec l’Union économique et monétaire ouest-africaine (UEMOA) pour la composante 1 du projet, sur l’intégration régionale, ainsi qu’un accord de projet avec l’UICN.
L’UEMOA, qui est le chef de projet de la composante 1 sur l’intégration régionale, a signé une convention de subsidiarité avec l’UICN, qui est ainsi chargée de mettre en place et de coordonner le Bureau régional d’appui au projet (UICN/WACA RAS) en tant que gestionnaire délégué du projet. L’équipe de cette cellule d’appui est intégrée au Programme Afrique Centrale et de l’Ouest (PACO) de l’UICN à Dakar au Sénégal.
L’objectif de développement du premier projet (WACA ResIP I), qui intervient dans six pays côtiers (Bénin, Côte d’Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé-et-Principe, Sénégal et Togo), est de renforcer la résilience des communautés et des zones cibles de la côte ouest-africaine et de Sao Tomé-et-Principe. Dans cette perspective, le projet vise à améliorer les capacités d’absorption, d’adaptation et de transformation des pays d’intervention. Les activités du projet sur les sites de ces six pays bénéficieront directement à environ 200 000 personnes qui vivent le long de la côte et en dépendent pour leur subsistance. La mise en œuvre du projet WACA ResIP I implique également des organisations régionales et internationales, notamment l’UEMOA, l’UICN, le Secrétariat de la Convention d’Abidjan, le Centre de Suivi Ecologique, le Cerema et le RAMPAO. D’autres organisations et projets sont impliqués.
Le projet WACA ResIP I devrait se terminer le 31 décembre 2023. Un deuxième projet (WACA ResIP II), avec une composante régionale renforcée et des activités nationales dans trois pays côtiers (Gambie, Ghana et Guinée-Bissau), est en préparation et devrait démarrer en septembre 2022. La durée envisagée du projet WACA ResIP II est de 2022 à 2027. Les rôles et les responsabilités des partenaires des composantes régionales devraient être maintenus et probablement élargis dans le cadre du deuxième projet. Les deux projets et le soutien au volet régional seront menés conjointement au cours du second semestre 2022 et en 2023.
Les projets WACA ResIP consistent en une combinaison d’activités d’appui technique (composante 2) et d’investissement physique (composante 3) mises en œuvre au niveau national, et de renforcement national (composante 4). La composante 1 est axée sur l’intégration régionale.
Les objectifs de la composante 1 (Intégration régionale), dont l’UEMOA et l’UICN sont responsables, sont les suivants.
bénéficiaires iii. gérer et animer un Bureau Régional d’Appui (UICN/WACA RAS) qui assiste les pays dans la mise en œuvre des activités en termes de gestion et d’appui technique.
Le Bureau régional d’appui à la mise en œuvre du projet, hébergé et supervisé par l’UICN, est responsable de la coordination technique de la composante intégration régionale. A ce titre, il est chargé de l’animation du réseau de partenaires régionaux et internationaux. En outre, il soutient les pays d’intervention du projet dans la mise en œuvre des activités prévues et assure :
– la facilitation de l’accès à une expertise
technique et scientifique de haut niveau – le renforcement de la communication et de l’échange de connaissances entre les pays
– la promotion de l’échange de savoir-faire en matière d’appui administratif, fiduciaire et de gestion aux pays.
– Coordination et gestion de l’ensemble du système régional de suivi et d’évaluation du projet.
– Évaluer l’impact global du projet à l’échelle régionale.
L’UICN/WACA BAR soutient la mise à l’échelle du projet et, sur demande, accompagne d’autres pays éligibles à rejoindre le programme WACA pour les préparer à définir et à recevoir les investissements nécessaires et éligibles.
Le rôle principal du coordonnateur du Bureau régional d’appui est celui du chef d’équipe de cette unité. Il/elle dirige, facilite et coordonne l’équipe UICN/WACA BAR afin d’assurer la mise en œuvre effective des dispositions de l’Accord d’Exécution Technique avec la Banque Mondiale et de l’Accord de Financement Subsidiaire signé avec l’UEMOA. Le coordinateur assure l’articulation entre l’UICN/WACA BAR, les Unités de Gestion de Projet (UGP) et les partenaires régionaux. Il/elle assure une coordination efficace des activités pendant la période de mise en œuvre simultanée des projets WACA ResIP I et WACA ResIP II.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Le Coordonnateur du BAR de l’UICN/WACA est sous la supervision directe du Coordonnateur régional du Programme marin et côtier (MACO) au sein du Programme de l’UICN pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (UICN PACO). Il/elle soutient le Coordonnateur du MACO et de l’UICN PACO dans son rôle stratégique et dans la coordination et le suivi technique des activités des deux projets et de ses partenaires nationaux et régionaux.
Le coordinateur est responsable de :
– Gérer efficacement l’unité et l’équipe du barreau de l’UICN/WACA.
– Organiser et fournir l’assistance requise aux neuf unités de planification des projets nationaux pour la mise en œuvre des projets WACA ResIP I et la préparation et la mise en œuvre future de WACA ResIP II au niveau national, y compris la mobilisation de l’équipe du CAR/WACA de l’UICN en fonction des besoins (demandés ou identifiés) des pays, et la coordination des activités des partenaires contractuels.
– Assister l’UICN PACO dans la coordination opérationnelle en respectant les procédures et directives appliquées dans l’exécution des deux projets.
– Identifier de nouvelles opportunités sur le plan programmatique et avec des partenaires potentiels en consultation avec d’autres unités de l’UICN et en fonction des besoins des pays partenaires.
– Fournir l’assistance requise à l’Unité de Gestion Régionale de l’UEMOA (UEMOA/URG) pour la mise en œuvre des projets WACA ResIP au niveau régional.
– Assurer la coordination et la cohérence de toutes les activités de l’équipe UICN/WACA BAR, ainsi que la gestion globale de la relation de travail entre l’UICN, l’UEMOA et la Banque mondiale, dans la supervision des projets WACA ResIP, y compris les activités liées à l’échange/partage des connaissances, aux missions de supervision régionales, aux examens à mi-parcours, etc.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES : TACHES
SPECIFIQUES COORDINATION
TECHNIQUE ET STRATEGIQUE
– Planifier et suivre la mise en oeuvre du programme de travail de l’UICN/WACA BAR tel que décrit dans le descriptif de projet, y compris les activités de la composante 1 « Intégration régionale » des projets WACA ResIP.
– Soutenir la préparation et la mise en œuvre du projet WACA ResIP II, y compris la mobilisation de l’équipe UICN/WACA BAR en soutien aux trois projets nationaux (Gambie, Ghana et Guinée Bissau) et la coordination des activités techniques des partenaires régionaux.
– Soutenir techniquement, ainsi que dans la gestion de projet, la mise en œuvre du projet dans chacun des neuf pays des deux projets, et mobiliser, si nécessaire, un soutien supplémentaire.
– Superviser la mise en place et l’opérationnalisation des systèmes de suivi et d’évaluation WACA ResIP I et WACA ResIP II.
– Assurer le suivi de la mise en œuvre et de l’opérationnalisation de la communication WACA ResIP, de l’engagement des parties prenantes et de la stratégie de partage des connaissances et d’apprentissage.
– Surveiller, documenter et rendre compte de l’avancement des projets WACA ResIP, et des activités régionales en particulier. À ce titre, le coordonnateur est responsable de la production et de la consolidation des rapports techniques et financiers pour CÉlément 1, ainsi que la consolidation des rapports de mise en œuvre des projets nationaux WACA ResIP pour soumission à l’UEMOA et à la Banque Mondiale dans les délais contractuels.
– Identifier et documenter les leçons apprises et les impacts du projet, tant au niveau régional que national. Proposer, dès que cela sera utile, à l’UEMOA, à l’UICN, aux pays, aux partenaires régionaux et à la Banque mondiale, des solutions pour améliorer la mise en œuvre du projet.
– Préparer et exécuter un programme d’appui aux autres pays éligibles (selon les critères de sélection convenus avec l’UEMOA et la Banque mondiale) pour soutenir leur préparation et faciliter leur intégration dans le programme régional WACA.
– Planifier, faciliter et assurer le secrétariat des réunions du Comité directeur régional en étroite collaboration avec l’UEMOA ;
– Maintenir et faciliter les relations de travail entre l’UICN, l’UEMOA et la Banque mondiale, ainsi qu’avec d’autres acteurs régionaux.
– Suivre et coordonner les activités des unités de gestion de projet et des partenaires régionaux et leur fournir un soutien technique si nécessaire. En particulier, il animera les réunions régulières des coordinateurs de l’Unité de coordination des activités de gestion de la population. Le coordonnateur régional facilitera également la création et le suivi de comités transfrontaliers entre les pays pour la coordination technique et politique des activités dans les zones transfrontalières ;
– Pour le compte de l’UICN, préparer et accompagner des missions (organisées au moins tous les 6 mois) pour soutenir la mise en œuvre de la composante régionale du projet.
Gestion administrative et financière
– Assurer la supervision, la gestion et le suivi des aspects administratifs et financiers quotidiens du BAR de l’UICN/WACA, ainsi que des rapports financiers, dans le strict respect des dispositions du manuel de procédures du projet, des procédures de la Banque mondiale, ainsi que, lorsque cela est possible, des procédures internes de l’UICN.
– Superviser et assurer la mise en œuvre effective des procédures de passation des marchés telles que décrites dans le Manuel régional des procédures administratives et financières et conformément aux dispositions contractuelles entre l’UICN, l’UEMOA et la Banque mondiale ;
– Veiller au respect des procédures des projets financés par la Banque Mondiale, et lorsqu’elles sont compatibles, des procédures de l’UICN, selon les dispositions approuvées dans le manuel régional.
– Établir et gérer les relations contractuelles avec les partenaires de projet de la composante régionale.
– Superviser la gestion des données et de la documentation du projet à des fins de suivi et d’évaluation, d’audit et de transparence.
– Faciliter les missions d’examen, d’évaluation (interne et externe) et d’audit des projets.
Gestion d’équipe
– Soutenir le processus de recrutement et faciliter la mise en place de l’équipe du barreau UICN/WACA selon les procédures contractuelles établies entre l’UICN, l’UEMOA et la Banque mondiale dans le cadre du projet.
– Assurer la supervision des membres de l’équipe, définir les plans de travail individuels et évaluer la performance de chaque agent conformément aux procédures énoncées dans le manuel de procédures.
– Gérer efficacement l’unité et l’équipe du barreau de l’UICN/WACA, en suivant les normes et procédures organisationnelles en vigueur, afin d’atteindre les objectifs du projet et de produire et mettre à disposition les livrables et produits attendus dans les délais contractuels.
| • Être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins BAC+5 (master 2, diplôme d’ingénieur, doctorat ou équivalent), dans l’une des disciplines pertinentes des sciences de l’environnement, des sciences sociales et économiques, de la gestion, du droit, etc.
• Avoir au moins 10 ans d’expérience professionnelle internationale (dont 5 en Afrique de l’Ouest) et démontrer au moins 7 ans d’expérience dans la gestion de portefeuilles de projets et la direction d’initiatives multinationales à grande échelle financées par des donateurs (une expérience avec des projets financés par la Banque mondiale serait un atout) ; • La connaissance du contexte marin et côtier ouest-africain est un atout majeur. • Solide expérience en gestion de projet (de la préparation à la clôture), en gestion de la performance, en suivi et évaluation, et en théorie du changement. • Démontrer une bonne capacité de mobilisation multipartite, de collaboration avec les gouvernements et les entités étatiques, les acteurs multilatéraux, les communautés et le secteur privé. • Excellentes compétences en communication et démontrer une familiarité avec les nouveaux médias sociaux et les outils de communication. • Expérience dans la gestion d’une équipe dans un contexte multiculturel et multilingue ; • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ; une bonne connaissance du portugais serait un atout • Une bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de communication à distance. • Volonté de voyager régulièrement dans les pays du projet, parfois dans des conditions difficiles. • Expérience en leadership collaboratif. • La connaissance de la région, des pays bénéficiaires et des institutions régionales concernées serait un atout. • Les candidates et les candidats de tous les pays de la région sont vivement encouragés à postuler. • DURÉE DU CONTRAT La durée du contrat du Coordonnateur du Barreau de l’UICN/WACA est d’un an, renouvelable sur la base d’une évaluation satisfaisante des performances. • Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées de temps à autre. Veuillez noter : Les mandats ci-dessus contiennent les principales responsabilités et fonctions de ce poste. Cependant, dans une organisation en constante évolution comme l’UICN, les membres du personnel doivent faire preuve de flexibilité dans leur approche du travail et être prêts à entreprendre d’autres tâches qui leur sont raisonnablement attribuées, mais qui ne font pas partie de leurs mandats réguliers. Lorsqu’une tâche devient une partie intégrante des responsabilités du fonctionnaire, le mandat doit être modifié en consultation entre le responsable, le fonctionnaire et le Groupe des ressources humaines. N’importe lequel des trois peut initier la consultation. |
Les candidats sont priés de postuler en ligne via le système de gestion des ressources humaines, en ouvrant l’avis de vacance de poste et en appuyant sur le bouton « Postuler ».
Les candidats seront invités à créer un compte et à soumettre les informations de leur profil. Les candidatures ne seront pas acceptées après la date de clôture. L’offre d’emploi ferme à minuit, heure suisse (GMT+1 / GMT+2 pendant l’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés personnellement pour des entretiens.
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