À propos de l’UICN
L’UICN est une union composée uniquement d’organisations gouvernementales et de la société civile. Il fournit aux organisations publiques, privées et non gouvernementales les connaissances et les outils qui permettent au progrès humain, au développement économique et à la conservation de la nature de se faire ensemble.
Créée en 1948, l’UICN est aujourd’hui le réseau environnemental le plus vaste et le plus diversifié au monde, exploitant les connaissances, les ressources et la portée de plus de 1 400 organisations membres et d’environ 16 000 experts. C’est un fournisseur de premier plan de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Son large éventail de membres permet à l’UICN de remplir le rôle d’incubateur et de dépositaire fiable des meilleures pratiques, des outils et des normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre dans lequel diverses parties prenantes, notamment les gouvernements, les ONG, les scientifiques, les entreprises, les communautés locales, les organisations de peuples autochtones et d’autres, peuvent travailler ensemble pour forger et mettre en œuvre des solutions aux défis environnementaux et parvenir au développement durable.
En collaboration avec de nombreux partenaires et sympathisants, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et diversifié de projets de conservation dans le monde entier. Combinant les dernières données scientifiques et les connaissances traditionnelles des communautés locales, ces projets visent à inverser la perte d’habitat, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
www.iucn.org https://twitter.com/IUCN
DESCRIPTION D’EMPLOI
comptable et financier pour la mise en œuvre du programme d’Afrique centrale.
RESPONSABILITÉS
L’assistant financier et administratif apportera son aide dans certains aspects financiers et administratifs nécessaires à la mise en œuvre du Programme Afrique centrale, y compris la planification et le suivi budgétaires ; Gestion de la comptabilité et de la trésorerie ; Archivage des documents, rapports financiers, suivi des paiements, préparation et suivi des audits, entre autres tâches.
L’assistant de compte effectuera, entre autres, les tâches suivantes :
1.Surveiller les dépenses mensuelles et trimestrielles engagées par le Bureau du programme.
2.Mettre régulièrement à jour la planification financière pour assurer la bonne utilisation des fonds en temps opportun.
3.Aider à la préparation des audits de fin de projet en veillant à ce que tous les documents justificatifs soient disponibles et facilement accessibles.
4.Élaborer et suivre toutes les demandes d’avance, les réclamations et les soumettre au responsable financier de TRAFFIC pour traitement dans SAGE.
5.Assister aux événements et réunions du projet pour fournir un soutien administratif et logistique, selon les besoins.
6.Participer au processus budgétaire et veiller à ce que les plans opérationnels soient conformes aux budgets approuvés.
7.Traiter les bordereaux de paiement et les bordereaux de journal dans les délais impartis et conformément au Manuel des procédures financières et des politiques.
8.Encoder les écritures comptables conformément au plan d’action de la comptabilité d’exercice.9.Enregistrer
tous les documents envoyés par le Département des finances au grand livre approprié pour la traçabilité.
10.Faciliter tous les paiements sur le terrain lors de diverses activités (formation, ateliers, etc.).
11.Analyser et rapprocher les dépenses du projet par rapport au budget avec précision et dans les délais.
12.Déposer systématiquement toutes les pièces justificatives de décaissement/pièces justificatives au plus tard le mois suivant, avec toutes les pièces justificatives.
13.Établir et soumettre les rapports financiers des donateurs dans les délais prévus, conformément à l’accord conclu avec les donateurs, en collaboration avec les chefs de projet et le fonctionnaire des finances.
14.Préparer et soumettre le rapprochement mensuel de la trésorerie du compte bancaire ;
15.Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
| • Titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme équivalent en gestion, administration, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Au moins trois ans d’expérience dans le domaine administratif et financier, de préférence dans la mise en œuvre de projets de développement liés à la coopération internationale. Une bonne compréhension des principes comptables et une expérience de l’utilisation de logiciels de comptabilité seraient souhaitables. La connaissance de SAGE/ACCPAC sera considérée comme un atout. Personne très motivée et axée sur les résultats. Solides compétences rédactionnelles, souci du détail. Solides compétences organisationnelles, capacité à établir des priorités et à exécuter des tâches au besoin, capacité à travailler de manière autonome avec une supervision à distance et capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés. Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes compétences interpersonnelles, solides compétences en communication et bon esprit d’équipe. La maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est essentielle. La maîtrise de l’anglais sera considérée comme un atout majeur. Toute expérience ou intérêt avéré dans le domaine de la conservation de la nature sera considéré comme un atout. Capacité à travailler dans une équipe internationale, multiculturelle et multidisciplinaire. Flexibilité et disponibilité occasionnelle en dehors des heures de travail grâce à la coordination nécessaire avec des équipes basées dans d’autres fuseaux horaires. Possibilité de se déplacer à l’intérieur du pays, si nécessaire. |
APPLICATIONS
Les candidats sont priés de postuler en ligne via le système de gestion des ressources humaines, en ouvrant l’avis de vacance de poste et en appuyant sur le bouton « Postuler ».
Les candidats seront invités à créer un compte et à soumettre les informations de leur profil. Les candidatures ne seront pas acceptées après la date de clôture. L’offre d’emploi ferme à minuit, heure suisse (GMT+1 / GMT+2 pendant l’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés personnellement pour des entretiens.
D’autres offres d’emploi sont publiées sur le site Web de l’UICN : https://www.iucn.org/involved/jobs/
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