Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire et de gestion des risques en établissant des plateformes de coordination dans les zones à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites des services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données, de la cartographie, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
Enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1 400 ONG dans 16 pays.
Poste 1 : Conseiller à la sécurité – Sud, Mali
La mission INSO au Mali
INSO Mali a démarré en 2013. INSO Mali fournit des services pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 200 ONG maliennes et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence. INSO Mali opère à travers son bureau de coordination de Bamako, ses bureaux terrain de Gao et Sévaré, et ses antennes de Kidal, Ménaka, Ségou, Sikasso et Tombouctou.
Il s’agit d’une opportunité passionnante de faire partie d’une ONG spécialisée dans l’amélioration des conditions d’accès humanitaire des ONG et de contribuer à façonner une plateforme dans un contexte stimulant.
Résumé du poste
Le poste de Safety Advisor offre une opportunité unique de travailler avec une équipe soudée pour offrir à la communauté des ONG des analyses contextuelles et conseils en gestion des risques, dans un effort global visant à améliorer l’accès humanitaire. Les responsabilités spécifiques incluent la production des produits d’analyses selon les standards INSO, le mentorat du personnel et la surveillance de la conformité des services.
Le candidat retenu aura une solide expérience dans la gestion de la sécurité et de la sûreté des ONG, et de l’accès humanitaire. Il sera une personne ouverte, curieuse, rigoureuse, et expérimentée avec la constitution et gestion d’équipes performantes. Le candidat aura également la capacité d’analyser des contextes complexes, de communiquer couramment en français à l’oral et à l’écrit à un excellent niveau et, surtout, de partager l’engagement d’INSO envers les principes humanitaires.
Principales responsabilités
- Assurer la fourniture des produits et services INSO Mali pour les régions du Sud (services programmés et services à la demande) en fournissant à nos partenaires ONG une analyse contextuelle rapide et crédible de situations locales, conformément aux normes et aux politiques internes ;
- Animer des tables rondes hebdomadaires de la communauté des ONG ;
- Gérer et encadrer une équipe opérationnelle ;
- Mettre en place un réseau actif ;
- Participer aux diverses réunions de coordination et forums liés à l’action humanitaire et aux problématiques d’accès ;
- Aider les ONG à développer leurs propres capacités de gestion des risques en fournissant des conseils judicieux, en examinant des documents de politique, en effectuant des enquêtes sur la sécurité des sites et en aidant à la coordination de la gestion de crise ;
- Mener régulièrement des missions sur le terrain pour s’approprier les dynamiques locales et les contraintes spécifiques auxquelles les ONG partenaires font face dans la mise en œuvre de leurs activités ;
- Représenter, promouvoir et protéger efficacement le mandat d’indépendance, d’impartialité et de neutralité d’INSO.
Conditions préalables
- Français courant (obligatoire) et connaissance pratique de l’anglais (oral et écrit) ;
- Formation de niveau master ou équivalent dans un domaine pertinent ;
- Expérience d’au moins 2 ans sur un poste en ONG avec responsabilités de gestion des risques et de l’accès humanitaire (par exemple : chef de mission, chef de projet, coordinateur terrain, responsable de base, coordinateur urgence, référent sécurité, analyste etc.) ;
- Expérience d’au moins 1 an dans un environnement post-conflit/urgence dans le secteur humanitaire ;
- Excellentes capacités de rédaction, d’analyse et le souci du détail – le poste implique beaucoup de travail d’édition et de correction ;
- Forte compréhension des principes et pratiques en matière d’action humanitaire, de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG ;
- Bonne compréhension du mandat et des services INSO.
Caractéristiques souhaitées
- Une année d’expérience terrain dans la région (Mali, Burkina Faso ou Niger notamment) et une bonne compréhension du contexte local du Sud du Mali ;
- Parcours professionnel qui reflète une expérience dans les domaines de la sécurité humanitaire et de l’accès humanitaire ;
- Expérience dans la liaison des humanitaires avec les acteurs armés (CMCoord) ;
- Expérience en renforcement de capacité et formation du personnel ;
- Connaissance du Droit International Humanitaire (DIH).
Compétences personnelles clés
- Une bonne capacité d’écoute
- Un bon communicant
- Un excellent analyste
- Une mentalité d’équipe
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Un manager inclusif
Termes et conditions
Le poste est ouvert aux candidats nationaux et internationaux. Les termes et conditions seront partagés avec les candidats sélectionnés aux phases d’entretiens.
Politique de protection et recrutement
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
Comment postuler
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer les éléments suivants à [email protected] et de mentionner “SA Sud” dans la ligne d’objet du courriel. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
- Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
- CV actualisé (3 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront.
Poste 2 : Responsable Financier – République Centrafricaine
La mission INSO en République Centrafricaine
Le programme INSO est présent en RCA depuis 2014 et assiste plus de 100 ONG partenaires. INSO RCA opère à partir de Bangui avec deux antennes une à Bouar et l’autre à Bambari. Les services d’INSO sont essentiels dans le contexte Centrafricain où les ONG sont exposées à un niveau élevé de criminalité et d’activités liées aux groupes armés.
Nous recherchons maintenant une personne expérimentée pour rejoindre l’équipe d’INSO RCA. Le Finance Manager (FM) sera basé à Bangui et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO en République Centrafricaine.
Il s’agit d’une opportunité passionnante de faire partie d’une ONG de niche spécialisée dans la sûreté et la sécurité des ONG et de façonner une nouvelle plate-forme dans un contexte stimulant pour INSO.
Résumé des fonctions
Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le directeur national et a la responsabilité de protéger la santé financière et l’intégrité du projet en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour permettre l’orientation, la planification et la décision du projet, en respectant les exigences de reporting et d’audit externes, l’orientation du personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité des procédures, entre autres tâches.
Principales responsabilités
- Mettre en place tous les aspects de la gestion financière de la mission, y compris le recrutement et l’orientation de l’équipe finance conformément aux politiques et directives d’INSO ;
- Superviser la tenue des registres financiers ; contrôler et réconcilier la documentation, télécharger les informations financières dans le système SUN ;
- Mettre en place un système d’archivage sécurisé de la documentation financière ;
- Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires ;
- Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs ;
- Respecter les délais de reporting externe ; prépare les budgets et les rapports avec exactitude et conformité ; assure la liaison avec les donateurs et le siège si nécessaire ;
- Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet ; applique les documents de travail sur les finances et les formations au besoin pour assurer l’adhésion du personnel ;
- Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe ;
- Examiner et autoriser les transactions à l’intérieur de son seuil ;
- Gérer la direction financière (un officer, une assistante), participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.
Exigences du poste
- Maîtrise exemplaire du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé).
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur des ONG.
- Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie.
- Maîtrise de l’utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l’outil de rapport Q&A et d’Excel.
- Expérience de la gestion des donateurs / contrats et connaissance des politiques des donateurs (de préférence ECHO, GMFA, SDC, SIDA et / ou OFDA, etc.).
- Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels.
- Capacité à traiter une grande quantité de données.
- Une grande attention dans les détails et la précision.
- Capacité de diriger et de superviser.
- Compréhension des principes et pratiques humanitaires.
- Volonté de travailler dans des pays peu sûrs.
Caractéristiques souhaitées
- Minimum 1 an d’expérience récente en RCA – idéalement dans un rôle d’ONG.
- Expérience confirmée en finance et comptabilité de projets d’ONG.
Compétences personnelles clés
- Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais serrés
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Compétences en gestion des personnes
- Bon auditeur
- Un communicateur efficace
- Excellentes capacités d’analyse
- Esprit d’équipe
- Capable de travailler dans un environnement multiculturel
- Comportement calme dans des situations de stress ou de crise
Termes et conditions : Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5,500 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une indemnité de €1,250, hébergement, couverture médicale globale (excl. USA) et assurance vie comprises. Le personnel national et expatrié est invité à postuler. A noter que nous avons partagé ici les conditions pour les expatriés. Des conditions différentes s’appliquent au personnel national.
Politique de protection et recrutement
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.
Comment postuler
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer les éléments suivants à [email protected] avant le 22 avril 2024 et de mentionner “FINANCE MANAGER” dans la ligne d’objet de l’e-mail. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
- Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
- CV actualisé.
Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
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