L’Organisation internationale IMC recrute pour ce poste (13 Février 2024)

RÉSUMÉ DU POSTE :  

L’assistant, RH et administration pays fournit un soutien généraliste en matière de ressources humaines et d’administration au service des ressources humaines. Il/elle sera chargé d’apporter un soutien à la gestion opérationnelle RH au quotidien.

Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Soutien généraliste en RH

– Aider à la collecte de données à l’appui de l’élaboration de politiques et de procédures RH.
– Effectuer des déplacements réguliers sur le terrain dans les bureaux extérieurs pour soutenir des missions RH spécifiques.
– Soutenir le processus de recrutement en participant à la longue liste, en contactant les candidats, en planifiant des entretiens et d’autres missions connexes si nécessaire.
– Organiser et soutenir l’orientation du nouveau personnel ; collaborer et se coordonner avec d’autres départements pour fournir une orientation engageante et accueillante.
– Aider au processus de séparation des employés et conserver les documents de séparation dans le dossier de l’employé.
– Aider à maintenir régulièrement les listes de contacts du personnel et les lignes de flux d’informations.
– Assurer l’accompagnement des déplacements du personnel (itinéraire, billetterie).
– Veiller à ce que tous les dossiers du personnel (sur papier et sous forme électronique) soient conservés en toute sécurité et soient mis à jour régulièrement.
– Soutenir la collecte et le suivi des évaluations de performance pour garantir qu’elles sont traitées en temps opportun et classées.
– Aider à préparer la paie mensuelle et les documents connexes et s’assurer que les informations sont conservées correctement.
– Aide à la collecte des documents nécessaires au traitement des paiements légaux.

Soutien administratif :

– Suivi des progrès des demandes de visa/procédures d’autorisation d’immigration pour le personnel international.
– Assurer la liaison avec le personnel des installations pour assurer la propreté du bureau et de la maison d’hôtes.
– Aide à la numérisation et à la photocopie de documents si nécessaire.
– Préparer les PR pour les fournitures de bureau et de maison d’hôtes.

Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

QUALIFICATIONS MINIMALES

– Généralement, un diplôme dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
– Généralement, un an ou plus d’expérience en soutien aux ressources humaines .
– Une expérience antérieure chez International Medical Corps est un plus.
– Connaissance des lois du travail locales.
– Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
– Patience, persévérance, proactivité, motivation personnelle et capacité à travailler dans des environnements stressants environnement.
– Haut degré de professionnalisme et solide éthique de travail.
– Capacité à prioriser le travail et à effectuer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide avec des priorités changeantes.
– Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en tant qu’administrateur membre d’une équipe.
– Maîtrise de la langue écrite et parlée, selon les besoins.
– Connaissance des principales applications informatiques (applications Microsoft Office).