L’IFDC est une organisation publique internationale présente dans 27 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique. L’IFDC aborde de manière unique les problèmes mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en comblant le fossé entre la recherche et l’impact, en combinant des innovations basées sur la science, le développement de systèmes de marché holistiques, un environnement politique favorable et des partenariats stratégiques pour aider les producteurs et les pays à identifier et à étendre des solutions agricoles durables, y compris une meilleure efficacité dans l’utilisation des nutriments.
Responsabilités
Le/la Comptable aura, entre autres à effectuer les tâches ci-dessous :
- Garantir la mise en œuvre d’un système financier solide pour guider les opérations de l’IFDC et s’assurer qu’ils sont adaptés et maintenus tout au long de la période de performance du projet ;
- Veiller à ce que les politiques et procédures financières et opérationnelles de l’IFDC soient pleinement opérationnelles ;
- Lister et contrôler le flux de travail pour assurer la conformité avec la police et les procédures établies;
Finance et comptabilité
- Préparer la paie mensuelle, s’assurer que les dédicaces fiscales statutaires sont remises à l’agence gouvernementale concernée dans les délais impartis et s’assurer que l’IFDC respecte toutes ses obligations fiscales ;
- Examiner et traiter les demandes d’avances de voyage et d’activité et rapprocher avec précision les avancées à la fin du voyage ou des activités, conformément à la politique de voyage de l’IFDC ;
- Mettre à jour et distribuer au personnel un relevé individuel d’avance de voyage au début de chaque mois. Assurer l’application cohérente des politiques et procédures financières des donateurs et de l’IFDC ;
- Assurer le traitement et le décaissement des paiements en temps opportun aux fournisseurs conformément à une documentation complète après l’appariement à trois voies dans l’approvisionnement au paiement ;
- Gérer le livre de petite caisse et s’assurer que les transactions de petite caisse sont déclarées dans NetSuite;
- Vérifier avant de traiter toutes les factures et tous les paiements dans Netsuite et s’assurer que toutes les transactions bancaires sont en temps réel du paiement dans les jours de paiement stipulés ;
- Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et de fin d’année, des rapprochements et autres calendriers de rapports;
- Revoir constamment les pratiques de travail et les procédures financières pour une meilleure efficacité opérationnelle et attirer l’attention de la direction de manière proactive sur les problèmes potentiels de comptabilité, de processus financiers et de contrôles. Il s’agit notamment d’effectuer régulièrement des audits au niveau national ;
- Participer à l’examen des documents de subvention du partenariat et au traitement des paiements aux partenaires;
- Maintenir un système de remplissage approprié pour tous les documents et rapports financiers de l’IFDC, tant sur papier qu’en version électronique ;
- Assurez-vous que tous les documents justificatifs pour chaque transaction sont téléchargés dans Skydoc de manière mensuelle ;
- Soutenir NFO (National Finance Officer) dans la coordination des revues financières de projets.
Audit
- Participer activement à la préparation et au déroulement des audits comptables/financiers;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations à la suite de chaque audit ;
- Prendre partie à l’inventaire du matériel acquis;
- Exécuter d’autres tâches liées à sa fonction qui pourrait lui confier son superviseur.
Exigences
- Titulaire d’un diplôme universitaire BAC+3 en comptabilité ou d’un diplôme équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans, une expérience avec les ONG serait un atout;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et maîtriser les logiciels bureautiques, en particulier les tableaux (Maîtrise avancée de MS Word, MS Excel, etc) et d’autres logiciels de comptabilité;
- Bonne capacité d’expression écrite et orale aussi bien en anglais qu’en français;
- Organisé(e), rigoureux(se), honnête, attentif(ve) aux détails et respectant les délais ;
- Apte à travailler de manière variable et à prendre des initiatives;
- Travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dans un environnement multiculturel et avoir une bonne attitude professionnelle.
Rapports hiérarchiques et relations de travail
Le/la comptable travaille sous la supervision directe du Responsable National des Finances.
Localisation
Il s’agit d’un recrutement national avec pour lieu d’affectation dans l’un des bureaux de l’IFDC basé à Ouagadougou au Burkina Faso.
Le/la candidat(e) pourra être amené(e) à faire des missions à l’intérieur du Burkina Faso, dans la sous-région et partout ailleurs, selon les exigences de son emploi.
