L’IFDC est une organisation publique internationale active dans 27 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique. L’IFDC aborde de manière unique les problèmes mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en comblant le fossé entre la recherche et l’impact, en combinant des innovations scientifiques, le développement de systèmes de marché holistiques, un environnement politique favorable et des partenariats stratégiques pour aider les agriculteurs et les pays à identifier et à mettre à l’échelle des solutions agricoles durables, y compris une meilleure efficacité de l’utilisation des nutriments. Ces approches sont nécessaires pour améliorer la santé des sols et la productivité des cultures tout en réduisant l’impact environnemental de l’utilisation des engrais.
L’IFDC traduit la recherche en action en utilisant des solutions locales, respectueuses de l’environnement et axées sur l’impact. Avec nos partenaires, nous cherchons à combler l’écart de rendement, à éradiquer la faim dans le monde, à préserver les sols dont dépendent nos vies et à générer une résilience économique pour les ménages agricoles et les pays dans lesquels ils vivent.
Résumé du poste
Le rôle d’agent financier national (NFO) est un poste de direction qui délègue entièrement le travail de comptabilité et de finance à d’autres membres du personnel du département financier et gère le processus global tout en exécutant les aspects financiers/comptables requis du poste au sein du bureau de pays.
Responsabilités
Comptabilité/Finance
- Gérer la conformité des politiques comptables et financières avec l’autorisation des dépenses , les exigences des demandes, les approbations des bureaux de pays et les pistes de documents de support ;
- Mettre en œuvre des politiques financières dans le pays pour garantir l’efficacité opérationnelle ;
- Tenir des registres financiers et comptables ainsi que des reçus pour toutes les transactions quotidiennes ;
- Veiller à ce que les dossiers financiers soient tenus à jour avec les dernières transactions et modifications ;
- Créer et maintenir un partage des coûts réaliste pour les frais de bureau ;
- Contribuer aux audits financiers du pays ;
- Surveiller tous les dépôts et paiements bancaires et signaler au responsable financier régional (RFO) toute divergence ;
- Effectuer des analyses financières périodiques pour détecter et résoudre respectivement les fraudes et les erreurs ;
- Gérer la paie du pays et veiller à ce que les salaires et les avantages sociaux du personnel soient payés en temps opportun tout en veillant à ce que toutes les exigences légales concernant l’emploi du personnel soient mises en œuvre (Sécurité sociale, impôt sur le revenu, horaire de travail) ;
- Faciliter le soutien et les conseils requis dans NetSuite pour les comptables et les comptables adjoints des bureaux de pays, et s’assurer que la comptabilité mensuelle est clôturée et que la demande de fonds est soumise en temps opportun.
Entraînement
- Soutenir les projets dans l’examen des rapports financiers des partenaires et des sous-bénéficiaires en veillant à leur conformité ;
- Maintenir l’intégrité financière du bureau en appliquant des contrôles internes appropriés et en veillant à ce que le personnel du pays comprenne et respecte le manuel de procédures de l’IFDC.
- Servir de point de contact entre le bureau de l’IFDC dans le pays concernant les questions financières/comptables.
Budget
- Soutenir les chefs de parti (CoP) du pays dans la prévision du budget des projets et surveiller leur budget pour suivre les dépenses ;
- Aider à la préparation et à la planification des budgets des projets dans le pays et surveiller la mise en œuvre de la budgétisation conformément aux directives du projet.
Autres
- Fournir un soutien au directeur du pays sur d’autres questions financières ;
- Accomplir toute autre tâche jugée nécessaire et demandée par les superviseurs.
Exigences
- Une maîtrise en finance, en comptabilité et un minimum de 10 années d’expérience dans un rôle similaire ;
- Une certification comptable (CPA, ACCA) ou des qualifications équivalentes sont souhaitées ;
- Connaissance approfondie de la réglementation financière et des processus comptables ;
- Excellentes compétences analytiques et de gestion du temps, avec une capacité avérée à travailler de manière autonome, sous pression et à respecter des délais serrés ;
- Grande attention aux détails, plus particulièrement aux détails en matière de comptabilité et de finances ;
- Solides compétences informatiques avec expérience dans les logiciels MS Office, une expérience dans les logiciels de comptabilité est souhaitée ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Expérience de travail dans un environnement similaire, multidisciplinaire et international ;
- Solides compétences en leadership et en relations interpersonnelles, aptitudes au travail en équipe et capacité à entretenir des relations de travail efficaces ;
- Sens aigu de l’intégrité et engagement personnel dans la réalisation des objectifs.
Rapports et relations de travail
Le NFO sera rattaché au responsable régional des finances avec une matrice de rapports au directeur de pays en gérant tous les aspects financiers/comptables et des subventions de partenariat du bureau de pays et en aidant à fournir la supervision financière globale au département des finances mondiales .
Emplacement
Il s’agit d’un recrutement national avec un lieu d’affectation au bureau de l’IFDC basé au TOGO.
Avantages
Les avantages de l’IFDC comprennent les congés annuels et de maladie, une couverture d’assurance maladie et vie collective, un salaire de 13 mois, une cotisation de Sécurité sociale et de retraite conforme aux lois locales et des avantages de fin de contrat.
Clause salariale
Le niveau de salaire pour ce poste est BG 9 avec un salaire annuel de départ minimum de 20 582 664 CFA.
La détermination du salaire des nouveaux employés prend en compte différents facteurs, notamment l’échelle salariale liée au poste assigné, les qualifications du candidat par rapport aux responsabilités et aux prérequis du poste, l’équité interne, l’état concurrentiel du marché du travail, ainsi que d’éventuelles considérations organisationnelles et budgétaires.
Clause de diversité
L’IFDC s’engage à favoriser, cultiver et préserver une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et offre des opportunités d’emploi égales en fonction des capacités, des performances et du potentiel. L’égalité des chances fait partie intégrante des pratiques de recrutement et de sélection de l’IFDC. L’IFDC reconnaît l’importance de recruter des employés ayant des antécédents, des connaissances, des expériences, des perspectives et des croyances différents. L’IFDC reconnaît et valorise la contribution de personnes ayant de divers antécédents en termes de capacités, d’expérience et de perspectives. La diversité englobe le sexe, l’âge, l’expérience, l’éducation, l’origine ethnique, la religion , l’orientation sexuelle et les origines culturelles ainsi que d’autres dimensions telles que le mode de vie et les responsabilités familiales.
