IFDC est une organisation publique internationale présente dans 27 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique. IFDC aborde de manière unique les problèmes mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en comblant le fossé entre la recherche et l’impact, en combinant des innovations basées sur la science, le développement de systèmes de marché holistiques, un environnement politique favorable et des partenariats stratégiques pour aider les producteurs et les pays à identifier et à étendre des solutions agricoles durables, y compris une meilleure efficacité dans l’utilisation des nutriments.
Responsabilités
• Assister le Directeur de Programme Soil Values dans ces tâches administratives quotidiennes et accomplir un large éventail de tâches administratives, notamment la gestion d’un calendrier actif de rendez-vous, la rédaction et la préparation des correspondances, l’organisation de plans de voyage détaillés, les itinéraires et d’ordres du jour et la compilation de documents des réunions ;
• Examiner, réviser et rédiger des lettres, des notes de service, des rapports et des procès-verbaux ;
• Organiser les installations du personnel, les transports, les fournisseurs et les traiteurs ;
• Anticiper et traiter les problèmes afin d’assurer une prestation de services en temps voulu ;
• Participer à la coordination des réunions, l’ordre du jour, les contributions et rédaction des procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des actions assignées ;
• Assister et coordonner le processus d’achat et de préparation des bons de commande/travail ;
• Suivre les entrées et les sorties de matériel (inventaire) du programme ;
• En collaboration avec l’administration, assister à la planification, information, réservations, budgets, demande de fonds, etc. Pour toutes les activités du programme ;
• Organiser et classer les documents et rapports du programme ;
• Maintenir l’annuaire /contacts de tous les partenaires du programme ;
• Assurer le suivi des différents paiements ;
• Exécuter d’autres tâches liées à sa fonction, que pourrait lui confier son superviseur.
Exigences
• Titulaire d’un BTS/DUT en administration ou d’un diplôme équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Parfaite maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ;
• Avoir des notions de comptabilité serait un avantage ;
• Apte à travailler indépendamment et à prendre des initiatives ;
• Apte à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et internationale ;
• Rigoureux, jovial, dynamique et accueillant, capacité à travailler sous pression.
Rapports hiérarchiques et relations de travail
Le programme recherche un (e) Assistant (e) Administratif (ve) Bilingue qui sera basé au MALI. Il/elle travaillera sous la supervision du Directeur de Programme Soil Values.
L’Assistant (e) Administratif (ve) Bilingue travaillera en étroite collaboration avec le Directeur et tous les autres membres du programme Soil Values. Il/elle gérera les activités administratives du Programme en collaboration avec tous les pays de mise en œuvre du programme. Il/elle sera supervisé (e) par le Directeur de Programme.
Localisation
Il s’agit d’un recrutement national avec pour lieu d’affectation l’un des bureaux de IFDC basé à Bamako, Mali.
Avantages
Les avantages offerts par IFDC comprennent des congés annuels et des congés maladie, une couverture d’assurance-maladie et d’assurance-vie de groupe, un 13e mois de salaire, des cotisations de sécurité sociale et de retraite conforme aux lois locales, ainsi que des indemnités de fin de contrat.
