L’IFDC est une organisation publique internationale active dans 27 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique. L’organisation internationale IFDC recrute un Contract and Grant Manager. L’IFDC aborde de manière unique les problèmes mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en comblant le fossé entre la recherche et l’impact, en combinant des innovations fondées sur la science, le développement de systèmes de marché holistiques, un environnement politique favorable et des partenariats stratégiques pour aider les agriculteurs et les pays à identifier et à mettre à l’échelle des solutions agricoles durables, y compris une meilleure efficacité de l’utilisation des éléments nutritifs. Ces approches sont nécessaires pour améliorer la santé des sols et la productivité des cultures tout en réduisant l’impact environnemental de l’utilisation des engrais.
L’IFDC passe de la recherche à l’action en utilisant des solutions locales, respectueuses de l’environnement et axées sur l’impact. Avec nos partenaires, nous cherchons à combler l’écart de rendement, à éradiquer la faim dans le monde, à préserver les sols dont dépendent nos vies et à générer une résilience économique pour les ménages agricoles et les pays dans lesquels ils vivent.
L’IFDC est actuellement à la recherche de personnes passionnées pour rejoindre son équipe, alors que l’organisation continue d’étendre son impact et de travailler à la création de changements positifs dans l’agriculture et la gestion durable des sols à travers le monde.
Résumé du poste
Ce poste est essentiel pour l’équipe mondiale de gestion des contrats, car son titulaire est responsable de l’examen, de la production et de la création de tous les accords contractuels et de subvention. Cette personne doit avoir une grande expérience de la rédaction, de l’édition et de l’examen minutieux de subventions, de contrats et de documents connexes en anglais et de préférence en français.
Le candidat idéal doit avoir une formation dans le domaine des contrats, du droit ou de l’administration des subventions et avoir au moins cinq ans d’expérience pertinente dans le domaine des contrats. La personne doit être très motivée, organisée, analytique et passionnée par le travail avec des collègues pour développer des contrats et d’autres éléments clés de l’aspect contractuel de la structure commerciale de l’IFDC. Le candidat doit connaître les meilleures pratiques en matière de gestion des subventions et des contrats à l’IFDC et dans d’autres organisations similaires.
Responsabilités
Le gestionnaire des contrats et des subventions est censé assumer les rôles et responsabilités suivants et atteindre les objectifs fixés :
- Avec l’équipe financière, élaborer des politiques, des procédures et des outils de gestion des subventions, y compris le manuel des subventions, les trackers, les outils de reporting, les calendriers de décaissement, les trackers de contribution du secteur privé, etc.
- Développer et créer des contrats et des accords afin de s’assurer que tous les contrats et les instruments de type contractuel répondent aux exigences, termes et conditions standards de l’IFDC.
- Créer des accords avec les sous-récipiendaires afin de s’assurer que toutes les conditions requises et souhaitables sont incluses pour une exécution sans faille.
- Rédiger des contrats et des accords, tels que des amendements, des lettres de résiliation, des protocoles d’accord, des accords de non-divulgation, des accords d’équipe, etc.
- Examiner et analyser les contrats et autres accords pour s’assurer que les conditions sont conformes aux exigences de l’IFDC avant l’examen final par le responsable de la gestion des contrats.
- Maintenir tous les contrats dans une base de données globale de contrats et d’accords afin d’assurer l’organisation et la gestion des documents contractuels actuels.
- Assurer la liaison avec l’équipe financière pour veiller à la mise en œuvre des politiques de gestion des subventions secondaires.
- Diriger le travail avec les chefs de projet de l’IFDC, l’équipe financière et l’unité des contrats afin de contribuer à l’élaboration de modèles de contrats et de procédures de gestion des sous-subventions à déployer dans les projets et les régions.
- Maintenir un système de suivi et de rapport pour assurer la soumission en temps voulu de toutes les activités contractuelles, y compris la notification des dates de fin au personnel technique et financier.
- Soutenir les équipes de projet nationales dans le développement et la mise en œuvre d’outils de suivi de la gestion des sous-subventions.
- Suivre et documenter les contributions de partage des coûts pour des projets spécifiques.
- Conserver les dossiers permanents, y compris tous les contrats originaux et la correspondance des propositions retenues, qui ont une incidence sur les conditions de l’accord.
- Assurer une formation continue (une fois par an ou selon les instructions de la direction) (sur site/hors site) au personnel des programmes/projets sur les questions liées au traitement des contrats et à l’administration des contrats et des sous-subventions ou des subventions, y compris les évaluations des risques préalables à l’attribution et les normes d’information financière, ainsi que la gestion globale.
- Veiller à l’uniformité des normes et des meilleures pratiques en matière d’information financière entre les projets et les régions.
- S’acquitter de toute autre tâche confiée par le responsable de la gestion des contrats.
Le gestionnaire des contrats et des subventions est appelé à jouer un rôle de supervision des projets qui lui sont confiés et de leur personnel afin d’assurer un soutien maximal dans le cadre des projets.
- Soutenir le personnel chargé des subventions dans le cadre des projets qui lui sont confiés et assurer la gestion globale des subventions pour ce personnel.
- Participer aux réunions et agir en tant que membre de l’équipe de gestion élargie.
- Jouer un rôle majeur dans l’élaboration de chapitres spécifiques relatifs aux subventions dans le plan et le rapport annuels du programme.
- Soutenir le personnel du projet dans la compréhension, la rédaction et la finalisation de divers accords.
- Assurer la formation et l’orientation quotidiennes du personnel du projet en ce qui concerne les aspects clés du suivi et les résultats attendus.
- Superviser l’archivage de la documentation relative à la diligence raisonnable pour les nouveaux prestataires de services et les consultants.
- Aider à la rédaction des rapports d’avancement trimestriels, des récapitulatifs et des projections, des enseignements tirés afin de les intégrer dans les activités du programme.
Rapports et relations de travail
Le gestionnaire des contrats et des subventions travaillera au sein de l’unité de gestion des contrats du département des finances, sous la supervision du responsable de la gestion des contrats.
Ce poste est en relation avec les collègues de l’IFDC et le personnel des organisations partenaires de tous horizons et de toutes origines ethniques. La personne recrutée à ce poste doit être capable d’échanger des idées, des informations et des opinions avec d’autres personnes afin de s’assurer que les normes contractuelles sont respectées de manière optimale. En outre, elle doit posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et être capable de faire preuve de tact, de maturité et de souplesse dans des circonstances difficiles. Une sensibilité multiculturelle est essentielle.
Lieu de travail
Il s’agit d’un recrutement national avec un lieu d’affectation dans le bureau de l’IFDC basé en Afrique de l’Ouest.
Avantages
Les avantages offerts par l’IFDC comprennent des congés annuels et des congés de maladie, une assurance maladie et une assurance vie de groupe, un 13e mois de salaire, des cotisations de sécurité sociale et de retraite conformes à la législation locale, ainsi que des indemnités de fin de contrat.
Clause salariale
La classe de salaire pour ce poste est BG 10.
La détermination des salaires des nouveaux employés tient compte de différents facteurs. Il s’agit notamment de l’échelle salariale liée à la classe d’emploi attribuée, des qualifications du candidat par rapport aux responsabilités et aux prérequis du poste, de l’équité interne, de l’état concurrentiel du marché de l’emploi, ainsi que d’éventuelles considérations d’ordre organisationnel et budgétaire.
Clause de diversité
L’IFDC s’engage à encourager, cultiver et préserver une culture de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et offre des opportunités d’emploi égales basées sur les capacités, les performances et le potentiel. L’égalité des chances fait partie intégrante des pratiques de recrutement et de sélection de l’IFDC.
L’IFDC reconnaît la valeur du recrutement d’employés ayant des antécédents, des connaissances, des expériences, des perspectives et des croyances différents.
L’IFDC reconnaît et apprécie la contribution de personnes ayant des compétences, des expériences et des perspectives différentes. La diversité englobe le sexe, l’âge, l’expérience, l’éducation, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle et les antécédents culturels, ainsi que d’autres dimensions telles que le mode de vie et les responsabilités familiales.
Expérience requise
Exigences du poste
- 6 à 10 ans d’expérience pertinente dans le domaine des contrats et des subventions, avec une expérience des contrats avec le gouvernement américain et le gouvernement néerlandais souhaitée.
- Une licence en administration des affaires ou dans un domaine pertinent est requise.
- Capacité à travailler efficacement et en collaboration au sein d’une équipe.
- Excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle, verbale et écrite.
- Excellent souci du détail et capacité à respecter des délais stricts
- Capacité à gérer des tâches multiples et complexes et à garder son sang-froid dans des conditions exigeantes.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Access, PowerPoint) pour préparer des contrats, maintenir une base de données et former le personnel.
- Langues : anglais et français (de préférence).
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Source : site web IFDC