L’IFDC est une organisation publique internationale active dans 27 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique. L’IFDC aborde de manière unique les problèmes mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en comblant le fossé entre la recherche et l’impact, en combinant des innovations scientifiques, le développement de systèmes de marché holistiques, un environnement politique favorable et des partenariats stratégiques pour aider les agriculteurs et les pays à identifier et à mettre à l’échelle des solutions agricoles durables, y compris une meilleure efficacité de l’utilisation des nutriments. Ces approches sont nécessaires pour améliorer la santé des sols et la productivité des cultures tout en réduisant l’impact environnemental de l’utilisation des engrais.
L’IFDC traduit la recherche en action en utilisant des solutions locales, respectueuses de l’environnement et axées sur l’impact. Avec nos partenaires, nous cherchons à combler l’écart de rendement, à éradiquer la faim dans le monde, à préserver les sols dont dépendent nos vies et à générer une résilience économique pour les ménages agricoles et les pays dans lesquels ils vivent.
Responsabilités
- Aider à la planification et à l’exécution d’ateliers régionaux, de conférences et de séances de formation ;
- Coordonner la logistique de voyage pour le personnel du projet, les consultants et les partenaires ;
- Fournir un soutien administratif général, tel que la saisie de données, la compilation de documents, l’impression et le classement ;
- Soutien aux activités d’approvisionnement telles que la préparation des demandes d’achat, la collecte des devis, l’organisation des reçus et des factures pour les remboursements et les paiements ;
- Surveiller l’inventaire et assurer le réapprovisionnement en temps opportun des fournitures et équipements essentiels ;
- Rassembler et classer les documents essentiels du projet en vue de l’exercice de suivi et d’évaluation ;
- Aider à organiser et à maintenir les dossiers de projet pour assurer un accès facile aux documents ;
- Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur.
Livrables
L’assistant logistique et documentation du projet est censé fournir :
- Soutien ponctuel dans l’organisation et la tenue à jour des dossiers de projet;
- Dossiers d’approvisionnement bien documentés et organisés, comprenant des reçus, des factures et des demandes ;
- Dispositions logistiques complètes pour les événements régionaux et les besoins de voyage ;
- Inventaire organisé et dossiers d’approvisionnement.
Rapports et relations de travail : L’assistant logistique et documentation du projet sera rattaché au chef adjoint du programme EnGRAIS.
Emplacement
Il s’agit d’un recrutement national avec un lieu d’affectation au bureau de l’IFDC basé à Accra, au Ghana.
Durée et tarif
Il s’agit d’un poste de consultant d’une durée de six mois, à compter du 6 janvier 2025, renouvelable une fois en fonction des performances et des besoins du projet. Les honoraires mensuels de consultant pour ce poste sont de 500 USD payables en monnaie locale.
Clause de diversité
L’IFDC s’engage à favoriser, cultiver et préserver une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et offre des opportunités d’emploi égales en fonction des capacités, des performances et du potentiel. L’égalité des chances fait partie intégrante des pratiques de recrutement et de sélection de l’IFDC. L’IFDC reconnaît l’importance de recruter des employés ayant des antécédents, des connaissances, des expériences, des perspectives et des croyances différents. L’IFDC reconnaît et valorise la contribution de personnes ayant de divers antécédents en termes de capacités, d’expérience et de perspectives. La diversité englobe le sexe, l’âge, l’expérience, l’éducation, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle et les origines culturelles ainsi que d’autres dimensions telles que le mode de vie et les responsabilités familiales.
À propos du programme/projet
Le projet Feed the Future Enhancing Growth through Regional Agricultural Inputs Systems (EnGRAIS), financé par la mission USAID/WA, travaille activement avec les institutions régionales dirigées par l’Afrique pour résoudre les problèmes critiques qui limitent l’approvisionnement et l’utilisation efficaces des intrants agricoles en Afrique de l’Ouest.
L’objectif d’EnGRAIS est de contribuer à améliorer la productivité agricole durable et la croissance inclusive pour les Ouest-Africains à travers son objectif stratégique d’augmenter durablement la disponibilité et l’utilisation régionales d’engrais appropriés et abordables. Le projet applique une approche multidimensionnelle, travaillant tout au long de la chaîne d’approvisionnement en engrais en tant que facilitateur et renforçant la capacité des acteurs stratégiques à améliorer l’environnement des affaires et la transition vers un marché des engrais dirigé par le secteur privé qui répond à une demande effective d’intrants améliorant la productivité en Afrique de l’Ouest.
Le projet a collaboré avec divers partenaires tels que la CEDEAO, l’UEMOA, le CILSS, les SNRA, l’AGRA et WAFA dans le cadre de la promotion de l’industrie régionale des engrais.
Expérience requise
- Au moins un baccalauréat en administration des affaires, en arts ou dans un domaine étroitement lié ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en anglais et en français ;
- Connaissance des pratiques en matière de documentation des achats ;
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint ;
- Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles ;
- Souci du détail et solides compétences interpersonnelles ;
- Capacité à gérer les processus administratifs et logistiques.
