L’IFDC est une organisation internationale publique active dans 27 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique. L’organisation internationale IFDC recrute un Procurement Officer. L’IFDC aborde de manière unique les problèmes mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en comblant le fossé entre la recherche et l’impact, en combinant des innovations fondées sur la science, le développement de systèmes de marché holistiques, un environnement politique favorable et des partenariats stratégiques pour aider les agriculteurs et les pays à identifier et à développer une agriculture durable. solutions, notamment une meilleure efficacité de l’utilisation des nutriments. Ces approches sont nécessaires pour améliorer la santé des sols et la productivité des cultures tout en réduisant l’impact environnemental de l’utilisation des engrais.
L’IFDC traduit la recherche en action en utilisant des solutions locales, respectueuses de l’environnement et axées sur l’impact. Avec nos partenaires, nous cherchons à combler l’écart de rendement, à éradiquer la faim dans le monde, à sauvegarder les sols dont dépendent nos vies et à générer une résilience économique pour les ménages agricoles et les pays dans lesquels ils vivent.
L’IFDC recherche actuellement des personnes passionnées pour rejoindre son équipe, alors que l’organisation continue d’étendre son impact et de travailler à la création de changements positifs dans l’agriculture et la gestion durable des sols à travers le monde.
Résumé de la position
Le titulaire du poste gérera et fournira un soutien à toutes les fonctions d’approvisionnement dans le pays d’opérations donné, tout en relevant du superviseur des services d’approvisionnement. Le responsable des achats jouera un rôle essentiel dans le processus de passation des marchés du bureau de pays, garantira l’uniformité et la conformité à la politique de passation des marchés de l’IFDC et tiendra le directeur pays au courant de toutes les activités d’achat. Elle/il est responsable de compléter et de coordonner les achats du bureau de pays conformément à la politique d’achat de l’IFDC. Le responsable des achats est un poste de soutien qui gère entièrement toutes les fonctions d’approvisionnement au sein d’un bureau sur la base des demandes d’achat approuvées.
Responsabilités
Les principales tâches sont :
Approvisionnement
- Évaluer et localiser les sources qui répondent aux exigences du projet de manière rentable en adhérant à la politique et aux procédures d’approvisionnement établies (par exemple, qualification des fournisseurs, examen des produits)
- Négocier les propositions des fournisseurs et maintenir le contact avec les fournisseurs pour organiser la logistique de tous les biens et services entrants et sortants (par exemple, passer des commandes de biens et de services, résoudre les écarts de facturation, corriger les commandes, le mode de transport, les douanes, les inspecteurs agricoles)
- Aider au stockage et à l’organisation des articles en stock, à la tenue des fichiers d’inventaire, à la gestion des niveaux de stock,
- Aider à effectuer les inventaires physiques, à émettre l’inventaire avec le soutien du responsable administratif,
- Organiser la logistique entrante/sortante des marchandises à l’échelle du pays (par exemple, mode de transport, douanes, etc.)
- Effectuer diverses autres tâches mineures connexes, selon les besoins (par exemple, préparer des estimations de coûts, vendre des matériaux de rebut, aider à des projets spéciaux)
- Connaissance des politiques et procédures d’approvisionnement et de logistique pour répondre aux demandes du projet en temps opportun et préparer les dossiers appropriés.
- Capacité à interviewer, évaluer et sélectionner les vendeurs et les fournisseurs en fonction du prix, de la qualité et de la rapidité de livraison afin d’obtenir des produits et services optimaux au meilleur prix.
- Capacité à communiquer efficacement avec le personnel de l’IFDC et les fournisseurs externes pour répondre aux questions et résoudre toute divergence.
- Capacité à examiner les données pour détecter les omissions, les erreurs et les anomalies lors de l’achat d’articles et de devis.
Suite Net
- Assurez-vous que tous les articles dont l’achat est demandé sont entièrement approuvés dans le système NetSuite avec un formulaire de demande d’achat complet.
- Assurez-vous que toutes les transactions d’approvisionnement sont effectuées via NetSuite.
Entraînement
- Fournit un encadrement sur les procédures appropriées pour le personnel concernant les demandes d’achat.
- Veiller à ce que le personnel du pays comprenne et respecte le manuel de passation des marchés de l’IFDC ;
- Organiser une séance d’initiation pour le personnel nouvellement recruté sur les procédures liées aux achats.
- Soutenir les projets dans tout besoin d’achat qui se présente ;
- Assurer l’intégrité des procédures de passation des marchés du bureau en appliquant des contrôles internes appropriés.
Exigences de l’emploi
- Un minimum d’un baccalauréat dans un domaine pertinent.
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’approvisionnement ou similaire,
- Connaissance approfondie des processus d’approvisionnement et des directives d’achat.
- Compétences exceptionnelles en matière de dépannage et de gestion du temps.
- Forte attention aux détails.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- De solides compétences informatiques avec une expérience des logiciels MS Office et des logiciels d’approvisionnement sont souhaitées.
Profil
- Capacité à travailler de manière indépendante sous pression et à respecter des délais serrés.
- Expérience de travail dans un environnement multidisciplinaire et international similaire ;
- Solides compétences interpersonnelles, compétences de travail en équipe et capacité à entretenir des relations de travail efficaces ;
- Expérience antérieure en approvisionnement ou expérience pertinente ;
- Excellentes compétences en communication et capacité à exprimer des idées de manière claire, logique et efficace
- Capacité à évaluer les priorités et à travailler de sa propre initiative.
- Grandes compétences organisationnelles et souci du détail dans les tâches financières de haut niveau.
- Fort sentiment d’intégrité et engagement personnel envers la réalisation des objectifs.
Rapports et relations de travail
Le responsable des achats relèvera du superviseur des achats avec une matrice relevant du directeur pays en gérant tous les aspects des achats du bureau, autres que la réception des biens et services achetés.
Emplacement
Il s’agit d’un recrutement national avec un lieu d’affectation au bureau de l’IFDC basé au Sénégal.
Avantages
Les avantages sociaux de l’IFDC comprennent des congés annuels et de maladie, une couverture d’assurance maladie et vie collective, un 13ème mois de salaire, des cotisations de sécurité sociale et de retraite conformément aux lois locales et des indemnités de fin de contrat.
Clause salariale
L’échelon salarial pour ce poste est BG 7 avec un salaire annuel de départ de 14 986 815 XOF.
La détermination des salaires des nouveaux employés prend en compte divers facteurs. Ceux-ci comprennent l’échelle salariale liée au grade d’emploi attribué, les qualifications du candidat par rapport aux responsabilités et aux prérequis du poste, l’équité interne, l’état concurrentiel du marché du travail, ainsi que d’éventuelles considérations organisationnelles et budgétaires.
Clause de diversité
L’IFDC s’engage à favoriser, cultiver et préserver une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et offre des opportunités d’emploi égales basées sur les capacités, les performances et le potentiel. L’égalité des chances fait partie intégrante des pratiques de recrutement et de sélection à l’IFDC. L’IFDC reconnaît l’importance de recruter des employés ayant des parcours, des connaissances, des expériences, des perspectives et des convictions différents. L’IFDC reconnaît et valorise la contribution de personnes ayant des antécédents divers en termes de capacités, d’expériences et de perspectives. La diversité englobe le sexe, l’âge, l’expérience, l’éducation, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle et les origines culturelles ainsi que d’autres dimensions telles que le mode de vie et les responsabilités familiales.
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