L’organisation internationale IFDC recrute (15 juillet 2025)

Planification et exécution stratégiques

• Assurer un leadership opérationnel et stratégique pour les opérations et les installations mondiales de l’IFDC, en collaborant avec le COO pour soutenir l’exécution de la stratégie opérationnelle de l’IFDC ; et diriger des initiatives et des projets clés, en particulier en Afrique, pour améliorer l’efficacité, en accord avec les objectifs organisationnels ;
• Formuler des conseils et des recommandations à l’intention de la haute direction sur toutes les fonctions opérationnelles et des installations, y compris la législation locale, tous les enregistrements, politiques et procédures des organisations dans tous les pays de l’IFDC, mais plus particulièrement en Afrique et en Asie ;
• Diriger et recommander de nouvelles approches, politiques et procédures pour favoriser l’amélioration continue de l’efficacité et de l’efficience opérationnelles ;
• Planifier et diriger les opérations mondiales et les activités des installations avec le soutien du personnel des opérations.

Analyse et amélioration opérationnelles

• Superviser les unités Opérations, Approvisionnement, Sécurité et Maintenance au sein du Département Opérations et Installations ;
• Superviser les voyages internationaux, la gestion des bureaux, la sécurité, les renouvellements d’assurance, l’enregistrement auprès du gouvernement et la gestion de la flotte ;
• Superviser les achats et les opérations contractuelles, en tant que ressource institutionnelle pour les actifs mondiaux, la sécurité et la gestion administrative. Évaluer régulièrement les politiques d’achat et de voyages afin de garantir leur adéquation avec les objectifs de l’IFDC et les priorités en matière de bien-être du personnel.
• Évaluer en permanence les flux de travail et les processus, identifier et mettre en œuvre des améliorations opérationnelles à l’aide de méthodologies telles que Lean ou Six Sigma ;
• Suivre et surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer et améliorer l’efficacité opérationnelle ;
• Superviser l’établissement et la fermeture des bureaux de l’IFDC, en veillant au respect des lois locales et au soutien efficace des équipes de terrain.

Collaboration interfonctionnelle

• Agir en tant qu’agent de liaison interdépartemental, en assurant une communication transparente et un alignement sur les initiatives stratégiques entre les équipes des services généraux, des RH, de l’informatique, des communications, de la recherche et des programmes ;
• Soutenir et diriger les efforts de gestion du changement liés aux nouveaux systèmes, processus et outils opérationnels ;
• Combler le fossé entre la recherche, les programmes et les opérations pour optimiser l’efficacité et l’alignement avec la mission de l’IFDC.

Conformité et gestion des risques

• Contribuer à l’élaboration et à l’application des politiques et procédures, en veillant à la conformité de l’IFDC avec les politiques internes, les exigences des donateurs et les lois locales (y compris les lois d’enregistrement) ;
• Diriger les efforts de gestion des risques, en élaborant des plans d’atténuation pour assurer la continuité et la sécurité de l’organisation ;
• Superviser le respect des normes de santé et de sécurité, des achats, de la gestion des installations et des exigences des donateurs.

Gestion des installations

• Diriger la création, l’enregistrement, la mise en place et la fermeture des bureaux de l’IFDC, en veillant au respect des lois locales, aux contrats efficaces pour les bureaux et les logements, et à la coordination des améliorations locatives, des assurances et de l’infrastructure informatique ;
• Superviser la mise en place et le développement des bureaux, y compris les contrats pour les espaces de bureaux et de logements, les améliorations locatives et l’informatique ;
• Gérez les bases de données d’inventaire et d’actifs, dirigez la vérification régulière des actifs et supervisez l’atténuation des risques grâce à l’assurance.

Exigences

• Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe. Des certifications avancées en amélioration des processus (p. ex., Lean, Six Sigma) ou en gestion de projet sont souhaitables.
• Au moins 7 ans d’expérience en gestion des opérations, en stratégie ou en gestion de projet avec une solide expérience dans la direction d’équipes interfonctionnelles dans des contextes internationaux ;
• A démontré son succès dans l’optimisation des opérations dans un contexte mondial ou multirégional ;
• Maîtrise des outils d’analyse de données et de veille stratégique, avec la capacité de fournir des recommandations fondées sur les données à la haute direction ;
• Expérience en gestion des risques et en conformité, notamment en matière de sécurité, d’approvisionnement et de surveillance financière ;
• Excellentes compétences en communication, en leadership et en relations interpersonnelles, avec la capacité de motiver et d’inspirer des équipes dans des environnements divers et multidisciplinaires ;
• Capacité et volonté de voyager beaucoup à travers l’Afrique et d’autres régions pour assurer l’alignement avec les objectifs opérationnels et soutenir les équipes au niveau national.