Mission
L’Appel de Genève est une organisation internationale humanitaire, neutre, impartiale, indépendante qui se consacre à la promotion des normes humanitaires internationales et à la protection des populations civiles dans les situations de conflit et autres situations de violence. Présent au Burkina Faso depuis septembre 2021, l’Appel de Genève mène des activités visant à obtenir :
- Un renforcement de capacité des communautés et des organisations de la société civile afin qu’elles puissent mettre en œuvre elles-mêmes des initiatives locales de protection (communautaire et civil).
- Un changement de comportement des différentes parties au conflit en faveur de la protection des civils et du respect des normes humanitaires internationales.
L’Appel de Genève est composé d’un grand nombre de nationalités, de cultures, de langues et d’opinions différentes. L’Appel de Genève offre un environnement de travail ouvert à tous les membres de son personnel. Les candidatures de tous les candidats qualifiés sont particulièrement encouragées, sans distinction de couleur, de sexe, d’origine, d’âge, de religion, de handicap, d’orientation sexuelle et d’identité de genre.
POSTE 1 : Coordinateur Support – Ouagadougou, Burkina Faso (National)
Rôle
Assurer la gestion efficace des finances et des services d’appui pour l’Appel de Genève, y compris les finances, les ressources humaines, les achats, la logistique et l’administration. Rendre compte des services d’appui dans le pays : système, processus et normalisation pour assurer la transparence, la responsabilité et un système solide de contrôle interne. Assurer la conformité avec les politiques et les processus de l’Appel de Genève, y compris les vérifications ponctuelles et les audits internes si nécessaire. Assurer la conformité avec les exigences légales du pays. Communiquer et coordonner entre les départements, en veillant à ce que les systèmes et procédures administratifs soutiennent efficacement les opérations.
Principales responsabilités et activités
Finance
- Soutenir le CD et le programme national dans la formulation, la mise en œuvre et le suivi des plans d’activités/projets annuels, des budgets et des prévisions.
- Produire des rapports mensuels sur le budget et les réalisations et les présenter à la direction de GC dans le pays, en soulignant les problèmes potentiels liés aux projets en cours et en proposant des stratégies d’atténuation.
- Identifier les tendances financières et en rendre compte, en collaborant avec la direction du pays pour produire des options/scénarios/plans d’action corrective qui garantissent la stabilité financière permanente du programme de pays.
- Produire des budgets et des descriptions budgétaires au format du donateur, ainsi que des rapports financiers du donateur pour examen et soumission.
- Veiller au respect de l’appel de Genève et des politiques des donateurs.
- Créer, maintenir et mettre en œuvre un système de répartition des coûts, en veillant à ce que les coûts directs et indirects soient répartis de manière appropriée.
- Assurer la supervision et le soutien de la gestion financière, développer les capacités et l’évolution de carrière du personnel national, en veillant à la cohérence et à la qualité des finances.
- Guider l’élaboration des budgets, des propositions et des plans opérationnels, en veillant à ce que les nouveaux projets soient dotés de ressources et de coûts appropriés.
- Superviser toutes les questions de comptabilité financière, y compris la tenue du grand livre, du bilan, des recettes, des paiements et des exigences en matière de paie.
- Superviser les besoins de trésorerie du programme, en liaison avec le siège de l’Appel de Genève pour faciliter les transferts de fonds sur le terrain.
- Gérer les effets des fluctuations des taux de change entre les monnaies locales et les monnaies contractuelles, en mettant en évidence rapidement les problèmes à venir et en identifiant des stratégies d’atténuation.
- Superviser la gestion financière des contrats de livraison des partenaires.
Resources humaines
- Fournir un soutien en matière de ressources humaines à la direction du pays pour toute question relative aux ressources humaines, en renforçant la capacité des ressources humaines dans l’ensemble du programme.
- Développer, contrôler et réviser le cadre national des ressources humaines afin d’assurer la conformité avec la législation locale.
- Gérer et examiner le cycle mensuel de suivi des congés et d’établissement des rapports de paie pour le personnel national afin de s’assurer que tout problème est signalé et suivi en temps utile, et que les délais de paie sont respectés.
- Mettre à jour la base de données du personnel sur une base hebdomadaire ; maintenir un processus pour s’assurer que tout changement est mis à jour en temps voulu. Tous les documents sont téléchargés dans SharePoint.
- Responsable du processus de départ et d’arrivée dans le pays.
- Les feuilles de temps sont signées tous les mois. Les processus de l’Appel de Genève sont respectés.
- Participation aux connexions globales mensuelles des RH.
- Mise en œuvre de nouvelles politiques en collaboration avec le siège.
- Représentant des RH dans le pays pour toute communication relative aux RH, en collaboration avec le siège.
- S’engager dans les projets et priorités annuels en matière de ressources humaines, en collaboration avec la fonction RH et le siège.
- Assurer le reporting mensuel tel que demandé, notamment en ce qui concerne le recrutement et les congés.
Achats
- Veiller à ce que les actions de passation de marchés soient menées conformément aux politiques et procédures, ainsi qu’aux exigences des donateurs, en maintenant les bons niveaux de passation de marchés, les contrôles appropriés et la responsabilité, en garantissant le meilleur rapport qualité-prix pour GC.
- Fournir des conseils techniques à la direction du programme.
- Élaborer et mettre à jour les plans d’approvisionnement du programme afin de garantir un approvisionnement en temps voulu.
- Gérer le processus d’approvisionnement de bout en bout, conformément aux procédures d’approvisionnement de GC et en collaboration avec les services d’approvisionnement du siège.
Sûreté et sécurité
- S’assurer que tous les moyens de communication et de sécurité, les moyens de transport et le matériel et l’équipement de logement sont disponibles et fonctionnent correctement.
- Partager le briefing de pré-arrivée avec les nouveaux membres ou les visiteurs dans le pays.
- S’assurer que tous les nouveaux membres du personnel ont rempli le formulaire numérique de preuve de vie.
- Aider le directeur national à établir le budget de la sûreté et de la sécurité
Administration et logistique
- Assurer un système de classement adéquat des contrats de ressources humaines, des contrats de comptabilité et des contrats de locaux et de services.
- Soutenir les demandes de visa et de voyage.
Principales priorités, réalisations ou résultats attendus
- Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de l’Appel de Genève, en promouvant un comportement éthique. Être un ambassadeur du code de conduite et un modèle de responsabilité.
- Veiller à connaître et à respecter toutes les politiques et procédures de l’Appel de Genève.
- Assumer le rôle d’une manière appropriée au contexte culturel et dans le cadre juridique local.
- Comprendre et respecter les normes énoncées dans le cadre de protection de l’Appel de Genève, en agissant avec le soin et l’attention nécessaires pour préserver le bien-être du personnel, des consultants et des partenaires, ainsi que de toute autre personne qui travaille avec l’Appel de Genève ou en son nom. Signaler tout problème éventuel
Principales qualifications et expérience professionnelle
Formation et expérience
- Licence en finance ou diplôme de commerce spécialisé en finance avec une qualification en comptabilité un plus, ainsi qu’une expérience dans le domaine de la paie et des ressources humaines.
- 5 à 10 ans d’expérience à responsabilité progressive au niveau national dans des organisations de défense des droits de l’homme et/ou des organisations humanitaires dans un rôle similaire.
- Expérience de la supervision de la planification financière complexe, du suivi, des prévisions et des rapports.
- Une expérience de Dynamics 365 Business Central est un plus
Exigences essentielles:
- Compétences efficaces en matière de gestion financière, y compris la planification de scénarios financiers complexes.
- Bonne compréhension des méthodes de gestion des risques financiers.
- Bonne compréhension de la législation locale.
- Maîtrise professionnelle totale de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral ; d’autres langues sont un atout.
- Expérience dans le domaine des ressources humaines.
- Diplôme BAC+4.
Compétences personnelles:
- Solides compétences en matière de communication (écrite et orale).
- Esprit d’entreprise.
- Les normes de travail reflètent un niveau élevé d’intégrité, d’éthique et de confidentialité.
- Planification et obtention de résultats.
- Souci du détail.
- Communiquer avec impact et respect.
- Établir des relations de confiance.
- Compassion et bienveillance.
- Fixer des limites.
- Habitué à travailler avec des cadres supérieurs.
- Sensibilité culturelle.
- Collaboration entre les départements.
- Sens élevé de la responsabilité.
- Capacité à gérer des demandes concurrentes et des délais serrés.
- Capacité à faire face au changement.
- Capacité à gérer des environnements peu sûrs.
- Volonté et capacité de voyager dans de brefs délais.
Langues
- Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtrise de l’anglais serait un atout.
Gestion des performances
L’employé sera responsable de ses responsabilités et de ses compétences, conformément à la politique de gestion des performances du gouvernement du Canada. Les documents suivants seront utilisés pour l’évaluation des performances:
- la description du poste
- le plan de développement professionnel individuel
- Le cadre de compétences
Conflit d’intérêts
Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou plusieurs groupes d’intérêts opposés aux principes et valeurs de la Fondation, ou dont la position antérieure pourrait engendrer des problèmes de sécurité pour les collègues de l’Appel de Genève, sera exclu de ce processus de sélection. L’employé sera responsable de ses responsabilités et de ses compétences, conformément aux directives de gestion des performances de l’Appel de Genève.
Conditions
- Poste : Coordinateur Support
- Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
- Contrat: Contrat de durée déterminée (contrat national)
- Taux d’activité : Poste à 100% à temps plein
- Date de début souhaitée : Octobre 2024
Candidature
Au plus tard le 21 septembre 2024.
Toutes les candidatures seront gardées confidentielles. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. L’Appel de Genève est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances.
POSTE 2 : Officier MEAL – Ouagadougou, Burkina Faso (National)
Rôle
L’Officier MEAL sera responsable des activités de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL) des programmes de l’Appel de Genève au Burkina Faso. L’officier MEAL contribue à la qualité globale du programme par la planification stratégique et la mise en œuvre de tous les processus et activités MEAL nécessaires pour améliorer la qualité des programmes d’Appel de Genève et d’assurer un reporting systématique afin de documenter les résultats et l’impact des interventions sur la protection des civils. L’officier MEAL est directement responsable de l’évaluation, du contrôle qualité et de la redevabilité du du travail d’engagement d’Appel de Genève au Burkina Faso. Il/elle est également responsable de la conception des outils MEAL, de la collecte des données, de l’analyse, de l’établissement des rapports et du suivi en collaboration avec les équipes de projet.
Principales responsabilités et activités
Suivi – Evaluation – redevabilité – Apprentissage
- Soutenir les équipes de projet afin de garantir une collecte et une gestion appropriées des données, y compris le nettoyage et la validation.
- Élaborer des plans MEAL pour les projets sur la base des cadres logiques et des indicateurs des projets.
- Faire le suivi globale des projet, y compris les visites sur le terrain pour vérifier les données.
- Contribuer à l’élaboration d’outils de suivi-evaluation, y compris d’études d’impacts, d’enquêtes de référence, de systèmes de monitoring, d’analyse de données et la rédaction de rapports.
- Soutenir les équipes de projet à intégrer les résultats des efforts de suivi-évaluation et le retour d’information de la part des bénéficiaires dans la mise en œuvre de projet.
- Avec le soutien des collègues de l’équipe du programme, fournir des informations de haute qualité sur le projet aux parties prenantes internes et externes, en sachant extraire des données pertinentes pour les besoins de reporting.
- Soutien à l’équipe de programme, selon les besoins.
Conformité
- Reste à tout moment impliqué dans les procédures de vérification et les préoccupations tout en travaillant avec des partenaires, des fournisseurs, des interlocuteurs en étroite coordination avec le coordinateur de support.
- Assister et représenter Appel de Genève lors de conférences, de séminaires et d’autres forums d’intérêt de l’organisation.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Principales qualifications et expérience professionnelle
Formation et expériences
- Licence en sciences sociales, en études humanitaires et/ou de développement, en communication ou dans un domaine pertinent ;
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’officier MEAL équivalente dans une organisation humanitaire ;
- Expérience avérée de travail sur le terrain avec des ONGI dans le secteur humanitaire ;
- Expérience prouvée et bonne maîtrise du contexte de la crise au dans la région du Sahel Central ;
- Avoir travaillé dans les zones défis sécuritaires.
Compétences techniques
- Compétences organisationnelles et analytiques avancées ;
- Compréhension de la gestion des propositions, y compris la conception de projets et la rédaction de propositions ;
- Familiarité avec les outils standard de gestion des subventions, tels que les cadres logiques ;
- Connaissance du suivi et de l’évaluation en lien avec la mise en œuvre de projets, à la fois pour le suivi quotidien et pour les mesures de résultats et d’impacts ;
- Capacité à concevoir, mettre en œuvre et évaluer des outils de collecte et d’analyse de données ;
- Bonne maîtrise de Excel, Word, PPT, KoBo Toolbox et PowerBI ou équivalent.
Langues
- Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Connaissance des dialectes locaux souhaitée.
- Maîtrise de l’anglais serait un atout.
Qualifications personnelles
- Capacité à faire preuve d’esprit critique et à produire des rapports et des analyses de grande qualité ;
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de communication et de leadership ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Prêt à voyager fréquemment dans des zones de conflit ;
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Gestion des performances
L’employé sera responsable de ses responsabilités et de ses compétences, conformément à la politique de gestion des performances du gouvernement du Canada. Les documents suivants seront utilisés pour l’évaluation des performances:
- la description du poste
- le plan de développement professionnel individuel
- Le cadre de compétences
Conflit d’intérêts
Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou plusieurs groupes d’intérêts opposés aux principes et valeurs de la Fondation, ou dont la position antérieure pourrait engendrer des problèmes de sécurité pour les collègues de l’Appel de Genève, sera exclu de ce processus de sélection. L’employé sera responsable de ses responsabilités et de ses compétences, conformément aux directives de gestion des performances de l’Appel de Genève.
Conditions
- Poste : Officier MEAL
- Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
- Contrat: Contrat de durée déterminée (contrat national)
- Taux d’activité : Poste à 100% à temps plein
- Date de début souhaitée : Octobre 2024
Candidature
Au plus tard le 20 septembre 2024.
Autres postes vacants :
Coordinateur Accès – Ouagadougou, Burkina Faso (National)
Officier de Projet – Ouagadougou, Burkina Faso (National)
Coordinateur(trice) Programme – Ouagadougou, Burkina Faso (National)
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