Fondée il y a plus de 120 ans, HIAS est là pour les réfugiés quand et où ils ont le plus besoin d’aide. Nous sommes une organisation humanitaire juive qui travaille aux États-Unis et dans plus de 20 autres pays, fournissant des services essentiels aux réfugiés et aux demandeurs d’asile de toutes confessions afin qu’ils puissent reconstruire leur vie.
FONCTIONS ESSENTIELLES
- Surveiller la mise en œuvre des politiques : S’assurer que tout le personnel comprend les politiques et procédures RH applicables, être proactif en fournissant une formation de recyclage au personnel sur les politiques.
- Prendre l’initiative en matière d’apprentissage et de perfectionnement en identifiant les besoins en matière de formation afin de s’assurer que le personnel perfectionne ses compétences et ses connaissances pertinentes pour sa profession.
- Gérer la mise en œuvre des politiques et procédures de recrutement et de sélection de HIAS.
- -Développer des offres d’emploi en accord avec la structure des grades d’emploi de HIAS au Tchad
- -Aider les responsables du recrutement à présélectionner et à développer des tests et à interviewer les candidats
- -Effectuer toutes les vérifications des références et des vérifications d’inconduite des nouveaux membres du personnel
- En étroite collaboration avec l’équipe de la haute direction, concevoir des plans d’action pour les soins du personnel qui rehaussent le moral et soutiennent le bien-être social, physique et psychologique du personnel.
- Assurer la supervision organisationnelle des politiques médicales du personnel, des protocoles et des politiques en matière de santé et de sécurité au travail.
- Gérer et participer à toutes les questions disciplinaires ainsi qu’aux griefs avec équité et conformément aux dispositions des politiques HIAS et des lois du travail du Tchad.
- Soutenir l’équipe des finances dans l’examen de la paie mensuelle
- Travailler avec l’équipe de rémunération des RH du siège social sur la révision des salaires, les exercices d’analyse comparative des salaires.
- Promouvoir et contribuer à une culture de travail fondée sur des principes, équitable, créative et transparente qui encourage l’ouverture, la confiance, la diversité et l’engagement du personnel.
- Gérer les données sur les ressources humaines : -responsable de la tenue de dossiers personnels exacts et complets dans les systèmes HIAS ; Mise à jour quotidienne des systèmes et des fichiers.
- Préparer les rapports mensuels et trimestriels de l’AC-RH en s’assurant de l’exactitude de l’information fournie.
- Assurer la surveillance de la soumission, de l’examen et du suivi en temps opportun de tous les congés enregistrés, de l’approbation et de la mise à jour du système de congés en tout temps.
- Effectuer régulièrement des visites de suivi et de supervision dans les bureaux extérieurs afin de fournir un appui technique et de suivre les progrès accomplis.
- Planifier et préparer les réunions mensuelles du personnel et les réunions bihebdomadaires de l’équipe de la haute direction – préparer et être le gardien des procès-verbaux. Assurer la pleine participation à ces réunions.
- Superviser le traitement des documents et des permis de voyage pour les opérations sur le terrain, les permis de travail pour le personnel international et le personnel visiteur, le consultant et les invités de l’HIAS.
- Superviser les nettoyeurs et assurer un nettoyage minutieux de tous les bureaux de HIAS et des bureaux locaux pendant les heures de travail.
EXIGENCES LINGUISTIQUES
- Requis : Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Requis : Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Souhaitable : Arabe de base.
Exigences En Matière De Qualifications
- Les candidats doivent être ressortissants du Tchad
- Un diplôme de premier cycle en ressources humaines est requis, un diplôme d’études supérieures dans le même domaine ou en administration est le bienvenu.
- 5 ans d’expérience dans les ressources humaines et l’administration, dont 2 ans d’expérience dans la supervision du personnel.
- Les candidats doivent maîtriser le français. La connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.
- Expérience de travail avec des ONG.
- Expérience et connaissance de la législation et de la réglementation du travail tchadiennes
- Flexibilité, adaptabilité et volonté de voyager et de travailler de manière autonome dans des environnements éloignés et potentiellement dangereux pendant une période prolongée où HIAS exerce ses activités, ce qui implique des déplacements dans la zone d’opérations.
EXIGENCES EN MATIÈRE DE COMPÉTENCES
- Fort dans la gestion des relations avec les employés
- Intégrité et professionnalisme
- Sens de l’imputabilité : Mature et responsable ; Capacité à fonctionner en conformité avec les règles et règlements de l’organisation.
- Compétences avancées en matière de planification et de gestion du temps.
- Compétences avancées en communication et en résolution de problèmes, accessible
- Forte intelligence émotionnelle et excellentes compétences interpersonnelles.
- Souci du détail, indépendant et fiable.
- Solides compétences interculturelles
- Capacité à gérer et à maintenir des niveaux élevés de confidentialité
