L’Organisation internationale du travail ou OIT est depuis 1946 une agence spécialisée de l’ONU. Sa devise, si vis pacem, cole justitiam, est gravée dans la pierre de ses locaux. Le Bureau international du travail est le secrétariat permanent de l’OIT.
POSTE 1 : Assistant(e) principal(e) aux ressources humaines – G6
Date de clôture (minuit, heure locale): 19 Janvier 2024
Lieu d’affectation: Dakar
Structure organisationnelle
Ce poste est à pourvoir au sein de l’Équipe d’appui technique au travail décent et bureau de pays, ETD/BP-Dakar qui couvre le Sénégal, le Cabo Verde, la Guinée Conakry, la Guinée Bissau et la Gambie. Cette unité a pour mission dans lesdits pays, d’accompagner les gouvernements et les partenaires sociaux dans la réalisation de la promotion du Travail Décent. Dans ce cadre, elle met en œuvre les objectifs tels que définis dans le Programme et Budget. Cette position entre dans le cadre du renforcement de l’organisation administrative au sein du Bureau de Dakar, notamment dans la gestion des ressources humaines.
Mission principale
En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit un appui de haut niveau dans le domaine des ressources humaines et est chargé(e) d’assurer des services spécialisés d’appui à la gestion des ressources humaines, de les mener à bonne fin et/ou d’en surveiller l’exécution, dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle. Le travail est accompli dans divers domaines englobant les indemnités et prestations, la gestion des postes et le recrutement, et nécessite l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation. Le(la) titulaire veille, dans une optique de transparence, à l’application, l’interprétation et l’adaptation correctes des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives établies en matière de ressources humaines. Il(elle) évalue des situations difficiles, propose des solutions et contribue à la conception et à l’amélioration des services et processus d’exécution dans le domaine des ressources humaines.
Le(la) titulaire travaille sous la supervision de l’Administrateur (trice) principal(e) chargé(e) des opérations. Cette supervision est centrée sur la prestation de services et consiste à vérifier que les résultats convenus sont atteints et que le travail est coordonné et intégré avec les services connexes dans les délais impartis. Les missions sont généralement accomplies moyennant une supervision minimale, le(la) titulaire disposant d’un degré élevé d’autonomie, en particulier en ce qui concerne les questions d’exécution des activités opérationnelles. Le travail est passé en revue afin de vérifier la faisabilité des recommandations et l’exactitude des résultats finaux. Les tâches consistant à traiter des questions complexes et délicates dans le domaine des ressources humaines, notamment celles liées à des activités connexes de l’unité de travail, sont également passées en revue.
Relations de travail
Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège; ils visent à fournir orientations et appui aux fins de la résolution de questions complexes dans le respect des normes applicables. Les contacts visent également à coordonner des activités avec d’autres unités pour la prestation de services interdépendants. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée des ressources humaines au niveau régional, reçoit des orientations de cette dernière et collabore de manière appropriée avec les représentants du personnel.
Les contacts externes ont lieu principalement avec des homologues des administrations publiques (missions permanentes et autorités concernées), des institutions des Nations Unies et d’autres organisations internationales et visent à assurer la coordination et le suivi de questions en instance. Le(la) titulaire partage des informations, collabore à l’intégration de processus ou d’activités, anticipe les situations complexes en matière d’administration et d’appui dans le domaine des ressources humaines et, le cas échéant, contribue à les résoudre.
Fonctions et responsabilités essentielles
1. Entreprendre et mener à bien des services d’appui spécialisés dans un ensemble de domaines liés aux ressources humaines englobant les indemnités et prestations, la gestion des postes et le recrutement. Préparer, traiter et examiner des actions administratives en matière de ressources humaines et en assurer le suivi, y compris en vérifiant que les informations et la documentation sont conformes aux règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures connexes.
2. Surveiller et/ou appuyer les activités relatives à l’administration des contrats et aux prestations et indemnités en assurant le suivi du renouvellement de contrats, en examinant et en vérifiant les informations et la documentation, en déterminant et en contrôlant l’admissibilité du personnel aux prestations et indemnités et en préparant la correspondance et les communications officielles s’y rapportant.
3. Evaluer les méthodes et processus de travail et proposer des améliorations. Évaluer l’incidence des changements et recommander les mesures de suivi nécessaires. Travailler en liaison étroite avec d’autres secteurs administratifs pour veiller à l’efficacité et au bon déroulement des activités aux stades de la conception et de la prestation des services et recommander les améliorations à apporter aux processus interdépendants.
4. Traiter les cas et les demandes de renseignements concernant les ressources humaines, y compris les cas et les demandes complexes ou inhabituels, dans les délais impartis. Entreprendre des recherches sur d’autres cas, précédents et éléments d’information complémentaires pour analyser les cas en question et présenter des conclusions et des propositions au supérieur hiérarchique ou à l’unité de travail concernée au siège, selon qu’il convient. Documenter le cas, et finaliser et communiquer les conclusions aux parties concernées.
5. Surveiller et guider le travail du personnel d’appui effectuant des tâches relatives aux ressources humaines, selon les besoins.
6. Coordonner et fournir un vaste ensemble de services de recrutement, consistant notamment à examiner les demandes avec les responsables concernés et à les aider à rédiger et à finaliser les descriptions de poste. Assurer la prise de notes lors d’entretiens passés par des candidats et rédiger des rapports de jury à soumettre à l’examen des membres du jury concerné, selon qu’il convient. Préparer des lettres de nomination.
7. Donner des informations au personnel et faire le point, notamment en répondant à des questions complexes relatives aux indemnités et prestations et aux procédures relatives aux ressources humaines.
8. Recueillir et examiner des informations sur des questions relatives aux ressources humaines et entrer des données complètes dans le progiciel de gestion intégré (PGI). Extraire, compiler et analyser des données et informations relatives aux ressources humaines, et préparer les rapports correspondants.
section facultative (si nécessaire)
9. En tant que point focal du bureau pour le système de gestion des talents, orienter et former le personnel et les responsables concernés au sujet des nouvelles fonctionnalités et exigences, fournir une assistance de premier niveau, en transmettant les questions plus complexes à l’échelon supérieur, générer des rapports et assurer le suivi selon les besoins.
10. Se tenir informé(e) des modifications apportées aux règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures liées aux ressources humaines ainsi que des faits nouveaux, dans ce domaine, et orienter et former le personnel en vue de renforcer les connaissances.
11. Assister et participer à des réunions et ateliers d’institutions des Nations Unies portant sur des questions liées aux ressources humaines et au régime commun des Nations Unies. Préparer des rapports pour les enquêtes de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI).
12. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
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Exigences minimales
Formation
Le(la) titulaire doit avoir achevé ses d’études secondaires. Formation en administration des ressources humaines.
Expérience
Au moins six ans d’expérience de l’appui administratif, principalement dans le domaine de l’administration des ressources humaines. Expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en particulier des modules se rapportant aux ressources humaines.
Langues
Excellente maîtrise d’une langue officielle (anglais, français, espagnol) de l’Organisation. Connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’Organisation ou d’une langue nationale officielle du lieu d’affectation.
Connaissances et compétences
(techniques et comportementales)
Bonne connaissance de l’administration des ressources humaines.
Bonne connaissance des politiques du régime commun des Nations Unies dans le domaine des ressources humaines.
Connaissance des méthodes et techniques d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
Connaissance et compréhension de fond des programmes et activités de l’OIT.
Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.
Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:
Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables.
Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
Aptitude à rédiger.
Capacités d’analyse et souci du détail.
Grande discrétion et sens des responsabilités en ce qui concerne le traitement de questions confidentielles.
Qualités relationnelles, tact et diplomatie dans les rapports avec les autres.
Aptitude à coordonner le travail du personnel d’appui.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
POSTE 2 : Coordinateur/rice national de projet- NOA (DC)
Date de clôture (minuit, heure de Dakar): 21/01/2024
Lieu d’affectation: Bissau
Introduction
La République du Sénégal s’est inscrite ces dernières années, dans une vision nationale du développement et de la lutte contre la pauvreté dans laquelle la protection sociale constitue une priorité. Elle est, en effet, inscrite comme un domaine prioritaire du Plan Sénégal Émergent (PSE) à travers l’axe 2 intitulé « Capital humain, Protection sociale et Développement durable »
Dans ce cadre et afin d’améliorer l’accès des travailleurs de l’économie informelle à la protection sociale, le Gouvernement, sous le Leadership du Ministère du Travail, du Dialogue Social et des Relations avec les Institutions, a initié un processus pour la mise en place d’un Régime simplifié de sécurité sociale pour les travailleurs de l’économie informelle dénommé « le Régime Simplifié pour les Petits Contribuables (RSPC) ». La mise en place de ce régime s’inscrit dans la reforme phare du PSE « Accès de l’économie informelle à la protection sociale ».
L’architecture institutionnelle du RSPC prévoit la mise en place de mutuelles sociales et des articulations avec les mécanismes nationaux existants notamment l’Agence de la Couverture Maladie Universelle, la Caisse de Sécurité Sociale et l’Institution de Prévoyance Sociale, pour l’organisation et la gestion du régime. Une phase pilote du RSPC a démarré en 2021, avec la mise en place d’une Mutuelle Sociale Nationale des Artisans du Sénégal (MSNAS) qui met en œuvre la branche assurance maladie en synergie avec la CMU.
…
La mise en œuvre de ce régime nécessite le développement d’outils et procédures adaptés ainsi que le renforcement des capacités des acteurs impliqués.
C’est dans ce cadre, que le BIT, avec l’appui financier du Gouvernement de la GIZ, met en œuvre en République du Sénégal, le projet « Extension de la protection sociale aux travailleurs de l’économie informelle ».
Les domaines d’intervention du projet comprennent :
– Les capacités de la mutuelle sociale nationale des artisans sont renforcées
– Les champs physique et matériel du RSPC sont progressivement étendus
Le projet, d’une durée de deux ans, a démarré en janvier 2023, et est mis en œuvre par le bureau de l’OIT à Dakar.
L’OIT cherche à recruter un(e) Coordonnateur(trice) national(e) de Projet pour assurer la mise en œuvre du projet au Sénégal.
Fonctions et responsabilités essentielles
Sous la responsabilité et la supervision directe du Directeur de l’Equipe d’appui technique de l’OIT au travail décent pour l’Afrique occidentale et bureau de pays de pour le Sénégal, Cabo Verde, la Gambie, la Guinée et la Guinée-Bissau à Dakar, le/la coordonnateur(trice) national(e) de projet se chargera de la gestion et du suivi quotidien des activités du projet, en étroite coordination avec le Spécialiste de la Protection sociale de l’Equipe d’Appui Technique au Travail Décent basé à Dakar et le Département de Protection sociale à Genève (SOCPRO).
- Principales tâches et responsabilités.
Le/la Coordonnateur(trice) national(e) de Projet sera chargé(e) de :
- Assurer la coordination et la mise en œuvre effective du projet à travers la planification des activités, le suivi technique, l’exécution efficiente et diligente des tâches, en accord avec les valeurs, règles et procédures de l’OIT.
- Assurer la programmation et une gestion administrative et financière efficace et efficiente du projet et de son budget.
- Elaborer des notes conceptuelles et termes de référence des consultants et sous-traitants ; recruter des consultants et prestataires de service ; superviser la mise en œuvre des contrats selon les standards de l’OIT et en alignement avec les résultats du projet ; commenter, réviser, éditer et publier les rapports techniques des consultants.
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- Préparer les rapports techniques et administratifs périodiques, les rapports relatifs à l’état d’avancement, y compris des rapports finaux, et appuyer l’évaluation.
- Planifier, organiser et participer à des missions techniques, conférences, séminaires, ateliers, séances de formation et réunions pertinentes aux activités du projet ;
- Assurer une bonne visibilité des actions du projet et de son bailleur ; concevoir et organiser des activités de communication relatives au projet et à l’intervention du BIT dans le domaine de la protection sociale, .
- Entretenir des rapports étroits avec les partenaires nationaux du projet ; identifier les besoins et organiser des activités de formation et sensibilisation aux fins de renforcer les capacités des mandants de l’OIT en matière de protection sociale. Mettre l’accent sur une approche sensible au genre et à l’inclusion des jeunes handicapés dans les activités du projet.
- Participer et représenter l’OIT aux réunions de coordination des partenaires du développement, notamment les Groupes thématiques de la protection sociale au Sénégal, dans le cadre des interventions du Système des Nations Unies.
- Identifier des synergies avec d’autres projets de protection sociale et contribuer à l’élaboration de stratégies de mobilisation des ressources.
- S’acquitter de toute autre tâche requise par son supérieur hiérarchique.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans le domaine des sciences économiques et/ou sociales.
Expérience
Au moins deux années d’expérience dans le domaine des politiques économiques et/ou sociales, de la protection sociale et/ou des politiques de réduction de la pauvreté.
Langues
Excellente maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout.
Compétences
Capacité démontrée à mettre en œuvre des activités, projets et programmes de coopération pour le développement.Bonne connaissance du cycle de gestion de projet et des règles et procédures de gestion, de suivi et d’évaluation des projets de coopération au développement.Bonne connaissance du rôle et des opérations des activités des organisations du système des Nations Unies en faveur du développement.Capacité démontrée à initier des processus complexes de dialogue et de négociation avec les mandants de l’OIT et les partenaires sociaux et les partenaires techniques et financiers.Aptitude à travailler d’une manière proactive et autonome, en équipe et sous pression.Aptitude à effectuer des analyses conceptuelles diverses nécessaires pour l’élaboration, l’administration et l’évaluation de projets.Aptitude confirmée à assumer toutes les responsabilités liées au poste, à agir avec intégrité et transparence en respectant les normes sociales, éthiques et organisationnelles et à respecter tous les engagements dans les délais, les coûts et les normes de qualité requises.Excellentes facultés d’analyse, rédactionnelles, et aisance dans la communication orale et écrite.Bonnes facultés d’organisation.Bonne maîtrise des outils informatiques. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
N.B. Le recrutement est conditionné par la disponibilité des fonds.
section facultatif (si besoin)
NB : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».
Source : site de l’OIT
