L’Organisation Internationale du Travail (OIT) recrute pour ces 2 postes (13 Décembre 2023)

Introduction

Le Mali est un pays enclavé d’Afrique de l’Ouest dont l’économie repose en grande partie sur le secteur agricole, qui emploie environ deux tiers de la population active et contribue à plus d’un tiers du PIB. Le pays détient un indice de développement humain parmi les plus faibles au monde, avec un taux de pauvreté élevé, des niveaux d’éducation et d’alphabétisation bas et de grandes disparités de genre. Le chômage et le sous-emploi restent une préoccupation majeure au Mali, notamment en milieu rural, et en particulier pour les groupes vulnérables comme les jeunes et les femmes. Ces dernières années, l’instabilité politique, la présence de groupes armés extrémistes notamment au nord et au centre du pays, ainsi que les impacts du Covid-19 et de la guerre en Ukraine ont exacerbé la situation socio-économique déjà fragile du pays. Néanmoins, le Mali dispose d’un potentiel de développement important et de nombreuses opportunités économiques qui restent inexploitées, notamment dans le secteur agricole.

Dans ce contexte, l’Organisation Internationale du Travail (OIT) mettra en œuvre le projet triennal financé par l’Agence Italienne pour la coopération au développement (AICS) intitulé « An ka Baara – Travail décent et augmentation des revenues dans les filières de la mangue et de l’horticulture moderne » qui aura une durée de 36 mois et qui se propose de contribuer aux priorités stratégiques de développement et de transformation structurelle de l’économie malienne pour créer plus d’emplois décents et des revenus pour les jeunes et les femmes des régions de Sikasso, Koulikoro et district administratif de Bamako. Le projet travaillera dans deux sous-secteurs agricoles caractérisés par une des opportunités de marché existantes et d’un potentiel de création de valeur ajoutée, notamment la filière de la mangue et celle de l’horticulture moderne.

Le projet appliquera l’approche de développement des systèmes de marché (DSM) de l’OIT en matière de développement de chaines de valeur, une méthodologie qui est appliquée dans un nombre croissant de projets de développement du secteur privé avec l’objectif de créer des changements systémiques, durable et à grande échelle. L’approche est flexible et implique l’utilisation d’une gestion adaptative.  Le projet mettra également l’accent sur le renforcement de l’innovation technologique pour la production, la conservation et la transformation agricole, ainsi qu’à l’accès au marché et à l’amélioration des compétences techniques et entrepreneuriales des jeunes et des femmes maliens. (Pour plus d’informations, veuillez consulter le guide de l’OIT « Développement des chaînes de valeur au service du travail décent »).

Supervision

L’Expert/e national/e en développement de systèmes de marché travaillera sous la responsabilité générale et la supervision directe du Chef Technique de Projet (CTP).

Sur le plan technique, il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’épique techniques de projet et en particulier avec l’Expert/e international/e en développement de chaines de valeur/ développement de systèmes de marché.
Il/elle bénéficiera également du soutien technique et des conseils du Bureau de Pays et de l’Équipe pour le Travail Décent (BP/ETD) de l’OIT à Dakar ainsi que de l’équipe spécialisée dans le développement des chaînes de valeur / développement de systèmes marché au sein de l’Unité des Petites et Moyennes Entreprises (au siège de l’OIT à Genève).

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision et la direction du/de la CTP et en collaboration avec l’Expert/e international/e en développement de chaines de valeurs / développement de systèmes de marché, l’Expert/e national/e en développement de systèmes de marché devra :

• Fournir un appui technique pour la planification, la mise en œuvre, et le suivi des interventions sectorielles de projet sur les deux filières (mangue et horticulture) conformément à l’approche DSM et à la stratégie du projet, et conformément aux politiques et aux lignes directrices de l’OIT en matière de programmation.  Partir en mission si nécessaire et s’il est possible de le faire en toute sécurité.
• Collaborer avec l’équipe technique du projet et avec l’équipe DSM du siège de l’OIT en vue de l’application de l’approche DSM et la réalisation des objectifs de la phase de démarrage notamment la réalisation d’une analyse de systèmes de marché de la mangue. Ces analyses serviront à mieux comprendre les obstacles à la création d’emplois nouveaux et plus productifs pour les groupes cibles et identifier des interventions pilotes.
• Collaborer avec l’équipe technique du projet sur le développement du système de suivi et évaluation du projet, qui sera conforme au Standard du Comité des Donateurs pour le Développement de l’Entreprise (DCED) et qui facilitera une gestion adaptative du projet. Participer à une formation Standard pour le suivi et l’évaluation des résultats si nécessaire et requis par le superviseur.
• Appuyer la collection les données relatives aux indicateurs du projet pour le suivi et l’évaluation des résultats.
• Établir et cordonner les relations avec les acteurs du secteur privé, public et les partenaires sociaux de l’OIT actifs dans les filières de la mangue et de l’horticulture moderne qui sont / seront engagé avec le projet.
• Faciliter l’organisation d’ateliers, de formations et d’événements et fournir conseils techniques pour l’adaptation du matériel de formation de l’OIT au contexte local et aux objectifs du projet. Parler au nom du projet lorsque il/elle participe seul/e à ces événements.
• Fournir des conseils techniques pour la préparation des rapports périodiques et ad hoc et des études de cas sur l’état d’avancement du projet et ses résultats.
• Assurer une bonne visibilité des activités du projet et de l’AICS en y incluant les questions de genre, supporter la conception et l’organisation des activités de communication relatives au projet et à l’intervention de l’OIT dans le domaine de développement de systèmes de marché, développement de chaines de valeurs, et travail décent.
• Participer à une formation sur l’approche de développement e systèmes de marché et à toute autre formation si jugé nécessaire par le superviseur.
• Exécuter toutes autres taches requises par le superviseur.

Qualifications

•    Diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans le domaine des sciences économiques, sociale, agricole ou dans un domaine connexe.

Expérience

•    Au moins deux années d’expérience dans le domaine de développement agricole, de chaine de valeurs, de développement économique ou travail décent.
•    Expérience de l’intégration du genre et des considérations de durabilité environnementale dans les actions est un aout.

Langues

•    Excellente maîtrise du français. La maîtrise de l’anglais est considérée comme un plus.

Compétences

• Connaissance dans le domaine de l’agriculture au Mali, et préférablement de la filière mangue et de l’horticulture.
• Connaissance des questions liées à l’emploi et/ou au travail décent est considérée un plus.
• Bonnes compétences en matière de recherche et d’analyse.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et excellentes compétences interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes à la négociation.
• Capacité à s’engager et à développer des partenariats efficaces avec les secteurs privé et public.
• Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes.
• Capacité à réagir avec souplesse aux évolutions du projet et aux questions qui s’y rapportent, et à modifier les activités et les procédures du projet en fonction des besoins.
• Capacité à intégrer la dimension de genre dans les activités du projet.
• Solides qualifications en matière de communication écrite et orale.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
• Maîtrise adéquate des outils informatiques de base tels que Microsoft Word, Power Point, Excel et des navigateurs Web et des applications de base de données.

Supervision

Sous la responsabilité générale du Bureau de Pays de l’OIT à Abidjan (CO-Abidjan), l’Assistant/e administratif/ve et financier/e (AAF) travaillera sous la supervision directe du/de la Chef Technique de Projet (CTP) et en collaboration avec  les services de Programmation et de Finance du CO-Abidjan.
Il/elle sera chargé(e) d’appuyer le projet dans les aspects administratifs et financiers du projet.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe du/de la Chef Technique de Projet (CTP), le/la titulaire du poste fournira un soutien administratif, financier, y compris le suivi des contrats et du budget et des tâches administratives notamment par le biais du Système intégré d’information sur les ressources (IRIS) de l’OIT.

Les tâches spécifiques à accomplir sont les suivantes :

• En collaboration avec le Bureau de Pays de l’OIT à Abidjan, assurer la gestion administrative et financière du projet en veillant au respect des procédures en matière de gestion de programmes de coopération au développement de l’OIT.
• Exécuter les fonctions d’appui financier pour les taches opérationnelles liés aux paiements pour le projet, y compris initier et traiter des transactions financières et vérifier que les informations et les pièces justificatives soient conformes aux règles et règlements, politiques, procédures et normes applicables de l’OIT e de l’AICS.
• Fournir un appui au/ à la CTP sur le suivi des fonds du projet, le maintien du contrôle financier interne du projet et la préparation des révisions budgétaires.
• Maintenir le contact avec le/la responsable de la banque locale afin d’obtenir des informations sur les changements de procédures et de réglementations, les taux de change et d’intérêt et les questions relatives à la tenue du compte bancaire du bureau.
• Appuyer le/la CTP dans la préparation des devis détaillés et dans la réalisation des rapports financiers, la présentation des données sur l’état des ressources financières du projet, et de prévisions budgétaires du projet.
• Coordonner et exécuter toutes les tâches administratives relatives à la gestion des fournisseurs, y compris la gestion des fournisseurs IRIS, la préparation de la documentation nécessaire pour approbation, la gestion des demandes de paiements et suivi du traitement de ces demandes ; la gestion des contrats des fournisseurs, des consultants, des contrats de mise en œuvre, etc.
• Coordonner les opérations administrative et financières relatives à l’approvisionnement local (équipements, véhicule, fournitures pour le bureau, etc.) y compris l’entretien et la conservation des équipements, du mobilier, du véhicule, ainsi que l’entretien et la sécurité des locaux du bureau.
• Coordonner et exécuter toutes les tâches administratives opérationnelles, telles que, entre autres, la coordination des composantes administratives des ateliers et des formations, l’envoi des lettres d’invitation officielles.
• Appuyer l’équipe de projet dans l’organisation des missions de terrain, calculer et régler les demandes de remboursement de frais de voyage pour le personnel technique et les consultants du projet.
• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et financiers ;
• Effectuer toutes autres taches administratives et/ou financières assignées par le/la CTP.

Qualifications

•    Le/la titulaire du poste doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité, finance, gestion, administration ou tout autre domaine pertinent.
•    Un diplôme en gestion de projet serait un atout.

Expérience

•    Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine administratif /financier.
•    Une expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en particulier des modules se rapportant à la gestion et au suivi des programmes sera un atout.

Langues

•    Excellente maîtrise du français. Une bonne maîtrise de l’anglais est considérée comme un plus.

Compétences

• Connaissance des processus de gestion financière et administrative, expérience des règles et procédures financières. La connaissance des opérations financières et administratives dans une organisation des Nations Unies et/ou de l’AICS serait un avantage.
• Connaissance des normes comptables internationales telles que les normes comptables internationales pour le secteur public ou d’autres normes comptables internationales ou nationales sera un aout.
• Capacité à travailler avec des logiciels de traitement de texte et des feuilles de calcul (Excel, Word, Power Point, etc.) de la messagerie électronique ainsi que d’internet et des réseaux sociaux
• Capacité à travailler en équipe, à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
• Une connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) sera considérée an aout.
• Aptitude à interpréter et à respecter les règles et règlements, politiques et procédures financiers applicables.
• Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignement en vue de déterminer la démarche à suivre
• Faire preuve d’un comportement responsable, y compris d’un sens des responsabilités pour travailler avec des documents confidentiels et maintenir l’intégrité des données.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.