POSTE 1 : Chauffeur Messager – G2
No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/005
Job ID: 7456
Départment: BR-Afrique
Unité: BP-Kinshasa
Lieu d’affectation: Tshikapa
Type de contrat: Durée déterminée
Durée du contract: 12 MOIS
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s’assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Peuvent soumettre leur candidature:
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n’offrira un contrat qu’aux personnes qui sont en possession d’un statut de résident et permis de travail valables en RD du Congo.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l’Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
*Conditions d’emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
N.B : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».
Introduction
La Province du Kasaï est administrativement composée de : (i) une ville (Kananga) ; (ii) une circonscription territoriale apparentée au statut de ville (Tshikapa) et (ii) deux districts (Kasaï et Lulua), composés eux-mêmes de 10 Territoires, 50 secteurs et 626 groupements. La zone d’influence directe du projet compte une population estimée à 1.750.000 habitants dont 892.000 femmes, soit près de 51%. Elle comprend l’agglomération de Tshikapa auxquels il faut ajouter quatre grands villages (Mukala, Katanga, Kayateshia, Kabunlongo). Le sous-sol regorge de ressources géologiques (diamant, étain, fer, nickel, chrome, cobalt…) faisant l’objet d’une exploitation minière, essentiellement artisanale, qui coexiste avec la pratique de l’agriculture. Au Kasaï, les conflits et la violence trouvent leurs racines dans des fragilités structurelles de longue date, qui nécessitent d’être résolus.
Ce projet souhaite contribuer à l’amélioration de l’emploi des communautés rurales de la zone d’intervention du projet (route Tshikapa-Kamuesha) en essayant d’apporter des réponses pérennes.
L’Organisation internationale du Travail (OIT) apporte un appui méthodologique au projet route Tshikapa -Kamuesha à travers un projet de coopération au développement pour concevoir et mettre en œuvre des activités pertinentes dans les domaines a) de l’amélioration de l’offre de formation professionnelle , ii) l’anticipation et de la prévision des compétences dans la zone d’intervention, c) la mise en place d’un mécanisme d’insertion des jeunes (auto-emploi-emploi salarié), des activités de sensibilisation et de renforcement de capacités des acteurs clés
L’équipe de Projet, basée à Tshikapa, sera composée d’un Coordonnateur national du Projet, d’un(e) assistant(e) administratif (ve) et financier (e) et d’un(e) Chauffeur Messager(ère).
Fonctions et responsabilités essentielles
Sous la responsabilité générale de la Directrice par intérim du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa et sous la supervision directe du Coordonnateur National du Projet, le chauffeur- messager dudit projet exécutera les tâches suivantes :
1.Conduire le véhicule du projet à des fins officielles ;
2.Accueillir le personnel en mission officielle à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane ;
3.Assurer la collecte et la distribution du courrier, les documents et autres articles à l’extérieur du bureau ;
4.Veiller à ce que tous les documents et articles requis pour un véhicule des Nations Unies soient disponibles à bord du véhicule concerné (attestation d’assurance, certificat d’immatriculation et livre de bord, annuaire 2 du bureau, carte de la ville ou du pays, trousse de premiers secours et autres équipements conformes aux normes MOSS et pièces de rechange nécessaires).
5.Assurer le suivi des formalités d’assurance et autres démarches fiscales.
6.Se charger de l’entretien quotidien du véhicule attribué, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ainsi que le lavage du véhicule, de manière à en assurer la propreté et le bon état de marche en toutes circonstances. Fournir des informations utiles à l’élaboration des plans et des rapports relatifs à l’entretien des véhicules. Effectuer des réparations mineures et prendre les dispositions nécessaires pour les réparations plus importantes et veiller à la propreté du véhicule ;
7.Tenir rigoureusement à jour le registre des déplacements du véhicule, du kilométrage quotidien, de la consommation d’essence, des vidanges, des graissages;
8.Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
9.Exercer des fonctions d’appui administratif et logistique, notamment exécuter des tâches courantes de bureau (notamment photocopies, classement, enregistrement de données, gestion des stocks, distribution et collecte de divers articles) ;
10.Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui confiées par la hiérarchie selon les besoins et pour la bonne marche du projet.
Qualifications requises
Formation
Avoir achevé ses études secondaires et être titulaire d’un permis de conduire valable et vierge de toute infraction.
Bonne connaissance des règles de conduite et aptitude à réaliser des réparations mineures.
Expérience
Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur-messager(ère) avec de bons antécédents de conduite.
Langues
Connaissance pratique de la langue nationale officielle du lieu d’affectation et connaissance du français.
Compétences
-Excellente connaissance des règles et dispositions réglementaires locales en matière de circulation routière.
-Aptitude confirmée à tenir des registres concernant l’utilisation des véhicules ;
-Aptitude confirmée à conduire en toute sécurité un véhicule dans les conditions du trafic local ;
-Aptitude à obéir aux instructions ;
-Aptitude à réaliser des réparations mineures ;
-Aptitude à soulever et à porter des documents et des colis lourds ;
-Savoir faire preuve de politesse, courtoisie et discrétion ;
-Connaissance élémentaire des règles et dispositions réglementaires administratives ainsi que la cconnaissance des règles et procédures de gestion des véhicules, notamment en ce qui concerne l’entretien des véhicules de fonction, et connaissance de la mécanique, de l’entretien et de la réparation des véhicules.
-Compétences de base en informatique afin de pouvoir enregistrer des données dans des systèmes informatiques.
-Bonne connaissance des usages et des règles de bienséance propres aux chauffeurs.
-Bonne connaissance des questions de sécurité.
-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
-Etre coopératif (ve) et être intègre.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l’adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
POSTE 2 : Assistant Administratif et Financier – G5(DC)
Grade: G5
No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2022/004
Date de publication: 04 février 2022
Date de clôture (minuit, heure de Kinshasa): 17 février 2022
Job ID: 7462
Départment: BR-Afrique
Unité: BP-Kinshasa
Lieu d’affectation: Tshikapa
Type de contrat: Durée déterminée
Durée du contract: 12 MOIS
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s’assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Peuvent soumettre leur candidature:
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n’offrira un contrat qu’aux personnes qui sont en possession d’un statut de résident et permis de travail valables en RD du Congo.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l’Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
*Conditions d’emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
N.B: Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein.
Introduction
La Province est administrativement composée de : (i) une ville (Kananga) ; (ii) une circonscription territoriale apparentée au statut de ville (Tshikapa) et (ii) de deux districts (Kasaï et Lulua), composés eux-mêmes de 10 Territoires, 50 secteurs et 626 groupements. La zone d’influence directe du projet compte une population estimée à 1.750.000 habitants dont 892.000 femmes, soit près de 51%. Elle comprend l’agglomération de Tshikapa auxquels il faut ajouter quatre grands villages (Mukala, Katanga, Kayateshia, Kabunlongo). Le sous-sol regorge de ressources géologiques (diamant, étain, fer, nickel, chrome, cobalt…) faisant l’objet d’une exploitation minière, essentiellement artisanale, qui coexiste avec la pratique de l’agriculture. Au Kasaï, les conflits et la violence trouvent leurs racines dans des fragilités structurelles de longue date, qui sont restées sans réponse jusqu’à ce jour.
Ce projet souhaite contribuer à l’amélioration de l’emploi des communautés rurales de la zone d’intervention du projet (route Tshikapa-Kamuesha en essayant d’apporter des réponses pérennes.
L’Organisation internationale du Travail (OIT) apporte un appui méthodologique au projet route Tshikapa _Kamuesha à travers un projet de coopération au développement pour concevoir et mettre en œuvre des activités pertinentes dans les domaines a) de l’amélioration de l’offre de formation professionnelle , ii) l’anticipation et de la prévision des compétences dans la zone d’intervention, c) la mise en place d’un mécanisme d’insertion d’es jeunes (auto-emploi-emploi salarié), des activités de sensibilisation et de renforcement de capacités des acteurs clés.
Fonctions et responsabilités essentielles
Sous la responsabilité générale de la Directrice par intérim du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa, sous la supervision directe du Coordonnateur National du projet, et en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du Bureau de l’OIT à Kinshasa, l’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(e) sera en charge des opérations administratives et financières, y compris le suivi des activités prévues dans le cadre dudit Projet.
A cet effet, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (e) sera globalement chargé(e) de :
Tâches administratives :
•Fournir un appui administratif à l’occasion des activités organisées dans le cadre du projet qui consiste en l’évaluation et la gestion des registres et des dossiers administratifs, l’interprétation, la tenue des documents officiels, des fichiers et bases de données, la rédaction de rapports d’évaluation dans le cadre du suivi du projet d’assistance technique du BIT ; fournir au supérieur hiérarchique du projet des informations sur les procédures administratives ;
•Tenir informés les membres du personnel, les experts et/ou consultants, sur les procédures administratives.
•Participer à des réunions internes afin de prendre des notes et de fournir des informations sur des questions administratives.
•Fournir un appui administratif ou de secrétariat pour les réunions, séminaires et/ou colloques.
•Rédiger des projets de correspondance, mémorandums et rapports administratifs sur la base de directives orales ou écrites, de correspondances antérieures ou d’autres sources d’informations disponibles conformément aux procédures standards du bureau.
Tâches financières :
•Tenir les dossiers financiers liés au projet en vue de concilier les dépenses, les soldes, les paiements ; élaborer les rapports financiers des séminaires et ateliers.
•Préparer les achats sur la base des spécifications et les estimations des coûts des activités prévues en conformité avec les procédures du BIT.
•Préparer et vérifier les pièces justificatives, assurer le suivi des paiements des dépenses du projet et préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins.
•Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et consultants sur les questions financières ; procéder à l’analyse et à l’amélioration des rapports financiers périodiques et finaux des agences d’exécution du projet.
•Prendre les dispositions de voyage, effectuer les réservations d’hôtels et établir les autorisations de voyage.
•Exécuter toute autres tâches assignées par la hiérarchie.
Qualifications requises
Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente.
Expérience
Au moins cinq ans d’expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative ; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques
Langues
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance d’une autre langue officielle de la RDC. La connaissance de l’anglais est un atout.
Compétences
-Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent.
-Bonne maîtrise de l’outil informatique. Connaissance des logiciels de bureautique standard, du courrier électronique et du système de gestion de l’information automatisé requis par l’unité de travail, notamment WORD, EXCEL, PowerPoint ainsi que des logiciels courants de comptabilité.
-Aptitude à tenir des documents financiers et à préparer des rapports et des états d’écritures comptables.,
-Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et aptitude à répertorier des rapports.
-Aptitude à répondre aux requêtes formulées par les responsables des organismes publics, les ministères, les mandants de l’OIT et les ONG. Aptitude à répondre de façon appropriée aux demandes de renseignements formulées en personne ou par téléphone.
-Aptitude à travailler avec le personnel des autres projets et des autres unités de travail.
-Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels.
-Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière.
-Faculté d’organisation de son propre travail
-Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignement en vue de déterminer la démarche à suivre.
-Aptitude à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler sous pression.
-Aptitude à travailler efficacement avec ses collègues.
-Aptitude à obtenir des services d’autres unités de travail, à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, afin d’accomplir les tâches.
-Sens de responsabilité et disponibilité.
-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l’adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’addresses email différentes de celles du BIT – [email protected] – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
