L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour mission d’améliorer l’accès des hommes et des femmes à un travail décent et productif, dans des conditions de liberté, d’équité, de sécurité et de dignité. Son mandat consiste à promouvoir les droits au travail, encourager la création d’emplois décents, développer la protection sociale et renforcer le dialogue dans la recherche de solutions aux problèmes du monde du travail.
Au Cameroun, la proportion de femmes exerçant dans le travail à domicile est de 78,7% contre 21,3% d’hommes (selon la 3ème enquête camerounaise auprès des ménages (ECAM III)). Ce secteur recrute en majorité des femmes et jeunes filles provenant des couches les plus marginalisées, cibles potentielles de toutes sortes de violences, harcèlement et discrimination sur le lieu de travail. Cette proportion importante de travailleuses domestiques et leur origine modeste peuvent amener à comprendre qu’elles soient plus exposées aux abus sur le lieu de travail.
Pour les protéger contre toutes les formes de violence et discrimination, notamment dans le secteur domestique, le Bureau International du Travail (BIT), en étroite collaboration avec le Ministère du travail et de la sécurité sociale (MINTSS) qui en assure le leadership, entend mettre en œuvre un projet pilote de renforcement des capacités des administrations et parties prenantes en charge de l’application de la règlementation et des procédures en matière de travail décent, y compris les travailleurs et travailleuses domestiques, aux fins d’améliorer la couverture et la qualité des services qui leur sont fournis.
POSTE 1
un(e) Assistant/e Administratif/ve et Financier/e
Fonctions et responsabilités essentielles
Le/la titulaire du poste travaillera sous la responsabilité générale de la Directrice de l’ETD/BP-Yaoundé au Cameroun et sous la supervision directe du/de la Coordonnateur/trice National/e du Projet.
L’Assistant/e Administratif/ve et Financier/e effectuera son travail conformément aux règles et règlement de l’OIT. De ce fait, il/elle devra exécuter les tâches suivantes :
Tâches administratives :
– Responsable de toutes les tâches administratives quotidiennes, y compris le soutien logistique au personnel du Projet, les préparatifs de voyage, les visas, la réservation d’hôtel, etc. pour garantir un soutien administratif opportun dans les domaines généraux et particuliers ;
– Organiser les rendez-vous pour le chef de projet, les fonctionnaires du BIT et consultants qui peuvent soutenir le projet sur une base temporaire, recevoir les visiteurs, répondre aux demandes d’informations, tenir les registres de bureau et les dossiers de référence du projet et les activités connexes, envoyer et recevoir des courriers électroniques et des télécopies de correspondance ;
– Fournir un soutien d’appui administratif et financier pour l’organisation d’ateliers et de formations organisés en impliquant les partenaires du Projet ;
– Rédiger la correspondance et les réponses inhabituelles et assurer un suivi aux questions concernant avec le Projet.
Tâches financières :
– Assurer la liaison avec les points focaux des partenaires concernés sur les questions administratives et financières ; Examiner les rapports financiers / factures des partenaires pour s’assurer qu’ils sont conformes au règlement financier et aux exigences de l’OIT.
– Enregistrer les reçus et les paiements, vérifier l’exactitude des calculs et l’exhaustivité des pièces justificatives, et maintenir un statut permanent des attributions par rapport aux obligations ;
– Classer et attribuer les codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiement et vérifier les bons, les prix et les factures de réclamation ;
– Vérifier et corriger les fichiers d’informations comptables (informatisés et / ou manuels) et identifier les données incorrectes.
– Préparer et modifier les données budgétaires en fonction des demandes telles que les propositions budgétaires, les révisions budgétaires et la reformulation du budget ; chiffrer les estimations de coûts et les besoins budgétaires prévisionnels et aider à la préparation des états budgétaires ;
– Aider à la préparation des contrats et au traitement des paiements du projet ;
– Tenir à jour les transactions financières et les systèmes de rapports de Project conformément aux règles et règlements financiers de l’OIT ;
– Accomplir toutes autres tâches assignées par le superviseur.
Qualifications requises
Formation
Avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalent.
Expérience
Au moins cinq ans d’expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative ; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.
Une expérience professionnelle dans le Système des Nations Unies sera un atout supplémentaire.
Langues
Parfaite connaissance du français ou anglais (parlé et bonnes capacités rédactionnelles) et capacité à parler et travailler dans la seconde
Compétences
– Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent. Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment de l’environnement bureautique Windows (Word, Excel, Access, Power point…) ainsi que des logiciels courants de comptabilité.
– Aptitude à effectuer des recherches sur Internet. Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels ;
– Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière ;
– Facultés d’organisation de son propre travail.
– Aptitude à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler sous pression.
– Sens des responsabilités et disponibilité ;
– Aisance dans les contacts avec les partenaires et aptitude à répondre à leurs sollicitations.
– Aptitude à rédiger.
– Capacités d’analyse et souci du détail.
– Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
POSTE 2
Chauffeur – G2
Description des tâches
Sous l’autorité du Directeur de DWT/CO – P.O BOX Yaoundé et sous la supervision directe du Coordinateur National du Projet, le Chauffeur-Messager accomplira les tâches suivantes :
– Conduire le véhicule du projet à des fins officielles.
– Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane.
– Collecter et distribuer le courrier, les pochettes et autres communications à destination et en provenance des locaux du projet et du bureau de poste, des agences des Nations unies et des bureaux gouvernementaux. Alerter le superviseur à la réception de courrier altéré.
Trier, distribuer et ramasser le courrier des différents bureaux dans les locaux du bureau à intervalles réguliers. Emballer le matériel reçu pour l’expédition, apposer des étiquettes et insérer le matériel dans des enveloppes. S’assurer que le courrier sortant est correctement adressé, approuvé par le fonctionnaire concerné et expédié avec le courrier urgent clairement identifié.
– Effectuer l’entretien quotidien du véhicule attribué, vérifier le carburant, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. Effectuer des réparations mineures et prendre des dispositions pour les réparations majeures et s’assurer que le véhicule reste propre.
– Tenir un registre des déplacements du véhicule, du kilométrage quotidien, de la consommation de carburant, des vidanges, de la lubrification.
– Veiller à l’accomplissement des formalités prévues par la réglementation en cas d’accident.
– Assurer diverses fonctions de soutien, notamment les photocopies.
– Procéder aux dépôts et retraits des demandes de visa auprès des ambassades.
– Emballer le matériel reçu pour l’expédition, apposer des étiquettes et insérer le matériel dans des enveloppes.
– S’assurer que le courrier sortant est correctement adressé, approuvé par le fonctionnaire concerné et expédié, le courrier urgent étant clairement identifié.
– Effectuer toutes les autres tâches assignées par la direction et nécessaires à la bonne réalisation du projet.
Qualifications requises
Formation
Diplôme d’études secondaires. Permis de conduire valide et propre.
Expérience
Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur/messager et un bon dossier de conduite.
Langues
Bonne connaissance de la langue locale et de l’anglais. La pratique du français serait un atout.
Compétences
– Capacité avérée à tenir des registres d’utilisation des véhicules ;
– Capacité avérée à conduire un véhicule en toute sécurité dans les conditions de circulation locales ;
– Capacité à obéir aux instructions ;
– Connaissance des règles de conduite et capacité à effectuer des réparations mineures ;
– Capacité à soulever et à porter des documents et des paquets lourds ;
– Être poli, courtois et discret.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. Pour postuler, veuillez visiter ILO People. Le système fournit des instructions pour les procédures de candidature en ligne.
Avertissement de fraude
Le BIT ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, que ce soit au stade de la candidature, de l’entretien, du traitement ou de la formation. Les messages provenant d’un compte de messagerie non OIT – @ilo.org – ne doivent pas être pris en compte. En outre, le BIT ne demande ni n’a besoin de connaître aucune information relative aux coordonnées bancaires des candidats.
