L’Organisation Internationale du Travail (OIT) recrute pour ces 02 postes (09 Juin 2022)

Introduction

Le chômage et le sous-emploi des jeunes est un problème important et croissant en Côte d’Ivoire en particulier dans les zones rurales. Le secteur privé formel crée peu d’emplois et les institutions de formation professionnelle ne préparent pas adéquatement leurs diplômés aux postes existants. L’option la plus probable pour les jeunes est un emploi dans le secteur informel qui est peu rémunéré et souvent précaire. Les possibilités d’emploi indépendant sont également limitées et présentent une productivité économique réduite en raison d’un manque de formation en gestion d’entreprise et d’un accès limité au financement.Avec le soutien du Fonds international de développement agricole (FIDA), l’OIT met en œuvre du projet ProAgro YOUTH : Appui aux pôles agro-industriels intégrés en Côte d’Ivoire, à Madagascar et au Malawi. L’objectif global du projet est d’augmenter les opportunités d’emploi décent indépendant et salarié pour les jeunes ruraux grâce à des pôles agro-industriels intégrés. Les deux principaux objectifs du projet sont (1) de développer les capacités agricoles durables des jeunes ruraux par le biais de pôles agro-industriels durables et innovants et (2) de générer des preuves empiriques des modèles de pôles agro-industriels intégrés développés et testés pour éclairer les politiques afin de stimuler la mise à l’échelle des modèles pour créer des emplois pour les jeunes.Pour atteindre ces objectifs, ProAgro YOUTH fournira aux jeunes les compétences nécessaires pour accéder à l’emploi ou démarrer leur entreprise et soutenir le développement des entreprises et des chaînes de valeur afin que le secteur privé puisse se développer et fournir des emplois plus nombreux et de meilleure qualité. En collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et les principales parties prenantes, ProAgro YOUTH ciblera directement les opportunités dans les chaînes de valeur à croissance rapide et identifiera des approches pour surmonter les principaux obstacles politiques à l’emploi des jeunes au sein de celles-ci. En travaillant avec des partenaires de mise en œuvre, le projet accueillera des pôles agro-industriels en Côte d’Ivoire, à Madagascar et au Malawi. Dans chacun des pays du projet, le projet établira des satellites agro-industriels dans la région cible du projet qui seront des centres permettant aux jeunes de participer aux activités du projet et de recevoir des services. Ces services visent à accompagner la transition des jeunes vers un emploi salarié ou indépendant.

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En Côte d’Ivoire, le projet ProAgro YOUTH fait partie d’une approche intégrée d’initiatives visant l’emploi des jeunes, au titre desquelles figure le projet intitulé « Protection et développement des enfants, adolescent-e-s et jeunes vulnérables au travail des enfants, au risque migratoire et sécuritaire dans les régions cacaoyères et du Nord de la Côte d’Ivoire » financé par l’Union Européenne et la Suisse. Le volet « Emploi Jeunes » de ce projet développé conjointement avec l’UNICEF et l’Organisation International pour les Migrations (OIM) porte sur l’amélioration de l’accès des adolescents, jeunes garçons et jeunes filles, particulièrement les plus vulnérables, aux opportunités dans la région du Nord. Il s’inscrit dans l’opérationnalisation, en Côte d’Ivoire » de l’initiative « Génération sans limite » (GenU), et concourt aux efforts que le Gouvernement de Côte d’Ivoire a pris, depuis 2016 et avec le soutien des partenaires techniques et financiers plusieurs initiatives en faveur de l’insertion socio-professionnelles des jeunes parmi lesquelles : la mise en place de l’Agence Emploi Jeunes (AEJ), la réforme de l’apprentissage, des mesures en faveur de l’auto-emploi des jeunes, notamment des filles  et des programmes d’aide à l’embauche (Appui au développement des compétences et à la mise en stage).

L’OIT compte ainsi recruter un(e) Coordinateur/trice National(e) de Projet (CNP) à Korhogo, Côte d’Ivoire, qui sera responsable de la coordination et de la mise en œuvre des activités dans le cadre du projet ProAgro YOUTH dans les délais impartis. Le/La CNP veillera à ce que les activités prévues dans le domaine technique de promotion de l’emploi des jeunes dans le secteur de l’agrobusiness soient exécutées conformément aux prévisions en respectant les règles ainsi que les procédures financières et opérationnelles de l’OIT. Le/La CNP sera également responsable pour la coordination et à la liaison avec les partenaires pour mettre en œuvre du volet « Emploi Jeunes » précité. Le/La CNP devrait collaborer étroitement avec les autres membres du personnel du projet, le bureau de pays, les spécialistes techniques de l’OIT, les partenaires nationaux et de mise en œuvre. Le/La CNP sera basé(e) à Korhogo, Côte d’Ivoire.

Lignes hiérarchiques

Le/la coordinateur/trice national/e de projet (NPC) travaillera sous la supervision directe du Directeur du bureau de pays de l’OIT pour la Côte d’Ivoire, le Benin, le Burkina Faso, le Mali, le Niger et le Togo. Le bureau de pays fournira également un soutien programmatique et opérationnel à l’équipe du projet. Le/La NPC recevra également un soutien technique et des conseils supplémentaires de la part du responsable de l’emploi des jeunes du Bureau régional pour l’Afrique (ROAF), des spécialistes de l’Équipe du Travail Décent (ETD) pour l’Afrique de l’Ouest à Dakar et de la branche Emploi, marchés du travail et jeunesse (EMPLAB) et les autres branches et départements pertinents du siège.

3. Principales tâches et responsabilités

1. Élaborer des plans de travail détaillés pour le projet ProAgro YOUTH Côte d’Ivoire en alignement avec les objectifs du projet et les résultats attendus, ainsi que soutenir sa mise en œuvre efficace des activités avec des critères de rapidité, de qualité et d’efficacité, en garantissant la réalisation des résultats prévus dans les délais et dans les limites du budget, conformément aux exigences du programme régional et aux politiques, valeurs et procédures de l’OIT
2. Identifier et conclure des partenariats avec des partenaires de mise en œuvre et des institutions de recherche pour fournir conjointement les outils et services de soutien nécessaires aux bénéficiaires du projet dans les domaines de la formation technique et professionnelle et de l’appui à l’entrepreneuriat pour les métiers et les entreprises des chaînes de valeur de l’agro-industrie
3. Faciliter la mise en œuvre du projet le volet « Emploi Jeunes » du projet « Protection et développement des enfants, adolescent-e-s et jeunes vulnérables au travail des enfants, au risque migratoire et sécuritaire dans les régions cacaoyères et du Nord de la Côte d’Ivoire », y compris la coordination avec les partenaires concernés (UNICEF, OIM).
4. Collaborer avec les partenaires de mise en œuvre pour garantir la mise en œuvre efficace des activités de renforcement des capacités du système de pôle agro-industriel et du soutien aux jeunes pour trouver un emploi indépendant ou salarié
5. Organiser des réunions régulières avec les partenaires de mise en œuvre pour suivre de près la mise en œuvre des activités pertinentes sur les études d’évaluation du marché du travail, le renforcement des capacités du système de pôle agro-industriel et la mise en relation des jeunes avec la communauté agricole au sens large et les agro-entreprises privées, et assurer la soumission en temps opportun et rapports de qualité par les partenaires de mise en œuvre.
6. Diriger l’organisation de réunions et d’événements des projets aux niveaux national et local, y compris des ateliers de sensibilisation, de mise en œuvre et de validation avec les parties prenantes de la communauté agricole au sens large
7. Diriger la diffusion des produits de connaissance et des études produites par les projets
8. Préparer les contributions aux rapports d’avancement des projets, y compris la documentation des bonnes pratiques et des leçons à tirer, le suivi des perspectives du projet conformément au cadre de suivi et d’évaluation et communiquer efficacement les résultats du projet aux parties prenantes internes et externes
9. Assurer la gestion efficace des fonds/budgets alloués au programme, conformément aux règles et règlements de l’OIT.
10. S’engager dans des efforts pour renforcer les relations de coopération et de coordination avec les ministères gouvernementaux, les organisations d’employeurs et de travailleurs, les organisations non gouvernementales, d’autres organisations de développement, les groupes cibles, en particulier les jeunes, et les donateurs dans la planification et la mise en œuvre des activités du projet
11. Entreprendre des missions relatives à la mise en œuvre du projet
12. Entreprendre toute autre tâche selon les besoins de la Direction.

4. Expériences et qualifications

Formation

Diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) en développement, sciences sociales, économie, éducation, travail ou dans une discipline/domaine connexe.

Expérience

Le candidat retenu doit avoir au moins trois ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la conception, de la gestion et de la mise en œuvre de projets. Une connaissance des politiques, des programmes techniques et des procédures de l’OIT, y compris une expérience de travail avec les Nations Unies, les ministères du travail, de l’éducation, du commerce ou d’autres ministères et agences gouvernementales, serait un avantage supplémentaire, tout comme une expérience de travail dans le secteur agroalimentaire. Une expérience antérieure avec des programmes et projets d’emploi pour les jeunes et/ou des projets de développement axés sur la création d’emplois dans le secteur agroalimentaire sont considérés comme des atouts.

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de la langue nationale officielle du lieu d’affectation.  La connaissance de l’anglais est considérée comme un atout.

Compétences

• Capacité à travailler efficacement en équipe et excellentes qualités relationnelles.
• Solides compétences en communication écrite et verbale, y compris la capacité de rédiger des rapports précis et de créer des réseaux pour obtenir la coopération avec des partenaires.
• Capacité à maintenir de bonnes relations de travail avec tous les intervenants du projet.
• Capacité d’établir et de maintenir des systèmes au sein des opérations du projet.
• Capacité à comprendre et à travailler efficacement avec le gouvernement, les organisations de travailleurs et d’employeurs, les organisations non gouvernementales et les agences des Nations Unies.
• Capacité à travailler de manière autonome, rapide, précise et à prendre des initiatives et des responsabilités
• Maîtrise des logiciels informatiques de base (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d’autres progiciels requis par le Bureau
• Capacité avérée à mettre en œuvre des projets en coopération avec les partenaires du projet et les principales parties prenantes
• Capacité avérée à assumer toutes les responsabilités, à agir avec intégrité et transparence en respectant les normes sociales, éthiques et organisationnelles
• Connaissance des méthodes et techniques de conception et d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
• Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions règlementaires, politiques et procédures applicables.
• Aptitude à gérer les conflits de priorité.
• Aptitude à surveiller et à orienter le travail du personnel.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.

Introduction

L’Organisation internationale du Travail est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.

Le Bureau Régional Afrique de l’OIT cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(e) à Abidjan, afin d’appuyer deux projets à part égale (environ 50% du temps dédié à chaque projet):
–    Le projet conjoint OIT avec la Banque Africaine de Développement consistant à développer un ‘marqueur emplois’ au sein de la Banque ; et
–    Le Programme intégré de recrutement équitable (FAIR) contribuant à la promotion de pratiques de recrutement équitables à l’échelle mondiale et dans des corridors migratoires spécifiques en Afrique (Tunisie, Cote d’Ivoire, Ghana, Afrique du Sud).

Supervision

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaillera sous la responsabilité et sous la supervision directe du spécialiste technique emploi jeune, basé à Abidjan avec l’appui du/de la coordinateur/trice nationale de projet FAIR, basé/e à Abidjan.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs nationaux et les autres assistants administratifs et financiers du bureau régional Afrique d’Abidjan. Le poste est basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.

Principales tâches et responsabilités

Tâches administratives

• Effectuer le travail administratif de gestion des deux projets ainsi que le maintien des documents officiels et des fichiers ;
• Participer à l’organisation et la préparation des réunions et/ou missions organisées par ces deux projets et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l’organisation de ces ateliers, réunions, séminaires et missions ;
• Fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour les réunions, séminaires et/ou ateliers organisés par ces projets ;
• Préparer les documents administratifs nécessaires pour les missions officielles ainsi que pour les activités de renforcement de capacités organisées par ces 2 projets ;
• Préparer la documentation nécessaire pour les contrats de service, les contrats de collaboration extérieure ainsi que des contrats avec les fournisseurs de biens et de services et tout type de contrat exigé par les projets ;
• Faire les arrangements de voyage, les réservations d’hôtel et préparer les formulaires d’autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel des projets ;
• Aider les autres collègues du Bureau Régional Afrique, en fonction des impératifs, aves les tâches administratives et financières du Bureau Régional ou de son portefeuille de projets.

Tâches financières

• Préparer les estimations de coûts et les prévisions budgétaires ;
• Fournir un appui en matière de procédure et d’enregistrement pour analyser, documenter, classer, consigner et traiter différentes transactions financières ;
• Préparer et suivre les demandes d’engagement de crédits et de paiements ;
• Calculer et compiler les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l’établissement des états budgétaires des deux projets ;
• Vérifier les allocations budgétaires des projets ; établir les engagements de dépenses et assigner des codes ;
• Classer et archiver les documents financiers du projet et tenir à jour les dossiers et registres administratifs et financiers du projet ;
• Rédiger toute correspondance relevant de la gestion administrative et financière des projets conformément aux procédures régulières du bureau en assurant le suivi ;
• Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par les responsables des projets.

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire du poste doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances et/ou gestion de projets, ou une formation jugée équivalente.

Expérience

Six ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière. Une expérience professionnelle au sein de l’OIT ou du système des Nations Unies sera considérée comme un atout, ainsi qu’une expérience dans la gestion des projets d’aide au développement.

Connaissance linguistique

Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais à l’écrit ainsi qu’à l’oral.

Aptitudes professionnelles

Connaissance des concepts de programme et de budget et des procédures d’administration de projet et d’évaluation, ainsi que du règlement financier et des règles financières de l’OIT ;
Bonnes compétences de rédaction et d’analyse et bonne maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitude à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit et à défendre le mandat de l’OIT et la vision du projet ;
Aptitude à traiter les gens avec tact et diplomatie ;
Aptitude à forger une culture collaborative en encourageant la coopération, en sollicitant l’opinion des autres et en construisant des réseaux vastes et efficaces au sein de l’OIT et à l’extérieur ;
Bonne faculté d’organisation et excellente faculté de gestion du temps ;
Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion ;
Avoir le sens de responsabilité et le sens du détail ;
Fait preuve d’honnêteté et d’intégrité.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.