Le poste est à pourvoir au sein du Bureau Régional du BIT pour l’Afrique (RO-Africa) basé à Abidjan. RO-Africa assume la responsabilité politique et administrative globale des opérations du réseau des bureaux pays du BOIT, des équipes d’appui technique au travail décent et d’autres représentations au sein de la région africaine, fournissant des orientations stratégiques et un soutien pour la promotion des principes et politiques de l’OIT. L’attaché(e) principal(e) régional(e) d’information et de communication est responsable de l’élaboration, de la gestion, de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi continus d’une stratégie régionale de communication ainsi que des produits et activités associés, qui visent à appuyer et promouvoir auprès des publics cibles les valeurs essentielles, la mission, les priorités et les programmes de l’OIT en Afrique. Le/La titulaire est également chargé(e) d’entretenir des relations avec d’autres institutions des Nations Unies et de coordonner la participation de l’Organisation aux réunions auxquelles elle est invitée. Le/la titulaire assume les responsabilités connexes liées aux principales réunions régionales.
Le/La titulaire travaillera sous la supervision générale du/de la Directeur/trice régional(e); il/elle rendra compte directement au/à la Directeur/trice régional(e) adjoint(e). Il/Elle recevra des directives et des conseils techniques du Directeur du Département de la Communication et de l’Information Publique (DCOMM) au siège.
Tâches spécifiques
1.Concevoir, mettre en œuvre et suivre la stratégie régionale de communication du BIT en l’adaptant aux principaux publics cibles de l’Organisation, notamment les mandants, le grand public, les médias, les partenaires de développement, d’autres institutions des Nations Unies et les fonctionnaires de l’Organisation dans la région. Travailler en étroite collaboration avec DCOMM afin de renforcer les circuits de communication entre le siège et la région.
2.Diriger la communication au niveau régional en guidant, coordonnant et supervisant le travail des responsables/points focaux pour la communication dans les bureaux et pour les projets de la région.
3.Déterminer en amont les besoins en produits d’information tels que bulletins électroniques, blogs, libres opinions, brochures, communiqués de presse, matériels destinés aux médias sociaux, contributions à des programmes audiovisuels et articles à l’intention des publics cibles du BIT; rédiger, élaborer et éditer de tels produits.
4.Préparer les matériels et tenir à jour le site Web régional du BIT ainsi que les réseaux sociaux. Assumer la responsabilité éditoriale des contenus publiés sur d’autres sites Web et sur les réseaux sociaux qui relèvent de la région. Rassembler des photos des événements régionaux et contribuer à la bibliothèque de photographies du BIT.
5.Rédiger et corriger des discours pour la direction régionale et des documents d’information, ainsi qu’une correspondance diverse, y compris pour la direction au siège en fonction des besoins.
6.Organiser la couverture médiatique ainsi que des entretiens et des réunions d’information. Répondre aux questions des médias ou du public, organiser des séminaires et préparer des exposés sur les activités de l’Organisation à l’intention de différents groupes.
7.Établir des relations de travail et des modes de communication efficaces, notamment avec les nouveaux leaders d’opinion, les opérateurs des médias sociaux, les services d’information, les éditeurs, pour qu’il soit rendu compte des activités de l’Organisation avec exactitude et aussi favorablement que possible. Établir des listes de médias et de contacts et les tenir à jour. Exploiter au mieux le potentiel du système de communication de l’Organisation afin d’en accroître la portée et l’impact.
section facultative (si nécessaire)
8. Travailler avec des experts techniques pour communiquer sur les publications régionales au niveau régional et assurer la liaison avec DCOMM le cas échéant pour leur promotion au niveau mondial.
9. Travailler avec le siège sur le déploiement des campagnes mondiales de sensibilisation au niveau régional et identifier d’éventuels responsables d’actions de sensibilisation de l’OIT susceptibles de soutenir et d’accroître la visibilité de l’OIT et de ses domaines d’action dans la région.
11. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:
Tâches génériques
- Assurer l’ensemble du travail d’un programme ou d’un groupe de programmes, identifier les besoins et les possibilités en matière d’information publique et mettre au point des stratégies d’information/communication.
- Déterminer les besoins, préparer et produire des informations comme des brochures, des communiqués de presse, la participation à des programmes audio et vidéo de même que des articles adressés aux médias, aux ONG et à d’autres groupes afin de veiller à une meilleure compréhension de l’organisation et à un soutien accru.
- Coordonner et assurer la diffusion des publications et des matériels de promotion. Contribuer aux campagnes multimédias et autres campagnes de promotion et événements spéciaux.
- Rédiger, corriger et revoir les matériels pour la distribution, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux politiques générales et normes établies. S’assurer de leur style journalistique, de leur précision et de leur objectivité.
- Donner des avis techniques aux hauts responsables et/ou au personnel de l’information publique des bureaux extérieurs, en ce qui concerne les méthodes et les approches les plus efficaces en matière d’information et de communication.
- Établir et entretenir des contacts professionnels et des voies de communication efficaces avec les représentants des médias, les services d’information, les éditeurs, etc. afin d’assurer des comptes rendus favorables en ce qui concerne les activités de l’organisation.
- Organiser des couvertures médiatiques de même que des entrevues et des réunions d’information. Répondre aux questions des médias, mettre sur pied des séminaires et faire des exposés sur les activités de l’organisation pour des groupes divers.
- Administrer les besoins informatisés du département, préparer les matériels pour l’Internet et les sites web, mettre au point et tenir à jour des listes de médias et de contacts
- Agir en qualité de porte-parole du domaine ou des domaines de programme ainsi que du département, à l’occasion de réunions d’information publique, de conférences et de conférences de presse. Préparer des exposés sur les activités de l’organisation qui s’adressent à différents groupes.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire supérieur en sciences de la communication, journalisme, relations internationales, lettres et sciences humaines ou autre domaine pertinent.
Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou un autre domaine pertinent, assorti de deux années d’expérience professionnelle supplémentaires, en plus de l’expérience indiquée ci-après, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.
Expérience
Au moins sept ans d’expérience professionnelle, y compris au niveau international dans le domaine de l’information ou dans un domaine d’activité connexe.
Langues
Excellente maîtrise de l’anglais et du français.
Compétences
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Excellente capacité de rédaction et de présentation. Qualités relationnelles et bonne aptitude à la communication. Aptitude à adapter les messages à des publics de cultures différentes. Excellentes capacités d’analyse. Bonne connaissance des outils informatiques destinés à la collecte, à la gestion en ligne et à la diffusion de l’information, ainsi que des médias sociaux. Connaissance approfondie du mandat de l’Organisation et de son programme d’activités. Aptitude à évaluer les besoins en matière d’information et à y répondre de façon appropriée et ciblée. Connaissance des techniques et des méthodes de production audio et visuelle. Aptitude démontrée à mettre au point et à superviser un programme d’activités en matière d’information et de communication. Bonne capacité à discerner les enjeux. Créativité. Qualités de négociation. Aptitude à mener des entretiens, en particulier en associant les médias. Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts. Aptitude à diriger une équipe et à encadrer le personnel. Aptitude à travailler de façon autonome de même qu’au sein d’une équipe. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
