L’Organisation Internationale du Travail (OIT) recrute pour ce poste (25 Juillet 2022)

Cadre organisationnel

Ce poste est situé au bureau de pays d’Abuja.

Objectif principal

En tant que membre de l’équipe, le titulaire fournit des services de conduite fiables et sûrs au directeur du bureau et aux autres fonctionnaires et visiteurs en garantissant les normes les plus élevées de discrétion, d’intégrité et de sens des responsabilités. Le titulaire est responsable de l’organisation des services VIP et protocolaires de l’aéroport et des dédouanements lors de la réception de délégations de haut niveau. Le titulaire peut être appelé à effectuer certaines fonctions de messager et des services de soutien de bureau. Le titulaire doit planifier et organiser la charge de travail tout en restant conscient des priorités changeantes et des échéances concurrentes, et passer d’une tâche à une autre pour répondre à de multiples besoins de soutien. Le travail affecte la livraison du courrier et des services de valise et de transport du Bureau.

Le poste travaille sous la supervision d’un agent principal des opérations. Le titulaire opère avec une certaine indépendance opérationnelle dans l’exécution des missions et la supervision se concentre sur la réussite des missions. Le titulaire ne reçoit pas d’orientation sur les aspects techniques des fonctions, mais bénéficie d’une supervision procédurale et opérationnelle quotidienne.

Relations de travail

Les contacts internes sont établis avec le personnel et les fonctionnaires du BIT en visite pour recevoir des instructions sur des questions opérationnelles telles que les horaires de travail et pour échanger des informations.

Les contacts externes sont principalement avec les autorités gouvernementales et aéroportuaires pour l’échange d’informations.

Tâches et responsabilités clés

1. Assurer la fourniture de services de conduite sûrs et fiables. Conduire le directeur du bureau, les hauts fonctionnaires et les autres membres du personnel et visiteurs autorisés. Rencontrer les officiels et les visiteurs à l’aéroport, y compris assister, si nécessaire, dans les formalités de protocole, de visa et de douane.
2. Livrer et collecter le courrier, les documents et autres objets.
3. Assurer des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule et à un entretien précis des journaux de bord quotidiens du véhicule, à la préparation des plans d’entretien du véhicule et à la documentation.
4. Assurer un bon entretien quotidien des véhicules assignés grâce à des réparations mineures en temps opportun, des dispositions pour les réparations majeures, des changements d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins et des niveaux d’eau, le lavage des voitures, etc. afin de garder le véhicule propre et en bon état de marche état à tout moment.
5. Assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, l’immatriculation du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire des bureaux, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et tout autre équipement conforme au MOSS, ainsi que les pièces de rechange nécessaires dans les véhicules assignés.
6. Le cas échéant, programmez les chauffeurs et les véhicules à utiliser quotidiennement.
7. Informer le superviseur en temps opportun des (ré) immatriculations et des procédures d’assurance pour tous les véhicules de bureau.
8. Aider le personnel du bureau à classer, photocopier et entretenir les magasins. Aider à l’envoi, à la collecte et à la distribution de documents et de publications, y compris aux ministères et aux banques. Arrangez-vous pour payer le téléphone de bureau et d’autres factures. Effectuer des tâches de saisie de données.
9. Effectuer d’autres tâches pertinentes assignées.

section facultative (seulement si nécessaire)

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Exigences minimales

Éducation

Achèvement des études secondaires. Permis de conduire valide et propre.

Vivre

Un minimum de trois ans d’expérience de travail pertinente avec un dossier de conduite sécuritaire. Expérience de conduite avec une agence des Nations Unies, une organisation diplomatique ou internationale.

Langues

Connaissance pratique d’une langue nationale officielle du lieu d’affectation et connaissance d’une langue officielle (anglais, français, espagnol) de l’Organisation.

Connaissances et compétences (techniques/comportementales)

Excellente connaissance des règles et réglementations locales en matière de conduite.
Bonne connaissance des routes et des conditions locales.
Compétences en petite réparation automobile.
Bonne connaissance du protocole et des courtoisies des chauffeurs.
Bonne connaissance des problématiques de sécurité.
Bonne connaissance des règles et procédures de gestion des véhicules, y compris l’entretien des véhicules officiels et connaissance de la mécanique et de l’entretien et de la réparation des véhicules.
Connaissance des règles et réglementations administratives
Compétences informatiques de base pour enregistrer des informations dans les systèmes informatiques

En plus des compétences de base de l’OIT [Intégrité et transparence, Sensibilité à la diversité, Orientation vers l’apprentissage et le partage des connaissances, Orientation client, Communication, Orientation vers le changement, Assumer la responsabilité de la performance, Orientation qualité, Collaboration], ce poste nécessite :

Capacité à présenter une image professionnelle en tout temps.
Capacité à faire face calmement à des circonstances imprévues ou à des retards.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.