L’Organisation internationale du travail ou OIT est depuis 1946 une agence spécialisée de l’ONU. Sa devise, si vis pacem, cole justitiam, est gravée dans la pierre de ses locaux. Le Bureau international du travail est le secrétariat permanent de l’OIT.
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s’assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Peuvent soumettre leur candidature:
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n’offrira un contrat qu’aux personnes qui sont en possession d’un statut de résident et permis de travail valables en République Démocratique du Congo.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l’Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
*Conditions d’emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
N.B : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».
Introduction
L’Organisation Internationale du Travail (OIT) cherche à recruter un(e) assistant/e administratif/ve et financier/e du projet de niveau G5 pour soutenir les efforts du Gouvernement à éradiquer les causes profondes du travail des enfants dans les mines, avec une attention particulière pour les chaines d’approvisionnement du cobalt et les mines artisanales et à petite échelle (ASM), en République Démocratique du Congo (RDC).
Le projet « Partenariat BMZ-OIT (Vers l’élimination du travail des enfants en RDC) est financé par le Ministère Allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et constitue une contribution au Laboratoire d’Accélération pour l’alliance 8.7, un Fonds Multi Partenaires de l’OIT visant à accélérer la lutte contre le travail des enfants et le travail forcé. Le projet est mis en œuvre par le BIT sur une durée de 25 mois, au niveau mondial et au niveau national. Le projet vise les résultats suivants :
•L’amélioration du cadre juridique et politique pour prévenir, identifier et remédier au travail forcé des enfants
•L’amélioration de l’offre de services des acteurs clés et le renforcement des capacités des organisations travailleurs et des employeurs pour qu’ils s’engagent et adoptent des solutions en vue de prévenir, identifier et combattre le travail des enfants.
Le projet abordera également les questions de genre dans les mines artisanales de cobalt et sera mis en œuvre dans le cadre du Programme Pays Travail Décent.
Le Projet et son équipe seront basés à Lubumbashi avec pour zones d’intervention les provinces du Haut-Katanga et du Lualaba : Lubumbashi, Kolwezi et Likasi.
Fonctions et responsabilités essentielles
Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa et sous la supervision directe du/de la Chef(fe) du Projet (CTP), et en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du Bureau de l’OIT à Kinshasa, l’Assistant/e Administratif/ve et Financier/e sera en charge des opérations administratives et financières, y compris le suivi des activités prévues dans le cadre dudit Projet. A cet effet, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (e) sera globalement chargé(e) de :
Tâches administratives :
- Fournir un appui administratif à l’occasion des activités organisées dans le cadre du projet qui consiste en l’évaluation et la gestion des registres et des dossiers administratifs, l’interprétation, le maintien des documents officiels, des fichiers et bases de données, la rédaction de rapports d’évaluation dans le cadre du suivi du projet d’assistance technique du BIT ; fournir au supérieur hiérarchique du projet des informations sur les procédures administratives ;
- Coordonner les activités administratives du projet en collaboration avec les sections administratives du bureau, et tenir informés les membres du personnel, les experts et/ou consultants, sur les procédures administratives ;
- Participer à des réunions internes afin de prendre des notes et de fournir des informations sur des questions administratives ;
- Fournir un appui administratif ou de secrétariat pour les réunions, séminaires et/ou colloques ;
- Rédiger des projets de correspondance, mémorandums et rapports administratifs sur la base de directives orales ou écrites, de correspondances antérieures ou d’autres sources d’informations disponibles conformément aux procédures standards du bureau.
Tâches financières :
- Tenir les dossiers financiers liés au projet en vue de concilier les dépenses, les soldes, les paiements ; élaborer les rapports financiers des séminaires et ateliers ;
- Préparer les achats sur la base des spécifications et les estimations des coûts des activités prévues en conformité avec les procédures du BIT ;
- Préparer et vérifier les pièces justificatives, assurer le suivi des paiements des dépenses du projet et préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins ;
- Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et consultants sur les questions financières ; procéder à l’analyse et à l’amélioration des rapports financiers périodiques et finaux des agences d’exécution du projet ;
- Prendre les dispositions de voyage, effectuer les réservations d’hôtels et établir les autorisations de voyage ;
- Exécuter toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.
Qualifications requises
Formation
Le/la titulaire du poste doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente.
Expérience
Au moins cinq ans d’expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative ; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.
Langues
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance d’une autre langue officielle de la RDC. La connaissance de l’anglais est un atout.
Compétences
-Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent ;
-Bonne maîtrise de l’outil informatique. Connaissance des logiciels de bureautique standard, du courrier électronique et du système de gestion de l’information automatisé requis par l’unité de travail, notamment WORD, EXCEL, PowerPoint ainsi que des logiciels courants de comptabilité ;
-Aptitude à tenir des documents financiers et à préparer des rapports et des états d’écritures comptables ;
-Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et aptitude à répertorier des rapports ;
-Aptitude à répondre aux requêtes formulées par les responsables des organismes publics, les ministères, les mandants de l’OIT et les ONG. Aptitude à répondre de façon appropriée aux demandes de renseignements formulées en personne ou par téléphone ;
-Aptitude à travailler avec le personnel des autres projets et des autres unités de travail ;
-Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels ;
-Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière ;
-Faculté d’organisation de son propre travail ;
-Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignement en vue de déterminer la démarche à suivre ;
-Aptitude à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler sous pression ;
-Aptitude à travailler efficacement avec ses collègues ;
-Aptitude à obtenir des services d’autres unités de travail, à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, afin d’accomplir les tâches ;
-Sens des responsabilités et disponibilité ;
-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l’adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’adresses email différentes de celles du BIT – [email protected] – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
