L’Organisation Internationale du Travail (OIT) recrute pour ce poste (17 Octobre 2023)

L’Organisation internationale du travail ou OIT est depuis 1946 une agence spécialisée de l’ONU. Sa devise, si vis pacem, cole justitiam, est gravée dans la pierre de ses locaux. Le Bureau international du travail est le secrétariat permanent de l’OIT.

Introduction

Le poste sera situé au bureau de pays de l’OIT à Abuja. Les principaux objectifs de l’Organisation internationale du travail (OIT) en Afrique sont de promouvoir les droits au travail, d’encourager les opportunités d’emploi décent, d’améliorer la protection sociale et de renforcer le dialogue sur les questions liées au travail.

Le projet est géré de manière centralisée par le bureau régional de l’OIT en Afrique. Le ROAF a des responsabilités politiques et de gestion globales pour la promotion des principes, des politiques et des priorités du travail décent de l’OIT dans la région et fournit des orientations stratégiques et un soutien à tous les bureaux de pays et aux équipes de soutien technique pour le travail décent (DWT) en Afrique. En outre, le ROAF est chargé de promouvoir la collaboration sur les questions de travail décent avec des institutions continentales telles que l’Union africaine, la Banque africaine de développement et la Commission économique des Nations Unies pour l’Afrique. Les principaux objectifs de l’OIT en Afrique sont de promouvoir les droits au travail, d’encourager les opportunités d’emploi décent, d’améliorer la protection sociale et de renforcer le dialogue sur les questions liées au travail.

C’est en Afrique que la population augmente le plus rapidement. La pression visant à offrir des opportunités de travail décent aux nouveaux arrivants sur le marché du travail sera particulièrement forte en Afrique. L’OIT dans la région a donné la priorité à la promotion de l’emploi dans les économies rurales et informelles et a souligné la nécessité d’agir pour lutter contre le chômage des jeunes. Renforcer la capacité de ses constituants à contribuer plus efficacement à la réalisation d’une croissance équitable et inclusive est une urgence majeure.

L’assistant financier et administratif travaillera sur le projet «Accélérer l’action pour l’élimination du travail des enfants en Afrique». Ce projet de quatre ans a pour objectif primordial d’accélérer l’élimination du travail des enfants en Afrique, à travers des actions ciblées dans des chaînes d’approvisionnement sélectionnées en Côte d’Ivoire, en Égypte, au Malawi, au Mali, au Nigéria et en Ouganda. Il abordera le travail des enfants dans une approche multi-pays et multisectorielle, en renforçant les synergies et en développant des solutions innovantes et fondées sur des données probantes dans des contextes où coexistent plusieurs facteurs importants du travail des enfants. Les résultats du projet s’étendront au-delà des pays ciblés, bénéficiant ainsi à l’ensemble de la région grâce à la promotion des partenariats et du partage des connaissances.

Lignes hiérarchiques :

Sous la supervision directe du coordonnateur national du projet et la responsabilité générale du directeur du bureau de pays de l’OIT à Abuja, l’assistant financier et administratif entreprendra les tâches suivantes au sein du projet :

Description des devoirs

1. L’assistant financier/administratif fournira un soutien administratif et financier à la direction et au personnel du projet Accélérer l’action pour l’élimination du travail des enfants en Afrique. 3.
Aider à la préparation des prévisions budgétaires et des dépenses, des prévisions.
4. Aider au traitement des demandes de paiement et au maintien des transactions financières du projet conformément aux règles et règlements financiers de l’OIT ;
5. Recueillir des devis, rédiger des contrats et des accords avec les partenaires et les fournisseurs.
6. Aider à fournir des informations aux partenaires de mise en œuvre du projet sur les procédures administratives et financières de l’OIT. Informer les difficultés potentielles pouvant découler de la gestion administrative et financière
7. Effectuer les tâches administratives, y compris le soutien logistique au personnel du projet, les préparatifs de voyage (y compris les demandes d’assistance technique), les visas, la réservation d’hôtel, etc., et assurer les arrangements logistiques pour les réunions, les conférences. , séminaires et ateliers
8. Fournir un soutien aux missions entrantes et sortantes, et fournir des documents d’information et un soutien au personnel du projet entreprenant les activités du projet.
9. Aider à la rédaction des termes de référence pour les contrats de collaboration externe et les contrats de service du projet sous la direction du coordonnateur national du projet et du gestionnaire de programme.
10. Examiner la documentation du projet pour en assurer la clarté et la cohérence, si nécessaire.
11. Organiser les données et les informations, préparer et conserver des dossiers et des documents.
12. Effectuer d’autres tâches demandées par le coordonnateur national du projet et le directeur du bureau de pays.

Qualifications requises

Éducation

Diplôme d’études secondaires et formation formelle en comptabilité et/ou dans le domaine financier et administratif d’une école de commerce reconnue ou équivalente.

Expérience

Cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine professionnel concerné.

Langues

La maîtrise de l’anglais est requise. Une connaissance pratique de la langue locale pertinente est un avantage.

Compétences

La personne doit avoir une bonne connaissance des procédures administratives et des principes comptables, la capacité de rechercher et de récupérer des informations dans des bases de données centrales et de compiler des rapports, d’utiliser des programmes informatiques et des progiciels pour diverses actions administratives, de bonnes compétences rédactionnelles, la capacité d’établir et d’entretenir des relations efficaces avec les fonctionnaires. à tous les niveaux et capacité à travailler avec précision avec des données administratives. Bonne connaissance des règles, réglementations, pratiques et procédures administratives et du personnel du bureau. Bonne connaissance des lois et réglementations nationales/locales pertinentes aux domaines de responsabilité. Bonne connaissance des questions et des activités de programmation du bureau. Excellentes compétences analytiques. Capacité à communiquer efficacement tant oralement que par écrit. Excellentes compétences en rédaction. Bonnes capacités de négociation. Capacité à clarifier les informations. Bonnes compétences en applications informatiques. Capacité avérée à traiter des questions confidentielles et sensibles. Bonnes compétences organisationnelles. Capacité à travailler de sa propre initiative ainsi qu’en tant que membre d’une équipe. Capacité à traiter avec les gens avec tact et diplomatie. Doit afficher un haut niveau de conduite éthique et faire preuve d’honnêteté et d’intégrité.

L’OIT vise à promouvoir les droits au travail, à encourager les opportunités d’emploi décent, à améliorer la protection sociale et à renforcer le dialogue sur les questions liées au travail. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont encouragées à postuler. Les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.