L’Organisation internationale du travail ou OIT est depuis 1946 une agence spécialisée de l’ONU. Sa devise, si vis pacem, cole justitiam, est gravée dans la pierre de ses locaux. Le Bureau international du travail est le secrétariat permanent de l’OIT.
La procédure de recrutement pour les postes d’agent des services généraux est soumise à la réglementation locale en matière de recrutement et à l’article 4.3 du Statut du personnel de l’OIT.
Les personnes suivantes peuvent présenter une demande :
- Candidats internes du BIT conformément aux paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel.
- Candidats externes
L’OIT valorise la diversité au sein de son personnel et accueille les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons également les candidats handicapés. Si vous n’êtes pas en mesure de remplir notre formulaire de demande en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
*Conditions d’emploi pour les candidats externes : Conformément à la pratique existante de l’OIT, la nomination d’un candidat externe se fera normalement au premier échelon de ce grade.
Introduction
Le projet Productivity Ecosystems for Decent Work. Le programme est fondé sur la reconnaissance du fait que la croissance de la productivité est déterminée par une myriade de dynamiques d’interfaçage décrites ci-dessus et applique, comme son nom l’indique, une approche écosystémique pour améliorer la productivité et les conditions de travail. Une approche écosystémique consiste à aborder la productivité de manière intégrée – à l’échelle de l’entreprise, du secteur et du pays plutôt que d’intervenir à un seul niveau.
Soutien administratif et opérationnel aux activités du projet fourni et exécuté de manière efficace, rapide et transparente, et conformément aux règles et procédures établies.
Le soutien financier est fourni et exécuté de manière efficace, efficiente, opportune et transparente, et conformément aux règles et procédures établies.
2. Lignes hiérarchiques :
Le titulaire du poste travaille sous la supervision directe du gestionnaire de projet.
Description des fonctions
1. Tenir à jour les dossiers financiers du projet et les systèmes de surveillance afin d’enregistrer et de rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les états et d’autres données pour les transactions et les rapports quotidiens.
2. Vérifier, examiner, traiter et préparer tous les documents, y compris les contrats, et s’assurer de l’exactitude et de l’exactitude des autorisations financières et des paiements.
3. Établir de sa propre initiative la correspondance afin de vérifier les données, d’adresser et de répondre aux questions et d’assurer le suivi, le cas échéant, avec le personnel, les consultants et les homologues du projet et de l’OIT. Attirer l’attention des fonctionnaires concernés sur les questions nécessitant une attention immédiate.
4. Examiner et demander des informations complémentaires sur les rapports financiers des partenaires de mise en œuvre du projet, en veillant au respect des règles de l’OIT avant de les soumettre à l’Unité des finances.
5. Classer et attribuer les codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiement, vérifier les pièces justificatives de paiement, les prix et les factures de réclamations.
6. Fournir un soutien administratif et financier et des conseils au personnel et aux consultants du projet en ce qui concerne les paiements, les droits, les demandes de remboursement de frais de voyage et d’autres exigences relatives aux comptes et aux finances.
7. Consulter l’Unité des finances et l’équipe de projet sur les règles, les règlements et les procédures, et informer le personnel du projet, les partenaires et les consultants des procédures et pratiques nouvelles ou révisées.
8. Calculer et compiler les estimations de coûts et participer à l’analyse budgétaire et aux prévisions, au besoin.
9. Apporter son soutien, si nécessaire, à la préparation et à l’animation d’ateliers et de réunions de projet.
10. Vérifiez l’exactitude et l’exhaustivité des pièces justificatives de paiement. Assurez-vous d’avoir une autorisation et une documentation d’appui appropriées pour toutes les transactions.
11. Fournir un soutien administratif et financier au personnel et aux consultants du projet. Aider avec les paiements, les services, les demandes de remboursement de frais de voyage et d’autres exigences financières.
12. Maintenir, mettre à jour et transmettre les dossiers de l’équipement inutilisé et extensible.
13. S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Qualifications requises
Éducation
Diplôme d’études secondaires. Une formation formelle en comptabilité et/ou en finance et dans le domaine administratif serait un atout.
Expérience
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité financière et administratif de plus en plus élevés.
Traduction
Excellente connaissance de la langue anglaise.
Compétences
- – Connaissance et compréhension d’un ensemble complexe de règles, de lignes directrices et de procédures financières et administratives.
– Connaissance des procédures internes pour la préparation des documents et des formulaires administratifs, ainsi que pour la création et la maintenance des systèmes de classement.
– Bonne capacité d’analyse.
– Capacité à raisonner et à faire des jugements judicieux.
– Capacité à tenir des registres financiers et à préparer des rapports et des états comptables.
– Faire preuve d’un comportement responsable et d’une capacité à porter attention aux détails.
– Capacité à traiter des questions confidentielles avec discrétion.
– Faire preuve de normes élevées en matière d’éthique.
– Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité d’utiliser d’autres progiciels requis par le Bureau (p. ex. IRIS).
– Capacité d’évaluer la correspondance et les demandes de renseignements afin de déterminer la meilleure marche à suivre.
– Capacité à répondre de manière appropriée aux demandes de renseignements liées au travail.
– Capacité d’obtenir des services d’autres unités de travail à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau pour l’exécution des tâches.
– Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
– Capacité à travailler de sa propre initiative ainsi qu’en tant que membre d’une équipe.
– Sens de l’organisation.
– Capacité à traiter avec les gens avec tact et diplomatie.
– La capacité de travailler dans un environnement multiculturel et un comportement et des attitudes sensibles au genre sont également requis.
« Les candidats évalués qui seront considérés comme pouvant être nommés, mais qui ne seront pas retenus pour ce poste, peuvent également se voir proposer d’être affectés à un autre poste temporaire au même grade ou à un grade inférieur, à condition que lesdits candidats possèdent les qualifications minimales pour ce poste. »
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour postuler, rendez-vous sur le site web de l’OIT Emplois. Le système fournit des instructions pour les procédures de demande en ligne.
Avertissement de fraude
L’OIT ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement, que ce soit au stade de la candidature, de l’entretien, du traitement ou de la formation. Les messages provenant d’un compte de messagerie extérieur à l’OIT – @ilo.org – ne doivent pas être pris en compte. En outre, l’OIT n’exige ni n’a besoin de connaître les coordonnées bancaires des demandeurs.
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