L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour mission d’améliorer l’accès des hommes et des femmes à un travail décent et productif, dans des conditions de liberté, d’équité, de sécurité et de dignité. Ses principales tâches consistent à promouvoir les droits au travail, encourager la création d’emplois décents, développer la protection sociale et renforcer le dialogue dans la recherche de solutions aux problèmes du monde du travail.
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s’assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Peuvent soumettre leur candidature:
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n’offrira un contrat qu’aux personnes de nationnalité malienne.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l’Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
*Conditions d’emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
Introduction
L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour mission d’améliorer l’accès des hommes et des femmes à un travail décent et productif, dans des conditions de liberté, d’équité, de sécurité et de dignité. Ses principales tâches consistent à promouvoir les droits au travail, encourager la création d’emplois décents, développer la protection sociale et renforcer le dialogue dans la recherche de solutions aux problèmes du monde du travail.
Le Bureau Pays de l’Organisation internationale du Travail d’Abidjan dans son portefeuille de projets de coopération technique met en œuvre deux projets sur l’élimination du travail des enfants dans les chaînes d’approvisionnement de l’or et du coton. Il s’agit des projets :
ACCEL AFRICA : « Accélérer l’action pour l’élimination du travail des enfants dans les chaînes d’approvisionnement en Afrique », financé par le Royaume des Pays Bas. Le projet porte sur a) les politiques publiques et la bonne gouvernance ; b) l’autonomisation et la représentation ; et c) le partenariat et le partage des connaissances entre les acteurs de la chaîne logistique mondiale travaillant en Afrique. Afin de soutenir ces trois axes, le projet s’appuie sur une recherche continue et l’identification de bonnes pratiques à partir de sa mise en œuvre et d’autres sources. L’égalité des genres est considérée comme un thème transversal ; tous les résultats répondront aux besoins stratégiques en matière d’égalité des genres.
CLEAR Cotton-Elimination du travail des enfants et du travail force dans les chaines de valeur du coton, du textile et de l’habillement en collaboration avec la FAO : Une approche intégrée’’ cofinancé par l’Union Européenne. L’objectif spécifique du projet est d’encourager les gouvernements locaux, les prestataires de services publics et les autres parties prenantes concernées (par exemple, les organisations de la société civile, les partenaires sociaux, le secteur privé, les parties prenantes agricoles, etc.) à mener des actions efficaces pour arrêter le travail des enfants et le travail forcé dans les districts et communautés productrices de coton ciblés et dans les usines d’habillement/textiles.
Les deux projets sont basés à Bamako et sont chacun administrés par un coordonnateur national de projet.
section facultatif (si besoin)
Supervision
Le/la titulaire du poste travaillera sous la responsabilité du Directeur du Bureau de l’OIT à Abidjan et la supervision directe du Coordonnateur National du Projet ACCEL AFRICA (RAF/18/08/NLD), en étroite collaboration avec celui du projet Clear Cotton (GLO/17/15/EUR).
Fonctions et responsabilités essentielles
L’Assistant (e) administratif (ive) et financier (ère) assurera les principales tâches suivantes:
Tâches administratives :
1. Effectuer le travail administratif y compris l’interprétation, le maintien des documents officiels et des fichiers ; fournir au supérieur hiérarchique du projet des conseils sur les procédures administratives.
2. Participer à l’organisation et la préparation des réunions internes et extérieures et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l’organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et ateliers ; élaborer des rapports des réunions et suivre la mise en œuvre des décisions prises lors de ces réunions.
3. Préparer la documentation nécessaire pour les contrats des experts et les contrats de de services.
4. Faire les arrangements de voyage, les réservations d’hôtel et préparer les formulaires d’autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel du projet.
5. Maintenir et actualiser le répertoire des partenaires du projet, les agences des Nations Unies, et fournir le service de protocole tel que requis.
6. Préparer, de sa propre initiative, les correspondances, les rapports et les justifications d’ordre administratifs (qui peuvent être de nature confidentielle), attacher les informations nécessaires, maintenir un système de suivi et porter à l’attention du superviseur les questions qui nécessitent une attention immédiate et /ou personnelle.
7. Assurer un flux régulier de la communication des activités du projet par la collecte, la traduction et l’archivage des documentations, des informations et des correspondances et des articles de presse.
8. Répondre à des demandes d’information internes ou externes et assister à la rédaction des rapports narratifs et financiers
9. Assurer la formation des partenaires de mise en œuvre des projets sur les procédures administratives de l’OIT
10. Assurer la gestion du matériel et équipement du projet.
11. Examiner les demandes de rendez-vous avec le supérieur hiérarchique et fixer les rendez-vous en fonction de l’urgence et de l’importance des requêtes.
12. Préparer des rapports et d’autres documents (qui peuvent être de nature confidentielle), attacher des informations nécessaires, maintenir un système de suivi et porter à l’attention du superviseur les questions qui nécessitent une attention immédiate et /ou personnelle.
13. Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur hiérarchique.
Tâches financières:
1. Tenir les dossiers financiers liés au projet en vue de concilier les dépenses, les soldes, les paiements ; Elaborer les rapports financiers des séminaires et ateliers.
2. Préparer les spécifications et les estimations des couts des activités prévues.
3. Préparer et vérifier les pièces justificatives et assurer le suivi des paiements du projet.
4. Préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins.
5. Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et consultants sur les questions financières.
6. Assurer la formation des partenaires de mise en œuvre du projet sur les procédures financières de l’OIT
7. Appuyer les partenaires de mise en œuvre dans la rédaction de leurs rapports financiers périodiques dans le cadre des accords d’exécution qui les lient à l’OIT
8. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet ainsi que le Bureau de l’OIT à Abidjan.
Qualifications requises
Formation
Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité ou une autre formation dans le domaine des tertiaires.
Expérience
Au moins six années d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière dans la gestion des projets.
La Connaissances des projets FUNDAMENTALS de l’OIT au Mali sera un atout
Langues
La maîtrise du français est obligatoire. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
Compétences
– Capacité avérée dans l’utilisation les logiciels de traitement de texte, des feuilles de calculs, Powerpoint et d’autres logiciels requis pour l’accomplissement des tâches.
– Aptitude à rédiger des rapports et des correspondances.
– Compétences pédagogiques avérées pour assurer des formations à l’endroit des partenaires du projet
– Très fortes capacités d’analyse, de synthèse et de classification de l’information
– Aisance dans la communication orale et écrite.
– Aisance dans les contacts avec la clientèle et aptitude à répondre à leurs questions.
– Aptitude à travailler en équipe et sous pression.
– Bonne faculté d’organisation, et excellente faculté de gestion du temps.
– Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion.
– Avoir le sens de la responsabilité et posséder un sens du détail.
– Aptitude à travailler de façon courtoise, avec tact et diplomatie.
– Faire preuve d’honnêteté et d’intégrité.
– Aptitude à effectuer des recherches sur Internet et dans des bases de données et à en extraire des informations ainsi qu’à compiler des rapports.
– Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignement afin de décider de la démarche à suivre.
– Aptitude à identifier les problèmes et à trouver des solutions.
– Faculté d’encadrement.
– Aptitude d’adaptation aux changements.
– Capacité de travailler harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers
– Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
– Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultats
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l’adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’adresses email différentes de celles du BIT – [email protected] – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
