L’Organisation internationale du Travail (OIT) recrute pour ce poste (09 Août 2021)

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

Dans le but de s’assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’Annexe I du statut du Personnel.

Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected].

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l’Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

*Conditions d’emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

N.B : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».

L’Union africaine (UA) a adopté un ensemble de stratégies répondant aux aspirations et aux besoins à moyen et long terme d’une Afrique plus prospère, notamment l’Agenda 2063, la Charte africaine de la jeunesse (2006), la Stratégie éducative continentale pour l’Afrique (CESA 2016 -2025), la stratégie continentale d’EFTP (2014). Une nouvelle initiative visant à stimuler l’éducation, la technologie et l’innovation et à faire avancer l’Agenda 2063 de l’UA a été lancée avec la création du Comité des dix chefs d’État et de gouvernement (C10) défendant l’éducation, la science et la technologie. Le programme panafricain, Partenariat stratégique Afrique-UE, soutient des projets à valeur ajoutée transrégionale, continentale ou mondiale dans des domaines d’intérêt commun. Le programme UA-UE Compétences pour l’employabilité des jeunes (SYEP), financé par le budget général de l’Union européenne (UE), est l’un de ces projets. Le SYEP contribue à l’Initiative pour les compétences en Afrique (SIFA) de l’Union africaine / NEPAD. SIFA est un programme d’assistance technique et financière financé par le gouvernement allemand et cofinancé par l’UE. Le volet Assistance technique est géré par la GIZ. L’Organisation internationale du Travail (OIT) exécute un projet de coopération technique au sein de SIFA. Le projet fait appel à un engagement collaboratif de l’OIT et de la Fondation européenne pour la formation (ETF) pour concevoir et mettre en œuvre des activités pertinentes dans les domaines a) de l’anticipation et de la prévision des compétences, en tant que partie intégrante des systèmes d’information sur le marché du travail (SIGL); et b) élaboration d’un cadre continental africain complet de qualifications (ACQF).

Pour assurer un appui efficace au projet d’appui, l’OIT nommera un assistant administratif et financier (G5) pour une période de 06 mois à 100%. Le poste est situé à Libreville, au Gabon. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec d’autres programmes / projets connexes du BP- Kinshasa et de Equipe d’appui technique de l’OIT pour le travail décent pour l’Afrique centrale et Bureau de Pays pour le Cameroun, la Guinée Equatoriale et Sao Tomé-et-Principe (ETD/BP-Yaoundé) selon les besoins.

Il s’agit d’un poste de coopération en développement et, par conséquent, le processus de recrutement ne relève pas de l’annexe 1 du Statut du personnel du BIT. Dans le cadre de ce projet de coopération en développement, le titulaire du poste ne doit pas s’attendre à ce que son recrutement débouche sur une carrière au BIT. La prolongation du contrat est soumise à la disponibilité du financement.

L’assistant (e) administratif (ve) et financier (e) travaillera sous la supervision générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa et sous la supervision directe du Coordonnateur National dudit Projet.

– Accomplir et coordonner toutes les tâches administratives quotidiennes, y compris le soutien logistique au personnel du Projet, les préparatifs de voyage, les visas, la réservation d’hôtel, etc. pour garantir un soutien administratif opportun dans les domaines généraux et particuliers ;

– Organiser les rendez-vous pour le chef de projet, les fonctionnaires du BIT et consultants qui peuvent soutenir le projet sur une base temporaire, recevoir les visiteurs, répondre aux demandes d’informations, tenir les registres de bureau et les dossiers de référence du projet et les activités connexes, envoyer et recevoir des courriers électroniques et des télécopies de correspondance;

– Fournir un soutien de secrétariat pour l’organisation d’ateliers et de formations organisés en impliquant les partenaires du Projet ;

– Rédiger les procès-verbaux de réunions et suivre la mise en œuvre des décisions prises ;

– S’assurer que les systèmes de classement de l’unité de travail sont à jour, accessibles et efficients. Actualiser des sites Web et des bases de données. Recueillir, synthétiser et présenter des informations et des données sur des sujets précis.

– Rédiger la correspondance et les réponses inhabituelles et assurer un suivi aux questions concernant avec le Projet.

– Assurer la liaison avec les points focaux des partenaires concernés sur les questions administratives et financières ; examiner les rapports financiers / factures des partenaires pour s’assurer qu’ils sont conformes au règlement financier et aux exigences de l’OIT.

– Enregistrer les reçus et les paiements, vérifier l’exactitude des calculs et l’exhaustivité des pièces justificatives, et maintenir un statut permanent des attributions par rapport aux obligations ;

– Classer et attribuer les codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiement et vérifier les bons, les prix et les factures de réclamation ;

– Vérifier et corriger les fichiers d’informations comptables (informatisés et / ou manuels) et identifier les données incorrectes.

– Préparer et modifier les données budgétaires en fonction des demandes telles que les propositions budgétaires, les révisions budgétaires et la reformulation du budget ; chiffrer les estimations de coûts et les besoins budgétaires prévisionnels et aider à la préparation des états budgétaires ;

– Aider à la préparation des contrats et au traitement des paiements du projet ;

– Tenir à jour les transactions financières et les systèmes de rapports de Project conformément aux règles et règlements financiers de l’OIT ;

– Accomplir d’autres tâches assignées par le superviseur.

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente.

Au moins cinq années d’expérience de l’appui opérationnel ou administratif, principalement dans la prestation de services d’appui aux opérations administratives et financières.

Expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en particulier des modules se rapportant aux finances.

Excellente maîtrise de français. La connaissance de l’anglais serait un atout.

– Bonne connaissance des techniques de communication et/ou de gestion de l’information.

– Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.

– Connaissance de la planification et de l’organisation d’événements.

– Connaissance et compréhension de fond des programmes et activités de l’OIT.

– Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables.

– Aptitude à adapter les communications en fonction du public cible.

– Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels.

– Aptitude à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler sous pression.

– Aptitude à travailler efficacement avec ses collègues.

– Aptitude à obtenir des services d’autres unités de travail, à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, afin d’accomplir les tâches.

 – Précision, souci du détail et compétences dans les domaines de la conception, de la mise en page et du formatage de documents.

– Aptitude à coordonner le travail du personnel d’appui.

– Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l’entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d’addresses email différentes de celles du BIT – [email protected] – ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n’a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

Postuler : https://jobs.ilo.org/job/Libreville-Assistant-Administratif-et-Financier-G5%28DC%29/702110101/