APPEL A CANDIDATURES
I. Attaché(e) d’administration RH
L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
Titre du poste : Attaché(e) d’administration RH
Lieu actuel d’affectation : Paris
Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P2, grade P2-1/P2-6
Durée de l’engagement : 3 ans, renouvelable, assortie d’une période probatoire de 6 mois
Traitement annuel de base : Entre 36 894 et 42 429 euros, en fonction du profil
Ajustement annuel de poste : Entre 8 209 et 9 440 euros, en fonction du profil
Autres avantages :
En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)
Allocations et indemnités et participation au régime de prévoyance
Date limite d’envoi des candidatures : 17/10/2021
Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 31/2021 du 27 septembre 2021
FONCTIONS PRINCIPALES
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Service des Ressources Humaines de l’Organisation internationale de la Francophonie est à la recherche d’un(e) Attaché(e) d’administration RH. Sous l’autorité et la supervision directe de la directrice du Service des ressources humaines, le/la titulaire aura pour fonctions principales l’accompagnement de la directrice dans la gestion des différents dossiers RH et dans la réalisation des projets RH transverses.
Il/elle aura comme tâches principalement :
- Rédiger des notes d’analyse et de synthèse sur des dossiers RH ;
- Participer, dans le cadre de la transformation organisationnelle de l’OIF, à des projets RH structurants et transverses. Rédiger des rapports de synthèse et gestion du suivi de ces projets ;
- Préparer et/ou participer aux réunions impliquant la Directrice du Service des Ressources Humaines. Elaborer les comptes rendu et procès-verbaux afférents ainsi que des documents de synthèse nécessaires ;
- Assurer la veille et le suivi permanents du traitement des dossiers et des projets RH ;
- Appuyer, en tant que de besoin, l’équipe des gestionnaires RH et l’équipe Gestion des talents (Gestion des dossiers administratifs, accomplissement et suivi des formalités d’intégration et de départ des agents, suivi des congés du personnel, Gestion de tout dossier relatif à la situation personnelle des membres du personnel, …).
Le ou la titulaire doit démontrer au quotidien, une attitude garantissant une image de discrétion, d’écoute et de disponibilité et accomplir toute autre tâche connexe au sein du Service des ressources humaines, en cas de besoin.
CRITERES DE SELECTION
Le ou la candidate au poste doit :
- être ressortissant d’un Etat ou gouvernement membre de l’Organisation internationale de la Francophonie ;
- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac+4 minimum en ressources humaines, droit social, gestion, sciences sociales ;
- justifier d’une expérience d’au moins trois années dans la fonction de gestionnaire ressources humaines ;
- justifier d’une première expérience en gestion de projets RH ;
- démontrer une excellente capacité d’organisation, d’écoute et d’autonomie dans la proposition de solutions ;
- avoir une grande capacité rédactionnelle et de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
- avoir une excellente maîtrise de la langue française. La connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
- maîtriser la manipulation et le traitement de données (tableaux croisés dynamiques, …) ;
- avoir le sens de la communication en environnement multiculturel ;
- disposer d’un haut degré d’intégrité et de l’aptitude à traiter des informations confidentielles ;
- faire preuve de curiosité intellectuelle et d’une volonté d’apprendre et améliorer ses compétences et être force de proposition ;
- avoir une bonne maîtrise des outils (Word, Excel avancé, Visio etc.) La connaissance du progiciel Kelio serait un atout.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.
L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
En raison du grand nombre de candidatures, aucune information ne sera donnée par téléphone. Tout dossier non reçu via la plateforme de recrutement en ligne ne sera pas recevable.
L’Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »
APPEL A CANDIDATURES
II. Attaché(e) de recrutement
L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
Titre du poste : Attaché(e) de recrutement
Lieu actuel d’affectation : Paris
Statut et grade : Contrat de travail statutaire (niveau P, Grade P2-1 / P2-6)
Durée de l’engagement : 3 ans, renouvelable, assortie d’une période probatoire de 6 mois
Traitement annuel de base : Entre 36 894 et 42 429 euros, en fonction du profil
Ajustement annuel de poste : Entre 8 209 et 9 440 euros, en fonction du profil
Autres avantages :
En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)
Allocations et indemnités et participation au régime de prévoyance
Date limite d’envoi des candidatures : 17/10/2021
Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 30/2021 du 27 septembre 2021
FONCTIONS PRINCIPALES
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Service des Ressources Humaines de l’Organisation internationale de la Francophonie est à la recherche d’un(e) Attaché(e) de recrutement. La personne recrutée travaillera sous l’autorité de la Directrice du Service des Ressources Humaines et l’autorité hiérarchique directe du Responsable de la gestion des talents. Ses fonctions principales seront de contribuer à l’amélioration continue des processus de recrutement et d’assurer leur mise en œuvre efficace et efficiente pour la bonne conduite des activités de l’OIF.
Il/elle aura ainsi pour missions de :
- coordonner et gérer l’ensemble des processus de recrutement en lien avec les Unités administratives demandeuses de recrutement et d’autres acteurs internes ou externes à l’OIF : recueil et formulation des besoins de recrutement, publication des avis de vacance de postes, tri des dossiers de candidature, organisation et réalisation des tests d’évaluation des compétences techniques, organisation et réalisation des auditions, rédaction des rapports et procès-verbaux, vérification des antécédents et références des candidats, établissement des offres d’emploi, etc ;
- Contribuer au suivi et à l’amélioration constante de la diversité dans le processus de recrutement ;
- accompagner les Unités administratives demandeuses de recrutement dans la mise au point des méthodes de recrutement, la sélection en fonction des profils recherchés ;
- assurer la gestion prévisionnelle des recrutements : élaboration du plan annuel et pluriannuel de recrutement ;
- établir le tableau de bord et suivre les indicateurs d’entrée et de sortie des effectifs ;
- implémenter les procédures et gérer les outils de recrutement ;
- contribuer à l’amélioration constante des outils et procédures de recrutement ;
- contribuer au développement du réseau de recrutement et à l’identification de nouvelles sources de recrutement de l’OIF ;
- contribuer à l’actualisation des fiches de postes et référentiels de compétences ;
- élaborer et mettre en œuvre des procédures d’accueil et d’intégration des nouvelles recrues.
CRITERES DE SELECTION
Le /la candidat(e) au poste doit :
- être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’Organisation internationale de la Francophonie ;
- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau bac+4 au minimum en gestion des ressources humaines, droit, administration ou équivalent, ou à défaut, démontrer une expérience professionnelle avérée comparable ;
- avoir une expérience de 3 ans minimum dans le domaine du recrutement, la gestion des Ressources Humaines: recrutement, formation, développement ;
- avoir une bonne connaissance du monde de la Francophonie ;
- avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, ainsi que les logiciels Microsoft Office ;
- avoir une excellente maîtrise de la langue française. La connaissance ou la maîtrise de la langue anglaise serait un atout ;
- disposer d’excellentes qualités rédactionnelles ;
- démontrer une capacité à travailler dans des délais courts et à assurer le suivi de plusieurs dossiers en même temps dans le respect et en coordination avec les autres membres du Service des Ressources Humaines ;
- être autonome, réactif(ve) et créatif(ve) ;
- la maîtrise de logiciels de recrutement serait un atout.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.
L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
En raison du grand nombre de candidatures, aucune information ne sera donnée par téléphone. Tout dossier non reçu via la plateforme de recrutement en ligne ne sera pas recevable.
L’Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »
