L’International Development Law Organization (IDLO) en collaboration avec l’Agence de lutte contre la corruption (APLC), met en œuvre un projet global visant à renforcer les mesures de lutte contre la corruption en République démocratique du Congo (RDC). Il s’agit notamment de renforcer les capacités institutionnelles, de promouvoir la coordination interinstitutionnelle et d’organiser des formations et des ateliers ciblés pour les enquêteurs, les magistrats et le personnel de l’APLC.
Pour assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre efficaces de ces événements, l’IDLO recherche un consultant assistant de programme pour fournir un soutien technique, logistique et administratif aux activités du projet.
Objectifs du poste
Le consultant assistant(e) de programme jouera un rôle dans l’organisation et la mise en œuvre des formations et des ateliers dans le cadre du projet de lutte contre la corruption de l’IDLO et de l’APLC. Il assurera une planification efficace, la coordination des parties prenantes, la gestion de la logistique et la documentation afin de garantir une exécution de haute qualité de toutes les activités de développement des capacités du projet.
Fonctions et responsabilités
Soutien aux ateliers, réunions, formations, évènements
- Aider à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre de l’ensemble des sessions de formation, des ateliers, des forums de validation et des échanges d’apprentissage ;
- Soutenir l’identification, l’invitation et l’inscription des participants ;
- Assurer la coordination avec les lieux, les traiteurs, les agences de voyage et les fournisseurs afin de garantir le bon déroulement de la logistique des événements de formation ;
- Fournir un soutien sur place pendant les événements, y compris la préparation du matériel, l’inscription, l’engagement des participants et le soutien technique ;
Tâches administratives et logistiques
- Rédiger et envoyer les invitations, préparer les listes de participants et assurer le suivi des communications avec les parties prenantes.
- Assurer la disponibilité et la distribution du matériel de formation, des certificats, des feuilles de présence et de l’équipement nécessaire.
- Participer aux processus d’approvisionnement liés au matériel de formation, au soutien des consultants ou à la logistique des événements.
- Maintenir des archives organisées des événements, y compris les formulaires de commentaires des participants, les procès-verbaux et les photos.
Suivi, documentation et rapports
- Aider à la préparation des rapports de formation, des évaluations et des résumés des enseignements tirés.
- Aider le Field Programme Coordinateur à collecter les évaluations avant et après la formation et à documenter les principaux résultats et les statistiques de participation.
- Tenir à jour le calendrier des formations et des ateliers en coordination avec le plan de travail global du projet.
Exigences du poste
Formation :
- Licence en gestion de projet, administration publique, éducation, droit, sciences sociales ou dans un domaine connexe.
Expérience :
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions administratives ou d’appui aux programmes, de préférence dans les secteurs du développement international ou de la gouvernance.
- Expérience avérée dans l’organisation de programmes de formation, d’ateliers ou de consultations des parties prenantes.
Langues
- La maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
- Une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.
Connaissances et compétences spécifiques
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de planification, avec un grand souci du détail.
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs activités simultanément.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; une expérience des plateformes de réunions virtuelles (Zoom, Teams) est un atout.
- Engagement en faveur de la confidentialité, de l’intégrité et du professionnalisme.
