Caritas Suisse opère dans 20 pays dans les domaines de la coopération au développement et de l’aide humanitaire, avec pour priorités la sécurité alimentaire et la création de revenus, la migration et le changement climatique. Les programmes sont accompagnés sur place par des organisations nationales et en Suisse par des directions de programmes.
POSTE 1 : Un / une Chargé-e Administration et Finances (100 %)
Vos tâches
- Coordonner la gestion financière des projets avec les responsables des projets, ainsi que les partenaires locaux et internationaux
- Assurer le respect des règles des bailleurs, de la législation du Niger, ainsi que des directives de Caritas Suisse dans la gestion administrative et financière du Bureau, ainsi que dans la mise en œuvre du projet
- Suivre les demandes d’achats, les bons de commandes, les appels d’offres, les demandes de paiement en conformité avec les procédures internes
- Assurer le classement et l’archivage correcte des documents comptables et administratifs physiques et numériques
- Participer à l’élaboration des budgets, des rapports financiers et des documents de la clôture mensuelle de la comptabilité
- Participer à la vérification des dépenses des partenaires et des audits du bureau
- Gérer les paiements des fournisseurs, les salaires et les autres dépenses liées aux opérations de l’ONG
- Gérer les aspects administratifs de l’ONG, y compris la gestion des contrats, des assurances, des ressources humaines et de la logistique
- Veiller à ce que tous les employés bénéficient d’une couverture médicale adéquate et à jour
- Coordonner les activités liées aux ressources humaines, telles que le recrutement, l’intégration, la formation et l’évaluation du personnel
- Gérer les locaux de l’ONG, y compris la supervision de l’entretien et de la sécurité des installations
- Être le-la responsable hiérarchique des chauffeurs, des gardiens et des agents de surface ; organiser efficacement et suivre leur travail, contribuer à leur perfectionnement
Nos exigences
- Diplôme universitaire (BAC + 4) en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Expérience préalable de travail dans le domaine de l’Administration et les finances d’au moins 5 ans
- Expérience préalable d’au moins trois ans dans un poste similaire (Chargé.e Administration et Finances), de préférence au sein d’une ONG internationale
- Connaissance approfondie des principes comptables et financiers nigériens et internationaux, ainsi que des procédures administratives des principaux bailleurs (DDC, UE, NU)
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, ainsi que dans au moins une des langues suivantes : haoussa, djerma-sonraï, fulfulde
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une forte orientation vers les résultats
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à s’adapter à des conditions de travail parfois exigeantes
POSTE 2 : Un / une Chargé-e de l’effet 1 du programme NARIMEY (100 %)
Vos tâches
- Appuyer les organisations partenaires dans l’approbation des planifications périodiques et l’exécution des activités de renforcement institutionnel, la mobilisation des migrants économiques internes et de la diaspora
- Contribuer à assurer la communication et les échanges d’informations entre les partenaires du projet, ainsi que les autres parties-prenantes
- Contribuer au suivi financier du projet en collaboration avec l’Assistant-e admin & finances du projet et la cheffe d’équipe
- Assurer la mise en œuvre efficace et efficiente des résultats de l’effet 1 (renforcement institutionnel, mobilisation des migrants économiques internes-MEI et des nigériens de l’exterieur(NE)-diaspora) sous la responsabilité de Caritas Suisse, conformément aux standards de qualité requis, sous la supervision de la Cheffe d’Equipe
- Appuyer et faire des propositions à la Cheffe d’équipe de plans de travail budgétisés trimestriels du projet avec des étapes clairement définies, conformément aux activités et aux ressources prévues en étroite collaboration avec les autres partenaires
- Assurer la supervision technique des activités de l’effet 1
- Assurer la rédaction des rapports techniques périodiques
- Identifier de manière participative les besoins de renforcement de capacité des partenaires des mises en œuvre et autres collaborateurs clefs en lien avec l’offre de services de protection (Droits Humains, Droit du Travail, Protection Sociale) des MEI et des NE et leur mobilisation
- Contribuer à l’organisation et gestion des ateliers deaaaa formation, des rencontres de partage et d’apprentissage pairs à pairs en vue du renforcement de capacités des organisations partenaires
- Contribuer à suivre l’avancement du projet sur l’effet 1 en collaboration avec le responsable MEAL et la Cheffe d’Equipe
- Appuyer le rapportage MEAL dans la collecte des informations et contribuer à la disponibilité des données de SE sur l’effet1
- Contribuer à la capitalisation des expériences et leçons apprises de l’effet 1
- Contribuer à la rédaction de priorités de capitalisation
Nos exigences
- Diplôme supérieur (Bac+4) en sciences sociales, relations internationales, sciences économiques, géographie ou autres domaines pertinents
- 3 ans d’expériences professionnelles au minimum dans le domaine de la coopération au développement et de la gestion de projet
- Connaissances et expertise en gouvernance- décentralisation, migration et développement
- Expérience avérée dans la rédaction, la revue et l’analyse de rapports narratifs d’activités dans la coopération au développement
- Expériences dans les processus de capitalisation
- Connaissances et expertise techniques et sectorielles dans les projets relatifs à la lutte contre l’extrême pauvreté, transfert monétaires création de revenus et/ou la migration (un atout)
- Connaissances et expertise techniques dans les projets humanitaire (un atout)
- Expériences dans l’accompagnement d’ONG, d’organisations de la société civile et/ou de groupements d’intérêts économiques
- Expérience de gestion et de suivi de programmes de développement avec les partenaires techniques et financiers
- Très bonnes compétences d’organisation du travail et de la priorisation des tâches
- Bonnes capacités d’adaptation, d’écoute, de négociation, de travail en équipe et de manière indépendante
- Excellente connaissance du français (écrit et parlé), bonne connaissance des langues locales est un atout
- Grande flexibilité et disponibilité pour effectuer des visites régulières sur le terrain et bonnes connaissances des régions de Dosso, Niamey, Tahoua, Tillabari (un atout)
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