International Alert et projet
Alert est une organisation internationale de droit britannique qui travaille dans la consolidation de la paix par la recherche, le plaidoyer, le renforcement des capacités, le dialogue inclusif, la participation politique et citoyenne. Dans son domaine, Alert travaille parfois seule, mais souvent en collaboration avec d’autres intervenants nationaux et internationaux.
Intitulé du Poste 1 :Chargé(e) de Finances (Finance Officer)
Supérieur hiérarchique :Sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays
Gestion de staff :N/A
Lieu de Travail : Niamey, Niger
Grade
Classification d’emploi
Terme de Contrat :Contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de renouvellement
Le titulaire du poste a pour fonction d’assister le Directeur pays en assurant un appui de qualité en gestion comptable et financière pour le bureau d’International Alert basé à Niamey et particulier pour le projet C-CAP Sahel.
Il/elle devra s’assurer de l’application des politiques et procédures d’International Alert (Alert), des bailleurs des fonds, et de donner de bons services aux projets. Il/elle devra s’assurer que ces politiques permettent de gérer de façon efficace et pragmatique les ressources financières et matérielles des projets, et desservent bien l’organisation en général.
Il (elle) doit s’assurer que toutes les opérations financières sont faites à temps, de façon professionnelle et en conformité avec la loi. Il/elle doit respecter et contribuer à faire respecter par d’autres staff du bureau les politiques d’Alert en toute matière, y compris en matière d’anti-fraude. Il (elle) a pour fonction d’assister l’Equipe finance au bureau d’International Alert à Bukavu et sur terrain en lui fournissant un appui de qualité en gestion comptable et financière.
Description de Poste
Responsabilités Principales :
Le Finance Officer (FO) fait son rapport au Directeur pays. Il/Elle contribuer à fonctionnement efficace du Département des Finances en vue de soutenir le programme du Niger. De façon spécifique, le poste comprend :
- Tenir la comptabilité de Niger, la gestion et réconciliation des avances des staff et en apportant des réponses adéquates sur la tenue de la trésorerie,
- Assurer le suivi et la gestion des avances des partenaires en apportant des réponses sur les gaps détecter pendant les évaluations sur leur qualité des systèmes de gestion et le renforcement de leur capacité
- Tenir correctement l’archivage des documents financiers
- Participation dans la préparation des budgets des subventions pour les nouvelles propositions,
- Préparer des rapports financiers mensuels correctes, à temps, et participer aux audits
- Travailler sur les règles des bailleurs de fonds (notamment l’EU, SIDA et l’USAID) et aider à former le personnel du département de programme
- La gestion Cash book, Petit Caisse et compte bancaire des autres bureau pays le cas échéants
Il/elle devra s’assurer de l’application des politiques et procédures d’International Alert, des bailleurs des fonds, et de donner de bons services aux projets. Il/elle devra s’assurer que ces politiques permettent de gérer de façon efficace et pragmatique les ressources financières et matérielles d’Alert, et desservent bien l’organisation en général. A titre générale, le poste vise à établir et maintenir le système global de finances de la mission d’Alert au Niger
Description de Fonctions
- La gestion financière de la mission :
- Tenir la comptabilité de l’organisation en s’assurant que toutes les dépenses sont soutenues par des pièces justificatives sont conforme aux procédures de l’organisation,
- Effectuer tous les payements par banque et à l’enregistrement quotidien des opérations de banque en respectant le format,
- Participation dans la préparation des budgets des subventions pour les nouvelles propositions,
- Préparer en collaboration avec, Directeur pays et le chef des projets faire le suivi de taches financières liées à la clôture.
- Sur une base mensuelle préparer et faire approuver les réconciliations bancaires
- Octroyer et réconcilier les avances de terrain et celles des partenaires
- Aider à la préparation et la mise à jour contrats et budgets des partenaires.
- Analyse des rapports financiers des partenaires et de la communication avec les collègues sur les progrès.
- Développer des outils, des présentations et des modèles pour aider les partenaires à atteindre l’information financière de qualité.
- Mettre en œuvre le plan de renforcement des capacités des partenaires et points focaux
- Organiser des formations des partenaires en début, en cours ou avant l’audit d’un projet ou d’une subvention.
- Travailler en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission.
- Tenir informé tout le personnel de mission sur les notes de service en vigueur et d’autres mesures administratives.
- Suggérer les écritures de correction de la comptabilité (réallocation) le cas échéant
- Participer à l’élaboration et suivi des budgets des pays et nouvelles propositions
- Audits et archivages des documents :
- Tenir un archivage optimal qui permet de retrouver facilement les documents
- Participer à la facilitation et l’organisation des Audites et des contrôles spontanés et a la mise en œuvre des recommandations d’audit
- Ressortir tous risques de mauvais management susceptible de compromettre le bon fonctionnement d’une subvention et du programme et les porter au finances manager
- Faciliter le partage des informations concernant les audits avec les différentes personnes concernées
- Autres Responsabilités :
- Contribuer à l’amélioration du système et processus général de l’environnement financier de la mission Niger.
- Examiner les procédures et processus financiers afin d’assurer leur efficacité ; recommander des changements nécessaires au Directeur Financier afin d’améliorer la performance et réduire les temps du cycle ;
- Veiller à la compatibilité de nos procédures (financières, d’approvisionnement, gestion partenaires) avec les règles et les politiques des bailleurs de fonds
- Participer dans des réseaux ou différents forums sur la finance et les opérations des ONGs au Niger
- Appuyer charger de finance sur l’Allocation des Coûts fonctionnement à traves de projet Alert Niger.
- Toute autre responsabilité attribuée par le superviseur.
- Sous la supervision du Finance Manager initier les travaux le budget pays et la planification financière
Ce job description n’est pas une liste complète des tâches et responsabilités associées à ce poste de Finance Officer. Il est une indication générale des tâches et responsabilités et servira de guide dans l’accomplissement du travail. Toute autre responsabilité nécessaire et relevant sera attribuée sous la recommandation du superviseur
Voyager
Cette position est basée à Niamey, Niger mais peut exiger des voyages dans les régions du Niger, pour faire régulièrement le suivi des partenaires mais aussi à l’étranger.
PROFIL DU POSTE
FORMATION
| Essentielle | Désirable |
| Un diplôme de Licence en Comptabilité, Commerce ou Finance avec minimum de 3 ans d’expérience en gestion des fonctions financières pour une organisation internationale sans but lucratif peut être considéré comme un atout | Un Certificat Professionnel reconnu en comptabilité tel que le ACCA, CIMA, CPA |
EXPERIENCE
| Essentielle | Désirable |
| Un minimum de 3 ans d’expérience de gestion des fonctions financières pour une organisation sans but lucratif, dont 3 ans en qualité de Chargé de Finance d’une subvention. Expérience dans la gestion des subventions | Une expérience intense de travail avec des systèmes comptables à l’ordinateur, des tableaux standards programmes, et des bases des données |
| Connaissance des exigences des bailleurs des fonds en matière d’acquisition des biens et de services | Expérience prouvée dans les audits avec différents bailleurs des fonds |
CONNAISSANCE ET COMPETENCES
| Essentielles | Désirables |
| Connaissances des lois et régulations Nigériennes de travail, le code des impôts | |
| Capable de développer de bonnes relations Interpersonnelles, et de travailler dans un milieu pluridisciplinaire et dans la diversité culturelle. | Une bonne capacité d’articuler les problèmes et de donner des solutions par e-mail et coups de téléphone pour les sites éloignés |
| Parfaite maîtrise du français exigée ; une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage | Expérience des logiciels comptables :
Une excellente connaissance et une expérience de travail avec Dynamic 365 Business Central |
| Excellente maîtrise des logiciels suivants : WORD, EXCEL et POWERPOINT | Gérer les performances pour garantir le succès des supervisés |
QUALITES PERSONNELLES
| Essentielles | Désirables |
| Capacité à travailler sous pression et avec autonomie tout en conservant l’éthique de l’organisation et maintenir la qualité du travail | Engagement à l’approche et les valeurs d’Alert, en particulier concernant les besoins des populations affectés par les conflits |
| Intégrité personnelle et professionnelle | |
| Capables et désireux de prendre des décisions proactives et de les adapter quand nécessaire | |
| Capacité de travailler en équipe | |
| Doit être un communicateur patient et bon, capable de travailler dans un environnement organisationnel qui implique une diversité des cultures, des langues, et des intérêts et problèmes personnels | Jouer un bon rôle de facilitateur et de joueur d’équipe dans la résolution des problèmes |
| Capacité de remplir ses devoirs de façon indépendante avec un minimum de soutien technique | |
| Capacité de planifier son travail et de penser stratégiquement |
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation ainsi que votre niveau de rémunération actuel à:
NB : Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste : « Finance Officer C-CAP Sahel »
Nous encourageons fortement les candidates femmes à postuler. Date limite pour l’envoi des candidatures : 15 Janvier 2024 à 17H30.
Les entretiens se ferons au fur et à mesure vu l’urgence de combler le poste.
Intitulé de poste 2 : Project Officer
Superviseur : Directeur pays
Lieu : Niamey Niger
Responsabilité de supervision : Les Points focaux
International Alert et projet
Le Project Officer sera basé à Niamey et sera responsable de l’implémentation des activités du projet C-CAP Sahel en travaillant en étroite collaboration avec le Chef de Projet, le M&E Manager et le M&E Officer basé au Bureau du Mali. Ceci sous la supervision du Directeur Pays viellera au respect de la stratégie du projet, facilitera les interactions avec les deux équipes du Mali et Niger et facilitera les relations avec parties prenantes incluant la gestion de la collaboration entre le partenaire local et Videre afin de garantir une approche intégrée et efficace pour tous les résultats et toutes les activités.
Le Projet C-CAP Sahel a une durée de 18 mois et son objectif principal est d’appuyer les communautés locales, organisations de la société civile (OSC) et autorités locales et nationales à prévenir et atténuer les risques de tensions et de fragilité liés aux impacts du changement climatique, ainsi que promouvoir une paix durable dans les régions de Mopti au Mali et de Tillabéri au Niger.
Nous cherchons un/une Project Officer disposant d’une expérience et des compétences avérées en gestion de projets, engagement communautaire, en développement et entretiens des partenariats avec les parties prenantes étatiques au niveau local, incluant les groupes marginalisés. Le candidat doit prouver ses connaissances des dynamiques sociales, politiques et sécuritaires au Niger.
Les connaissances des approches de sensibilité au conflit et au genre ainsi qu’une bonne expérience en matière du changement climatique en gestion des ressources naturelles seront des atouts importants pour la position.
Objectifs du poste
Les objectifs du poste de Project Officer sont les suivants :
- Assister le Chef de Projet dans la gestion du projet et sa planification, y compris la gestion financière et les possibles modifications au projet
- Assurer l’implémentation des activités sur le terrain à travers la coordination et la supervision des points focaux
- Maintenir la liaison avec les autorités des zones d’intervention.
- Travailler en coordination avec les points focaux et co-facilitatrices le M&E Officer et le M&E Manager afin d’assurer l’apprentissage tout au long du projet
Obligations et responsabilités
- Préparer et participer à la mise en place du projet
- Participer aux réunions de lancement du projet ;
- Participer aux réunions avec, les partenaires et les autorités locales de la région des zones de mise en œuvre ainsi que d’autres ONGs internationales
- Impliquer et faire participer les mobilisations communautaires aux formations du projet ;
- Préparer un planning précis des activités ;
- Suivre la formation sur les procédures administratives et financières et veiller à leur respect par les Points Focaux ;
- Rencontrer les partenaires (autorités nationales et locales, forces de sécurité, société civile, ONG, organisations internationales…) intervenant dans le secteur du projet.
- Assurer la mise en œuvre du cycle du projet :
- Mise en œuvre du projet, sous la supervision du et en coordination avec le Chef de Projet
- Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet ;
- Gérer les moyens logistiques et matériels du projet ;
- Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.
- Exécution des tâches de reporting
- Rédiger des rapports réguliers sur l’avancée du projet
- Rédiger les rapports narratifs et contribuer aux suivis budgétaires réguliers sous la supervision du chef de projet
- Informer systématiquement le chef de projet sur l’évolution de la mise en œuvre du projet et sur les perspectives
- Garantir le cadre technique
- Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du projet ;
- Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
- Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de collaboration.
- Participer à la démarche qualité du projet
- Analyse de la plus-value technique et de l’impact du projet ;
- Participe à la mise en œuvre d’évaluations techniques du projet ;
- Assurer la gestion de la collaboration avec les partenaires du projet.
- Appuyer les Points Focaux d’Alert en matière des rapports ainsi que la réalisation des activités sur le terrain
- Contribuer à la capitalisation de l’expérience et les leçons acquises
- Contribuer à la collecte des données et outils utilisés pour la mise en œuvre du projet ;
- Elaborer un compte-rendu trimestriel et annuel de capitalisation de l’expérience développée dans le Projet et participer à toutes les autres initiatives d’apprentissage du consortium, y compris le partage régulier d’information et d’expériences ;
Déplacements
Ce poste est basé à Niamey avec des voyages fréquentes dans les zones ciblées par le projet et des visites de coordination régulières dans la région de Tillabéri .
Profil Attendu
Formation
- BTS, DUT licence ou équivalent en sciences politiques, relations internationales ou sciences sociales, ou toutes autres domaines similaires
Expérience
- Au moins 2 ans au minimum dans la gestion de projets dans une ONG, un environnement international
- Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels.
Connaissance et Compétences
- Français : lu, parlé, écrit courant
- Anglais : lu, parlé, écrit.
- Connaissance de la région sahélienne et du contexte politique, social et culturel au Niger
- Bonnes capacités d’analyse et d’écriture de rapports d’analyse
- Bonne connaissance de l’approche de prévention et gestion des conflits
Qualités personnelles
- Intégrité personnelle et professionnelle
- Flexibilité, capacité d’initiative et proactivité
- Rigoureux et attentif aux détails
- Bonnes capacités d’animation d’ateliers travail et séance de formations.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation ainsi que votre niveau de rémunération actuel à.
NB : Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste : « Project Officer C-CAP Sahel »
Nous encourageons fortement les candidates femmes à postuler.
Date limite pour l’envoi des candidatures : 15 Janvier 2024 à 17 H30
Les entretiens se ferons au fur et à mesure vu l’urgence de combler le poste.
En fonction du nombre de candidatures reçues, nous ne serions probablement pas en mesure de contacter tous les candidats. Dans le cas où vous ne recevez pas de réponse deux semaines après la date limite précisée ci-dessus, cela signifierait que vous n’avez pas été pas retenu pour passer à l’entretien. Les candidatures seront examinées et retenues seulement sur la base des compétences.
Source : nigeremploi
