L’Organisation indépendante NRC recrute pour ce poste (04 Janvier 2024)

Le but du poste est de soutenir la mise en œuvre de tous les programmes du CNRC dans le Nord-Ouest. L’assistant financier travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe financière pour aider à la mise en œuvre quotidienne des responsabilités financières. Il/elle travaillera sous la supervision du coordonnateur du bureau extérieur, qui lui apportera son plein soutien dans la mise en œuvre de toutes les activités pertinentes.

A – Responsabilités génériques 

1. Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du CNRC;
2. Mettre en œuvre le portefeuille de fonctions support déléguées selon le plan d’action;
3. Préparer et élaborer des rapports de situation selon les exigences de la direction;
4. Assurer le bon classement des documents ;
5. Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction support.

B – Responsabilités spécifiques 

1. Assure la gestion quotidienne de la trésorerie du bureau.
2. Responsable de la gestion des paiements par chèque.
3. Maintient à jour les enregistrements et les comptes du projet dans le système pour garantir que des informations opportunes, précises et appropriées sont disponibles et rapportées.
4. Préparer les bons de paiement pour les espèces et les chèques et assurer le règlement dans les délais de toutes les factures non contestées.
5. Assurez-vous que les caisses de la petite caisse sont mises à jour physiquement et également dans Unit4 à tout moment.
6. S’assure que les chèques sont encaissés en temps opportun par la banque pour des raisons opérationnelles.
7. S’assure que les pièces justificatives complètes sont correctement numérisées et classées dans l’arbre de classement des Finances sous la supervision de l’OF.
8. S’assure que les pièces justificatives d’un montant de 10 000 USD et plus sont numérisées et envoyées au coordinateur financier pour mettre à jour la liste de contrôle de conformité mensuellement.
9. Aider le responsable financier à effectuer les procédures de rapprochement de trésorerie et bancaire et de clôture de fin de mois;
10. Garantit que le décompte des espèces quotidien, hebdomadaire, mensuel et périodique est effectué avec l’AM/FOC;
11. Aider le responsable financier à suivre les avances et s’assurer que l’autorisation des avances est effectuée en temps opportun.
12. S’assure que toutes les pièces justificatives sont complètes et exactes avant que la transaction financière ne soit publiée par l’OF.
13. Être la personne focale entre le bureau de pays et le bureau de terrain en ce qui concerne les demandes de transfert de fonds et autres paiements bancaires et en espèces.
14. Contrôler et transmettre les transactions financières à l’agresseur en l’absence de l’OF;
15. Effectuer d’autres tâches assignées.

C – Compétences professionnelles génériques :

1. Expérience de travail en tant qu’assistant financier dans un contexte humanitaire/de redressement;
2. Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles;
3. Bonne connaissance du contexte de la région Sud-Ouest et Nord-Ouest;
4. Résultats documentés liés aux responsabilités du poste;
5. Excellente connaissance de l’anglais, du pidgin et une connaissance pratique du français.

D – Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :

1. Maîtrise de Microsoft Excel et Word;
2. Souci du détail et de la précision ;
3. Bon en anglais et/ou en français oral et écrit;
4. Bonne connaissance des régions du Nord Ouest et du Sud Ouest du Cameroun ;
5. Minimum d’un diplôme universitaire en finance, économie et tout autre cours connexe.

Nous offrons

•     Début :  février 2024.
•     Durée du contrat :  12 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds.
•     Salaire/Avantages :  Conformément à la grille salariale du CNRC et couverture d’assurance maladie à 90%.
•     Lieu d’affectation :  Bamenda.

NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et vise à diversifier sa main-d’œuvre en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacités physiques.

Les candidates sont fortement encouragées à postuler.