World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1: Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
Description de l’emploi:
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE :
Responsabilités et résultats clés
Temps en (%)
Principales activités
Supervision, gestion et coaching 15%
- Assurer la gestion hiérarchique et le leadership de la fonction de gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Accéder et coordonner les ressources techniques disponibles auprès du centre global ou de la région pour la fonction SCM
- Assurer une interface optimale entre la fonction SCM et les autres unités pour une prestation de service client efficace.
- Assurer le leadership de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement pour s’assurer que la stratégie promesse Notre est intégrée à l’objectif annuel du service et au travail quotidien
- Gérer la performance des subordonnés directs par le biais d’évaluations de performance, de conversations fréquentes et d’autres méthodes appropriées. Etre courageux en fournissant un coaching ou des commentaires pour une suite des performances
- S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, les processus et les systèmes d’approvisionnement
- Planifier et réunir les réunions des départements pour examiner l’état des tâches et informer l’équipe de direction de l’avancement des fonctions des départements.
- Diriger une réunion d’examen mensuel appropriée pour résoudre les problèmes / performances d’approvisionnement ouverts et fournir une solution
Gestion des contrats et relations fournisseurs 15%
- Veiller à ce que les contrats approuvés soient également utilisés pour tous les contrats d’approvisionnement stratégique.
- S’assurer que le processus de gestion des contrats est établi pour résoudre les conflits liés aux contrats et l’amélioration continue.
- S’assurer que le processus d’intégration des fournisseurs et le cadre de gestion des relations avec les fournisseurs, y compris les directives de communication et le plan d’amélioration continue des fournisseurs, sont en place.
- Gérer l’évaluation des besoins et la participation tout au long du développement du concept/de la conception des projets/subventions et des achats connexes
- Gérer la participation et contribuer aux négociations contractuelles avec les donateurs et gérer les négociations contractuelles avec les fournisseurs
- Assister les unités commerciales avec le catalogue de prix pour la préparation du budget ; et préparer les budgets pour la fonction de la chaîne d’approvisionnement ainsi que les examinateurs par rapport aux dépenses pour éviter les dépassements et les sous-dépenses
- Gérer la planification des achats et les revues et le suivi des plans
- Gestion de la pré-qualification des fournisseurs
- Gérer la mise en place, le renforcement des capacités et l’examen des performances des comités de passion des marches
- Gérer le processus de sélection des fournisseurs et des prestataires de services pour s’assurer que WVI n’utilise pas de parties bloquées à l’échelle mondiale
- Gérer la conduite des symposiums annuels des fournisseurs
- Gestion de la relation avec les fournisseurs et évaluation annuelle des performances des fournisseurs
- Gestion de la chaîne d’approvisionnement Implication dans la clôture du projet pour s’assurer que toutes les questions liées à l’approvisionnement et les exigences pour la clôture du projet ont été mises en œuvre
Approvisionnement stratégique 15%
- Déterminer les besoins pour la catégorie, le marché et le fournisseur titulaire en fonction de l’analyse des dépenses et des plans d’approvisionnement annuels.
- Examinez la stratégie d’approvisionnement pour les opportunités non identifiées et assurez-vous qu’elle répond aux objectifs globaux et NO avant de socialiser avec les parties prenantes.
- Veiller à ce qu’un processus d’évaluation du marché et de préqualification des fournisseurs soit en place conformément aux politiques et processus mondiaux.
- Assurer le cadre de gestion du processus RFQ/RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix.
- S’engager avec RSCM dans l’évaluation des nouvelles possibilités de négociations régionales et sous-régionales.
- Examiner les documents de soumission au comité d’approvisionnement pour s’assurer de leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé
- Établir et gérer l’approvisionnement stratégique pour un approvisionnement efficace et efficient des biens, travaux et services (rapport qualité-prix) grâce à des contrats-cadres mieux négociés
- Gestion des contrats (examen, approbation)
- Gérer la mise en place, le renforcement des capacités et l’examen des performances des comités de passion des marchés
- Gérer le processus de sélection des fournisseurs et des prestataires de services pour s’assurer que WVI n’utilise pas de parties bloquées à l’échelle mondiale.
Gestion des processus de provisionnement et des métriques 15%
- Pour former, orienter ou animer des formations pour les utilisateurs de Provision
- S’engager et collaborer avec les équipes des Services partagés et de Provision sur les défis de Provision pour améliorer l’utilisation efficace et de meilleurs résultats de processus de Provision ;
- S’assurer que les mesures d’optimisation de provisionnement sont atteintes ;
- S’assurer que les mesures de transformation de provision sont atteintes ;
Planification 10%
- S’assurer que le processus annuel de planification des achats est en place. Lorsque les partenaires et les sous-bénéficiaires sont impliqués dans la mise en œuvre du projet, s’assurer que le processus établi couvre également cette portée ;
- Examiner les plans d’approvisionnement et élaborer une stratégie d’approvisionnement annuelle ;
- Diriger l’examen trimestriel des plans d’approvisionnement avec la communauté des affaires pour s’assurer que les exigences sont mises à jour ;
- Diriger la réduction des coûts totaux d’approvisionnement et des déchets. Développer et convenir des objectifs annuels du département et des KPI ;
- Veiller à ce que SCM ait une voix à la table de planification stratégique;
- Présenter la stratégie d’approvisionnement avec le RSMCD.
Rapports 10%
- Développer les paramètres, suivre et évaluer les d’approvisionnement, y compris les domaines de l’analyse des dépenses, du processus d’approvisionnement au paiement, de l’efficacité opérationnelle et des performances des fournisseurs pour piloter le développement et la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement ;
- Stimuler la performance opérationnelle et considérer l’efficience par rapport à l’efficacité sous la forme de tableaux de bord, pratiques pour l’examen des indicateurs clés de haut niveau ;
- S’assurer que le niveau de performance de la fonction SCM atteint les objectifs annuels ;
- Préparer et soumettre des rapports mensuels, semestriels et annuels pour le SCM au SLT et à la Région pour le suivi et l’amélioration ;
- Élaborer et rendre compte des stratégies et des plans d’action pour tous les défis notes
- Soumettre les plans d’approvisionnement consolidés de NO à la région
- Mettre à jour et préparer le registre des actifs pour le NO
- Préparateur des rapports de stock d’entrepôt GIK chaque mois
- Préparer les plans de distribution des marchandises GIK et les rapports de distribution ainsi que les rapports de rapprochement
- Préparer les demandes GIK annuelles pour les biens GIK
Gestion des risques, contrôle et conformité 10%
- S’assurer que les risques liés à la SCM sont identifiés et visés dans le processus de gestion des risques d’entreprise, pour les éliminer/éliminer ;
- Veiller à ce que des stratégies anti-corruption et d’atténuation de la fraude, y compris le cadre de contrôle interne, soient en place et mises en œuvre ;
- S’assurer que VM est en conformité avec toutes les autorités réglementaires externes et internes (entités gouvernementales, audits réglementaires, processus de conformité des donateurs…) et qu’un est établi pour la gestion de la non-conformité ;
- Gérer les risques en étant réactif à l’environnement interne et externe et proposer une matrice des risques mise à jour pour la fonction ;
- Gérer les systèmes et les procédures appropriées pour éviter les constatations de risques d’audit, importantes tant au niveau du BN que sur le terrain ;
- Fournir une contribution opportune et appropriée aux réponses de la direction aux audits effectués à la fois au BN et sur le terrain ;
- Veiller à ce que toutes les recommandations d’audit soient mises en œuvre en temps opportun ;
- Gérer la préparation adéquate de tous les audits ;
- Mettre en œuvre des stratégies de lutte contre la corruption et la fraude.
Gestion des personnes et renforcement des capacités 5%
- Veiller à ce que le personnel nouveau et existant soit régulièrement orienté sur les politiques et procédures ;
- Mener des évaluations de performance du personnel ;
- Mener des réunions fonctionnelles régulières ;
- Coaching et mentorat du personnel ;
- Gérer les plans de congés pour le personnel de la fonction SCM.
Apprentissage et innovation 5%
- Développeur d’initiatives pour améliorer les processus d’affaires;
- Identifier les opportunités qui se traduisent par une optimisation des ressources ;
- Diriger la mise en œuvre et le déploiement de nouvelles initiatives
QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES / APTITUDES / EXPÉRIENCE REQUISES :
Autres Compétences/Aptitudes :
Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes Capacité à présenter des informations de manière claire et concise par écrit ou verbalement, avec un excellent anglais écrit et parlé Capacité à négocier et à influencer, défier et questionner Capacité à créer et à maintenir des systèmes d’approvisionnement, d’administration, de flotte et de sécurité. Capable de prioriser son propre travail et celui des autres dans des délais serrés. Proactif avec une perspective positive et une volonté d’embrasser le changement Capacité à travailler de sa propre initiative, mais savoir quand consulter. Capacité à gérer plusieurs tâches
Diplômes : Formation/Conaissance/Compétences techniques et Expérience
Master 2 en Supply chain management ou en gestion des achats et de la logistique ou qualification professionnelle équivalente ; Un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevé dans l’approvisionnement, la gestion des contrats, l’administration des contrats et/ou la logistique, dont trois (3) années d’ les expériences directement liées à l’approvisionnement et/ou à la passation de contrats de première main sont requises.
Compétences, connaissances et expérience préférées :
Gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou diplôme en approvisionnement ou en administration des affaires ; Diplôme CIPS ; Membre de l’organisme professionnel de réglementation des marchés publics du pays si la profession est réglementée.
Expérience professionnelle supplémentaire souhaitée pour ce poste
1. Proactif avec une perspective positive et une volonté d’embrasser le changement
2. Capacité à travailler de sa propre initiative, mais savoir quand consulter.
3. Capacité à gérer plusieurs tâches
Environnement et conditions de travail :
- Environnement de travail: Basé au Bureau à Dakar avec des déplacements sur le terrain
- Voyages : 20% Voyage National et International exigé
- Communication téléphonique : 20%
AUTRES REMARQUES PERTINENTES
Procéder à l’embauche dès que possible
Date limite de dépôt des candidatures : Le 08 septembre 2023
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
POSTE 2: Conseiller en chaîne d’approvisionnement
Description de l’emploi:
Finalité du poste :
Gérer efficacement la fonction de la chaîne d’approvisionnement conformément aux procédures de World Vision afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de World Vision qui auront le plus grand impact sur l’amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts, garantissant ainsi la réalisation du bien-être de l’enfant Résultats.
Responsabilités Majeures :
Responsabilités et résultats clés
Temps en (%)
Besoins de l’organisation ( 5 %)
1. Participer à l’élaboration de la stratégie fonctionnelle en comprenant et en capturant les besoins des parties prenantes.
2. Traduire la stratégie en plans d’affaires annuels avec les conseils du manager
Planification (10 %)
1.Établir et communiquer les priorités en fonction des besoins des clients. Contribuer aux activités de planification interfonctionnelles.
2. S’engager avec les partenaires / sous-bénéficiaires dans le processus de planification des achats.
3. Conseiller et participer à l’élaboration d’un plan d’approvisionnement consolidé et d’une stratégie d’approvisionnement
4. Développer des sources d’avantage concurrentiel pour s’assurer que la fonction de gestion de la chaîne d’approvisionnement soutient la réalisation de la source d’avantage compétitif de l’organisation.
5. Donner des conseils sur les directives du processus de planification du pays pour communiquer avec les équipes opérationnelles
Approvisionnement stratégique (10 %)
1. Exécuter le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies et superviser les évaluations au niveau zonal / classé.
2. Gérer le processus RFQ/RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix conformément au cadre approuvé et superviser le processus dans les bureaux de zone/sur le terrain.
3. Diriger les négociations pour les catégories attribuées et guider les stratégies de négociation pour les catégories attribuées aux coordonnateurs.
4. Superviser les événements d’approvisionnement dans les bureaux zonaux / classés.
5. Examiner/préparer les documents de soumission au comité d’approvisionnement pour s’assurer de leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé.
6. Analyser et s’assurer que le processus d’évaluation du marché des partenaires/sous-bénéficiaires, le processus de pré-qualification des fournisseurs, la demande de prix/P et le processus d’évaluation, répond aux exigences de WV/ donateur, et capturent toutes les lacunes identifiées dans les plans de développement des capacités/approbations d’exemption.
7. Faciliter les réunions du comité des achats et s’assurer que la documentation appropriée est conservée.
Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs (10 %)
1. Rédiger des contrats de fournisseur pour les catégories où le format de contrat standard mondial approuvé n’est pas applicable, et examiner les modifications recommandées par le fournisseur.
2. S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont compris par les fournisseurs.
3. Surveiller et compléter la clôture, la prolongation ou le renouvellement du contrat, selon le cas pour les produits attribués.
4. Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats à la fois en interne et en externe, et proposer des améliorations au processus de passation des marchés.
5. Développer des indicateurs de performance clés des fournisseurs sur la base des directives / catégories et processus de surveillance.
Exécution des achats (10 %)
1. Recevoir les demandes d’achat entrantes (en attente de l’action de l’acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un événement d’approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour le PR avec l’enregistrement réel du fournisseur et publier le PR pour approbation.
2. Suivre les politiques d’approvisionnement et les directives dans les décisions d’attribution des fournisseurs sous le seuil applicable.
3. Gérer les demandes de changement de bon de commande en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs
Gestion des données, analyses et rapports (10 %)
1. Surveiller les performances des indicateurs clés, effectuer une analyse des causes profondes des domaines peu performants et élaborer des plans pour améliorer ces indicateurs
2. Effectuer une analyse des prix de revient pour formuler des plans de négociation.
3. Analyser les tendances de l’industrie et les concurrents du marché pour développer des initiatives d’amélioration des affaires.
Processus, procédures et politiques (10 %)
1 Socialiser et mettre en œuvre les politiques approuvées (y compris les exemptions approuvées), les processus et les directives.
2 Procéder régulièrement à des examens des politiques, processus et directives d’approvisionnement pour mesurer leur efficacité et leur applicabilité, y compris la satisfaction des clients et faire rapport à la direction de NO.
3. Conseiller les bureaux nationaux sur la façon de gérer et de maintenir l’outil logistique et le tableau de bord pour une visibilité des mesures dans les canaux de la chaîne d’approvisionnement et une communication rapide avec les clients
4. Examinez avec les partenaires / sous-bénéficiaires leurs politiques, procédures, etc. de SCM pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement des capacités.
Développement et mise en œuvre de systèmes (5 %)
1.Préparateur des rapports pour le supply chain manager
2.Préparer des directives générales et détaillées pour les systèmes requis
Contrôle et Conformité (10 %)
1. Développer des outils d’identification et d’évaluation des risques, des registres et d’autres outils et évaluation des risques liés à la GCL.
2. Développer un processus de classement et de tenue de dossiers approprié pour les activités de la chaîne d’approvisionnement et s’assurer que la piste d’audit des achats est toujours disponible.
3. Surveiller le respect des mesures de contrôle et la conformité aux politiques et directives de la chaîne d’approvisionnement de VM.
4. Escalader toute forme de violation des contrôles, de fraudes, de non-conformité, de détournement de fonds et d’actifs de VM liés à SCM identifiée au cours du processus de suivi.
5. Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus de passation des marchés conformément aux directives données par le chef de la défense.
6. Examiner les partenaires / sous-bénéficiaires, le système de contrôle interne dans le processus d’approvisionnement pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement des capacités.
7. Surveiller périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la gestion de toutes les parties.
Formation et renforcement des capacités (5 %)
1) Coordonner, participer et/ou ancien le personnel du personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI
2) Mener l’évaluation des capacités et les plans de renforcement des capacités des partenaires / sous-bénéficiaires conformément au cadre / aux directives définies.
3) Former les partenaires / sous-bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvés, suivre les progrès. Coordonner avec les parties impliquées internes dans le suivi des progrès et soumettre des rapports d’avancement au manager
LAVAGE (15 %)
1) Compléter les évaluations de l’évaluation actuelle des besoins WASH dans les communautés cibles conformément aux directives d’approvisionnement WASH.
2) Soutenir l’équipe WASH pour concevoir et planifier des activités de construction/réhabilitation et de réparation d’installations d’approvisionnement en eau et d’assainissement.
3) Travailler avec le responsable du programme WASH pour développer et examiner les conceptions techniques, l’estimation des coûts de toutes les installations WASH prévues pour la mise en œuvre dans les communautés ciblées.
4) Suivi et surveillance de toutes les constructions WASH pour respecter les directives standardisées de qualité et WASH afin d’assurer la fourniture d’eau propre et sûre aux communautés
5) Fournir des rapports d’état hebdomadaires sur toutes les constructions WASH
6) Travailler avec l’équipe du programme WASH pour l’élaboration et la gestion des contrats conformément aux budgets et aux échéanciers du projet, et collaborer avec le personnel du programme, les autorités locales et les communautés pour soutenir les interventions WASH.
7) Élaboration d’appels d’offres, examen des offres, évaluations et gestion des contrats. Au cours de la mise en œuvre des activités du projet, l’agent sera tenu de fournir un retour d’information aux partenaires concernés et aux autorités locales dans le but d’améliorer la qualité globale du programme WASH.
8) Soumettre des rapports mensuels d’approvisionnement WASH.
Autres responsabilités :
- Exécuter toute autre tâche.
Diplôme : Formation /Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, d’autoformation, d’expériences, etc.
- Qualification minimale exigée :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, achats ou diplôme similaire, ou qualification professionnelle équivalente
- Au moins 3 ans d’expérience dans les achats ou la chaîne d’approvisionnement
- Expertise/expérience démontrée en gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Aptitude à lire et à écrire dans la langue officielle et en anglais
- Expérience:
- Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire de préférence dans une ONG
- Préféré :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, achats ou diplôme similaire
Environnement et Conditions de travail :
- Voyage : 10 % national/international est requis
- Communication téléphonique : 15%
Date limite de dépôt des candidatures : Le 08 septembre 2023
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici
