World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1: Analyste de données sur les enfants
Principales responsabilités:
Prend en charge un impact transformationnel maximal sur les enfants, les familles et les communautés dans les zones couvertes par l’AP et les sponsors en garantissant la qualité des données et la gestion des bases de données de parrainage conformément aux normes et exigences de parrainage du partenariat.
Gestion de base de données
- Gère, met à jour/met à niveau et entretient les bases de données SSUI (HOPE) et GN
- Administre les applications techniques et le dépannage de base à compliqués
- Gère la sécurité des bases de données de parrainage (matériel et logiciel), y compris la disponibilité et la mise en œuvre du plan de gestion des catastrophes au bureau de zone.
- Collabore avec IMTS, SDMS et/ou co-CDAs Maximise son support sur les problématiques liées à la gestion des bases de données
- Assure des informations précises, opportunes et mises à jour dans SSUI (HOPE).
- Répondre aux e-mails GC/NO et SQS liés aux problèmes de base de données en temps opportun
Gestion des données des enfants
- Agit sur les listes RC rapprochement avec les listes communautaires
- Assure la saisie et la mise à jour en temps opportun des données de l’enfant dans Horizon-HOPE (suivi annuel et semestriel de l’enfant, présence, soutien et participation de l’enfant) à l’aide d’Horizon Mobile ou Desktop
- Assurez-vous que tous les horizons mobiles sont mis à jour et synchronisés avec SSUI (HOPE).
- Gère la garde des dossiers de parrainage tels que les dossiers des enfants et des parrains. Cela inclut la conservation de l’adresse/des informations confidentielles des sponsors stockées dans SSUI (HOPE)
- Gère les dépôts de dossiers d’enfants et les rapports dans les délais convenus
- Gère la garde et s’assure de l’exhaustivité du dossier individuel de l’enfant
- Effectue une vérification finale des données/informations pour garantir la qualité avant leur entrée dans la base de données
- Gère la gestion des cas d’enfants en veillant à ce que le suivi de la surveillance des enfants soit effectué à temps par l’agent de programme et entré dans (SSUI) HOPE.
Assumer la responsabilité principale du contrôle des données de parrainage, y compris l’intégrité des données collectées
Support technique de parrainage
- Fournit un soutien dans la préparation/éducation des familles et des communautés au parrainage
- Participe et contribue aux processus du chemin critique liés au parrainage, y compris l’utilisation d’outils liés au parrainage (conception, suivi et évaluation) dans le nouveau AP
- Fournit un encadrement et un soutien dans l’établissement et le renforcement d’un mécanisme communautaire de suivi des enfants par le biais de réunions régulières et de commentaires sur les exigences et les normes de parrainage.
- Gère l’ensemble complet de documents pour la nouvelle croissance qui comprend CH, CGP, CGV et IL)
- Fournit un soutien à l’équipe ADP dans la formation continue et créative sur le parrainage aux enfants inscrits, à d’autres enfants et communautés vulnérables cibles.
- Collabore avec les moniteurs d’enfants communautaires pour améliorer les stratégies liées à la gestion du parrainage.
- Services d’opérations de parrainage
- Gère les correspondances (IL, EL, SL, GAL, Query) en respectant les normes de sponsoring de partenariat
- Facilite les processus connexes dans la préparation du rapport d’avancement annuel (APR) et de la carte de vœux (carte de Noël), notamment en veillant à ce que tous les CR disposent d’une CUP mise à jour téléchargée dans SSUI (HOPE) et CUV pour les AP internationaux.
- Fournir un soutien à l’équipe dans la capture, le téléchargement et la traduction des vidéos de la communauté.
- Intègre la livraison des correspondances de parrainage vers et depuis RC dans les différents processus de parrainage et AP et garantit des délais d’exécution conformes à la norme.
- Fournit un soutien dans la mise en œuvre d’autres exigences de parrainage telles que les notifications de cadeaux (GN), la distribution Noche Buena et les rebonds d’anniversaire dans l’AP.
- Établit un délai d’exécution des correspondances convenu avec les enfants et les familles de RC, tel que confirmé par le partenaire du programme.
- Rapproche le financement du GN avec l’utilisation réelle du GN
- Assure la qualité des correspondances de sponsoring et des rapports techniques de sponsoring
- Assure l’envoi des correspondances et des rapports aux sponsors dans les délais
- Répondre aux requêtes des sponsors et soutenir les responsables de programme dans la coordination des visites des sponsors/donateurs
Contribution organisationnelle
- Soutenir les agents de programme (rôle en leur absence) dans l’intégration du parrainage à la programmation
- Supervise les moniteurs d’enfants dans la communauté
- Effectuer et/ou soutenir les tâches administratives (c.-à-d. VR, PR, liquidations, facilitation des permis d’affaires de bureau, etc.)
- Participe au dévouement régulier de l’équipe dans le cadre des activités de développement spirituel et de développement du personnel.
- Participe aux réunions, telles que les réunions d’équipe et d’organisation, y compris les réunions du CSO, si nécessaire
- Soumet les accords et évaluations de performance ainsi que le plan d’apprentissage et de développement du personnel.
- Prend en charge les interventions d’urgence, si nécessaire
- Observer une bonne attitude de travail dans et à l’extérieur des locaux de travail pour promouvoir la culture organisationnelle et l’excellence
Exécute toute autre fonction qui peut être prescrite par le superviseur direct lorsque cela est jugé nécessaire pour maintenir les opérations du bureau et sur le terrain.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
POSTE 2: Chauffeur Projet Thrive
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDI)
Description de l’emploi:
Défendre les pratiques organisationnelles de protection de l’enfant, notamment ne pas recruter des enfants pour les projets de WV, rapporter les cas d’abus faits par des membres du personnel ou d’autres personnes, etc.
Assurer le transport efficace et sécurisé du personnel et des partenaires.
Maintenir le véhicule propre, et dans de bonnes conditions
Assurez-vous que le véhicule remplit toutes les conditions d’une utilisation efficace et sécurisée (carburant, huile, liquide, pneus etc.) et que l’état général du véhicule est contrôlé avant toute utilisation.
Assurer que chaque mouvement du véhicule est formellement autorisé que le cahier de bord est correctement rempli et approuvé par la personne habilitée.
Assurez-vous que les entretiens périodiques du véhicule sont programmés
Vérifie que tous les visiteurs ont lu et signé la politique de protection de l’enfant avant l’embarquement.
Assurez-vous que le nombre de passage, le poids des bagages et la vitesse autorisée sont respectés.
Rapport tout problème mécanique à son superviseur pour la réparation
Préparer et soumettre dans les délais le rapport mensuel sur la consommation de carburant, la maintenance, etc.
Autres responsabilités :
- Exécuter toute autre tâche.
Diplômes : Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, d’autoformation, d’expériences, etc.
Qualification minimale exigée :
Permis de conduire catégorie D
Expérience de 3 ans dans la conduite de catégorie D
Connaissance de base en mécanique automobile
Capacité de communiqué en français et dans la langue locale
Capacité de gestion des relations interpersonnelles
Préféré : Expérience de 3 ans dans la conduite de catégorie D
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
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