L’organisation humanitaire Save The Children (SCI) recrute pour ces 03 postes (14 Juillet 2022)

AVIS DE RECRUTEMENT

GESTIONNAIRE DE PROGRAMME ECHO PPP « Réponse Intégrée Rapide et Continue en Education, Protection de l’enfant et Santé Mentale et Soutien Psychosocial des enfants en situation d’urgence au Sahel ».

 (les candidatures féminines sont fortement encouragées)

Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants et jeunes. Il aura accès aux données personnelles concernant les enfants et / ou les jeunes dans le cadre de son travail donc une vérification de tous les antécédents judiciaires sera nécessaire

RESPONSABILITES/ACTIVITES PRINCIPALES

Général

• Etre redevable de la gestion quotidienne, de la coordination et de la supervision de la mise en œuvre du programme.

• Veiller à ce que les orientations stratégiques et les recommandations fournies par le comité directeur soient intégrées à la gestion du programme et à l’exécution du programme.

• Fournir des conseils, être un leadership solide et assurer des processus décisionnels rigoureux.

• Veiller à ce que le programme dispose du personnel approprié, y compris la combinaison appropriée d’expertise dans les domaines techniques et opérationnels, en renforçant les capacités si nécessaires;

• Inspirer, diriger et motiver l’équipe du programme pour atteindre les objectifs du programme, y compris le personnel financier et administratif travaillant sur le programme.

• Démontrer un niveau élevé d’engagement envers Save the Children et notre vision, notre mission et nos valeurs afin de garantir que nos objectifs stratégiques et nos percées sont atteints;

• Veiller à ce que le programme et son équipe respectent les exigences de la politique de sauvegarde de l’enfance de Save the Children pour assurer une protection maximale aux enfants.

Prestation, gestion et assurance qualité du programme

• Assurer l’élaboration de tous les documents de gestion du programme tels que le budget échelonné annuel et mensuel, les plans de mise en œuvre, les plans d’achat, les plans de suivi, le plan de reporting, le plan de recrutement du personnel, etc.

• Assurez-vous que la livraison du programme se déroule dans le strict respect des politiques et procédures de sécurité.

• Développer des partenariats externes et en particulier piloter l’identification des exécutants / fournisseurs appropriés et assurer le respect des procédures de partenariat de Save the Children.

• Mentorer, coacher et superviser le personnel et les partenaires, notamment en veillant à ce qu’ils rendent régulièrement compte des aspects financiers et programmatiques conformément aux directives du partenariat.

• Assurer la fourniture d’une assistance technique de haute qualité par des conseillers techniques aux niveaux national et local au personnel du programme.

• Veiller à ce que l’optimisation des ressources puisse être efficacement démontrée au donateur.

• Veiller à ce qu’un suivi, un examen et une évaluation réguliers soient mis en œuvre dans le respect des normes de qualité les plus élevées

• Produire des rapports narratifs de haute qualité et participer aux rapportages budgétaires dans les délais convenus.

• S’assurer que les interventions de programmation sont mises en œuvre et ajustées sur la base d’analyses régulières des conflits.

• Veiller à ce que les interventions de programmation soient conçues sur la base d’une analyse des relations entre les sexes et que le programme cherche à répondre aux différents besoins et opportunités des femmes, des hommes, des garçons et des filles.

• Mener des visites de terrain régulières, y compris des discussions avec les bénéficiaires.

• Veiller à ce que la politique de protection et de sauvegarde de l’enfance de Save the Children soit comprise par le personnel du programme ainsi que par les partenaires et fournisseurs, y compris les parties prenantes, et qu’elle soit intégrée à tous les aspects du travail de l’équipe.

Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage

• Superviser le processus d’apprentissage, d’évaluation, de collecte et de diffusion des leçons du programme pour l’amélioration continue des performances du programme et des résultats globaux.

· S’assurer de la mise en place et mise à jour régulier des outils de gestion MEAL (DIP, PAR, IPTT etc.) des différentes composantes du système MEAL et veiller à la mise en place des mécanismes de redevabilité dans les sites d’interventions du programme.

• Veiller à ce qu’un système de suivi efficace soit en place pour atteindre les objectifs du programme convenus.

• Veiller à ce que les outils de suivi et d’évaluation soient systématiquement mis en œuvre et utilisés par les équipes, en collaboration avec le personnel technique et le personnel de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL).

• Superviser la diffusion des résultats du programme et s’assurer que la collecte et l’analyse des données informent le plaidoyer.

• Assurer la documentation de l’apprentissage du programme et incorporer l’analyse et les leçons apprises dans les nouvelles stratégies / activités, communication et travail de plaidoyer.

• Soutenir les vérifications ponctuelles et les processus d’audit tout au long du cycle de vie du programme tout en assurant la mise en œuvre des recommandations.

 Finances, rapports et conformité des donateurs.

• Assumer l’entière responsabilité de la fonction de délégation budgétaire sur les aspects programmatiques du programme et participer activement aux réunions de financement et d’examen du programme et contribuer à la prise de décisions financières.

• Veiller à ce qu’un système de gestion financière solide soit en place, ainsi que l’optimisation des ressources puisse être efficacement démontrée au donateur.

• Veiller à ce que des rapports narratifs et financiers et des livrables trimestriels et annuels de qualité soient élaborés et soumis à temps à Save the Children Danemark (titulaire du contrat), selon les besoins.

• Assurer le développement et la mise en œuvre de SoP pour le projet en ce qui concerne le financement, les rapports et la conformité des donateurs.

• Veiller à ce qu’une version consolidée des plans et budgets semestriels et des livrables soit soumise à temps au titulaire du contrat (Save the Children Danemark), selon les besoins.

• Assurer un suivi et des rapports réguliers sur tous les aspects de la gestion du programme: budget phasing et analyse des dépenses réelles, progression et mise à jour des plans de travail, révision des plans d’achat, collecte et analyse des données et suivi des indicateurs.

• Assurer la conformité aux exigences des donateurs.

• Se concentrer sur la clôture et le réajustement appropriés du programme afin de combler d’éventuelles lacunes

• Veiller au respect et au respect des règles et réglementations de Save the Children dans tous leurs aspects.

Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Gérer le personnel sous sa supervision dans les domaines de responsabilité selon l’organigramme du programme.

• Diriger et motiver le personnel du programme, en veillant à ce qu’il ait des objectifs et des responsabilités clairs.

• Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif où le personnel participe à la prise de décision et est soutenu dans la progression vers ses objectifs et reçoit régulièrement un retour significatif sur sa performance, en collaboration avec les services des ressources humaines de SCI et ses partenaires

• Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel du programme en collaboration avec les départements des ressources humaines de SCI et les partenaires.

• Diriger le renforcement des capacités du personnel et des partenaires par le coaching, le mentorat et la formation.

Représentation

• Assurer la représentation du programme, instaurer la confiance et l’influence auprès des structures et autorités étatiques, des leaders communautaires, des ONG, des Agences UN et d’autres parties prenantes clés, en soulignant les cas où une pratique efficace peut influencer positivement la politique.

• Diriger et représenter le programme dans les fora pertinents tels que les clusters sectoriels, en évitant les chevauchements avec d’autres programmes dans les mêmes domaines.

• Représenter le programme aux réunions organisées par le bureau pays de SCI et à l’international au cas échéant.

Partenariat

· S’assurer que l’identification des partenaires et personnes clés devant contribuer à la mise en œuvre du programme est effective.

· Proposer des accords/protocoles de collaboration avec les acteurs/partenaires pertinents

· Veiller à ce que le projet est mis en œuvre avec une forte implication des services déconcentrés des Ministère pertinents (Education, Protection, Développement social…), les conseils municipaux et régionaux, les structures de dialogue communautaire, etc.

· S’assurer que le programme s’articule en synergie avec les autres activités conduites par Save the Children et veiller à la bonne coordination avec les autres organisations, structures de coordination et partenaires dans les zones d’intervention du programme. 

 Coordination interne et externe

• Rendre compte régulièrement aux cadres supérieurs de SCI et à ses superviseurs en s’assurant qu’ils restent attachés à la réussite du programme.

• Entretenir clairement les lignes de rapport matricielles et les modalités de collaboration entre les équipes de programme et les autres départements et programmes de SCI.

• Identifier les goulots d’étranglement et trouver des solutions pour s’assurer que les équipes de programme sont correctement soutenues par le personnel compétent du bureau local de SCI Mopti ainsi que du bureau de la coordination SCI à Bamako.

• Assurer une coordination cohérente entre toutes les parties prenantes aux niveaux local.

• Communiquer régulièrement afin de contribuer à une vision coordonnée autour du programme.

• Participer de manière proactive et régulière en cas de besoin à des réunions de direction dans les domaines de responsabilité, en contribuant concrètement aux orientations stratégiques et opérationnelles.

• En collaboration étroite avec le Field Office Manager et l’Area Manager de zone Nord et Centre dans les domaines de responsabilité, représenter le programme auprès des autorités locales et des membres de la communauté humanitaire locale, et veiller à ce que le travail de Save the Children soit coordonné avec ces organismes.

 Exécuter toutes les autres tâches liées à la fonction et sur demande du superviseur hiérarchique

ESSENTIELLES

 ·         Etudes universitaires au moins BAC+4 en éducation, sciences sociales, sciences humaines, droit, relations internationales, management des organisations, gestion de projet ou autres disciplines connexes et pertinentes ;

·         Au moins 5 ans d’expérience / expertise en gestion des projets d’urgences multisectoriels surtout des projets qui couvrent les domaines de la protection de l’enfant, l’éducation et du soutien psychosocial des enfants et jeunes.

·         Avoir occupé un poste similaire (au moins 5 ans) dans le passé surtout au Centre et le Nord du Mali et dans une ONG internationale, et bonne connaissance de la zone d’intervention du projet,

·         Maitrise d’une ou de plusieurs langues nationales et une bonne connaissance des Cercles ciblés par le projet

·         Solide expérience  en gestion du cycle de projet des bailleurs institutionnels, des budgets de projet, d’élaboration des rapports de haute qualité pour les donateurs et d’autres parties prenantes externes;

·         Expérience pertinente dans l’animation des séances de formation, en animation communautaire, de sensibilisation et du travail avec les enfants (y compris en langues locales).    

·         Très bonne connaissance des principes et normes humanitaires y compris le SPHERE et CHS (norme humanitaire fondamentale).  

·         Très bonne maitrise de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook – Power point – Internet)

·         Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à s’engager á respecter et promouvoir la Politique de Protection des Enfants de Save the Children.

·         Expérience avérée en gestion et coordination d’équipes multiculturelles et diversifiées.