L’organisation Humanitaire SAVE THE CHILDREN recrute pour ces 4 postes (03 Août 2023)

Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.

TITRE 1 : MANAGER DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT NORD ET CENTRE

                                                        (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME : Opérations (Supply Chain)                                             LOCALITE  : Mopti 

CATEGORIE : Rang 3.1 de la grille de SCI Mali.                                                     DURÉE DU CONTRAT : C DI

                                                                                                                               TYPE DE CONTRAT : National

SÉCURITÉ ENFANCE :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquents (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaille dans des programmes-pays ; ou allez visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et du processus du Vetting du personnel.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Responsabilités générales sur la politique de sauvegarde de l’enfant (SE) : 

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite et les Procédures locales/procédures du Pays ;
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à reporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les met pas en danger/risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l ‘Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
• Être vigilant pour observer les éventuels abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

LE BUT DU RÔLE : 

Le Supply Chain Manager du Nord & Centre est responsable de la gestion de toutes les composantes de la chaine d’approvisionnement (planification, charroi automobile, assets, stock, achat, source d’approvisionnement, distribution, suivi et conformité) des bases du nord et du centre d’une manière efficace et efficiente.

DIMENSION DU POSTE

Rattaché à : Area Manager avec la gestion de la ligne matricielle du Head of Supply Chain

Personnel sous la supervision de ce poste : (Sourcing Officer ; Supply Chain Officer Gao ; Supply Chain Officer Niafunké ; Logistic Officer Sevaré ; Buying Officer ; Chargé de la Pharmacie de Mopti et de Niafunké)

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle : Le candidat travaille dans une zone instable qui couvre tous le Nord (Mopti ; Tombouctou ; Bandiagara ; Gao et Niafunké), il sera en contact avec les prestataires et les partenaires de SCI

NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL : 

Salaire de base annuel compris entre : 9 570 677 FCFA – 15 288 224 FCFA 

Notre offre définitive sera basée sur l’expérience, l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire).

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Stratégies 

• Assurer le leadership et la supervision de tous les aspects du département Supply Chain au Nord et Centre, y compris la gestion de la flotte, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des actifs / des stocks et des constructions ;
• Développer et renforcer la stratégie logistique et sa mise en œuvre au Bureau SCI au Nord et au Centre en assurant la gestion efficace des biens, des services et des procédures pour soutenir efficacement les activités du programme ;
• Veiller à ce que les politiques et normes minimales de SCI soient effectivement appliquées et intégrées dans tous les systèmes, structures et procédures logistiques ; ainsi que les exigences des donateurs ;
• Anciennement les équipes pour une meilleure compréhension des politiques, procédures et normes minimales logistiques de SCI ;
• Apporter une contribution logistique à l’élaboration de nouvelles propositions de projets et programmes, selon les besoins ;
• Émettre des alertes au Head of Supply Chain à propos des risques potentiels majeurs sur la logistique au Nord et au Centre.

Gestion d’équipe 

• Diriger et contribuer à la gestion du personnel logistique : grâce à des réunions de coordination régulières, à la planification, au développement et à la formation des systèmes et au suivi quotidien, le responsable supply chain sur place s’assurera que le personnel logistique planifié et exécuter efficacement les missions ;
• Renforcer les capacités et former le personnel logistique dans tous les systèmes logistiques nécessaires ;
• Diriger, gérer et motiver l’équipe logistique de Nord et Centre et veiller à ce qu’ils aient des objectifs clairs et recevoir des commentaires significatifs sur leurs performances.

Sourcing des biens et services 

• Développer un pipeline d’approvisionnement dynamique en collaboration avec le Procurement Manager et le Head of Supply Chain ;
• Assurer la liaison avec les parties concernées internes et externes pour examiner en permanence les environnements internes et externes et identifier les opportunités d’ajouter de la valeur à nos opérations grâce à un approvisionnement efficace ;
• Élaborateur des approches d’approvisionnement pour répondre aux besoins d’approvisionnement du programme en fonction des plans, des procédures et des demandes reçues ;
• Planifier et mettre en œuvre des processus d’approvisionnement complexes, c.-à-d. des appels d’offres et des cotations formelles pour garantir des résultats d’approvisionnement optimaux ;
• Veiller à ce que tous les contrôles de diligence raisonnables et évaluations des risques appropriés soient effectués conformément à la politique organisationnelle ;
• Suivre et reporter des bénéfices financiers à la suite des activités de sourcing, remplir les formulaires requis et les soumettre au Head of Supply Chain et le Directeur Financier.

Gestion des fournisseurs   

• Appuyer le processus de sélection des fournisseurs et les activités de passation de marchés en entreprenant des études de marché et des analyses, en lançant des appels d’offres et en mis en place des contrats, des fournisseurs pré-qualifiés et des accords-cadres ;
• Gérer notre base de données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le vetting) ;
• S’assurer que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s’y conformer ;
• S’assurer que la SCI ne travaille qu’avec des fournisseurs approuvés et de haute qualité qui répondent aux exigences de Save the Children et des bailleurs de fonds ;
• Appuyer dans les activités d’enregistrement des fournisseurs de façon qu’ils soient nombreux à effectuer des transactions avec SCI dans le réseau Ariba.

Achat 

• Coordonner la planification des achats (planifier, approvisionner, transporter, stocker et expédier), la capacité de gérer une logistique de base efficace et la capacité d’adapter la capacité logistique pour répondre efficacement aux urgences et un portefeuille croissant ;
• En collaboration avec le service supply chain de la capitale (Bamako), participer et diriger la mise en œuvre de l’accord-cadre local et développer une stratégie d’achat sur le terrain, en mettant en place un système efficace de gestion des relations publiques ;
• Veiller à ce que les achats locaux soient effectués de manière appropriée, opportune et transparente, conformément aux politiques et procédures de Save the Children International et aux exigences d’audit interne ;
• Effectuer les achats dans PROSAVE.

Atout et Entrepôt :

• Assurer que le stockage centralisé et de transit est maintenu conformément aux exigences du programme ;
• S’assure que le système de gestion des stocks est mis à jour et qu’il effectue l’inventaire physique à la fin de l’année et à mi-parcours ;
• S’assurer de la gestion complète des actifs dans la plateforme « E-Asset » ;
• Alerter le gestionnaire de programme sur les médicaments périmés ;
• Maintenir des systèmes de classement précis, avec des dossiers d’action documentés et appuyés à des fins de vérification ;
• Veiller à la bonne gestion des actifs du bureau de terrain de Nord et Centre conformément à Save the Children et aux procédures et politiques des bailleurs de fonds ;
• Soutenir le service supply chain de la capitale (Bamako) pour concevoir et mettre en œuvre le plan d’élimination des biens pour le bureau de Nord et Centre.

Flotte 

• Contribuer à la nouvelle proposition budgétaire du Nord et Centre sur les aspects logistiques ;
• Veiller au respect des procédures de la flotte et élaborer un plan de renouvellement de la flotte pour le bureau de terrain de Nord et Centre.

Construction :

• Veiller au respect des normes de SCI avec le coordinateur de construction pour le suivi des contrats de travaux ;
• Coordonner avec le coordinateur construction le processus de sélection des entreprises pour les travaux de Nord et Centre.

Sécurité :

• Supporte la Area Manager à veiller à ce que tout le personnel respecte les consignes de sécurité, notamment en ce qui concerne les parcs de véhicules (automobiles et motos) et les entrepôts ;
• Rester conscient de l’évolution de la situation sécuritaire, en adaptant les activités logistiques en conséquence.

Supervision de la logistique administrative :

• Appuyer le gestionnaire de la plateforme « e-mouvement » ;
• Superviser les autres tâches administratives effectuées par les collègues de l’unité Procurement au besoin (Réservation des salles de réunion et restauration pour les ateliers et archivage des dossiers, etc.) ;
• Appuyer le gestionnaire logistique dans les procédures de ventes aux enchères ;
• Assurer un suivi optimal de la mise à jour des dossiers d’immatriculation temporaire (IT) de l’organisation.

Supervision de la gestion des installations :

• Planifier et planifier la gestion de toutes les installations (télécommunications, plomberie, électricité, etc.) et rénovations au niveau de l’Area Nord et Centre ;
• Gérer l’entretien des équipements des bureaux pour répondre aux normes de santé et de sécurité
• Examiner la consommation des services généraux (électricité, etc) et proposer des solutions pour minimiser les coûts quand nécessaire ;
• Superviser tout le travail effectué par le personnel des installations ou les prestataires (techniciens, jardiniers qui font le désherbage, etc.) ;
• Gérer tous les contrats des baux des bureaux et du personnel international et tenir un tableau de suivi des paiements de l’Area Nord et Centre ;
• Gérer le suivi et le paiement des charges liées à ces contrats.

Rapport :

• Revoir et analyser le rapport Fleet du Nord et Centre ;
• Revoir et mettre à jour régulièrement le tableau de suivi d’achat ;
• Revoir et mettre à jour régulièrement le rapport de Stock ;
• Examiner et mettre à jour régulièrement le rapport des actifs ;
• Préparer et soumettre le rapport de performance du département supply chain ;
• Participer aux rapports des donateurs pour la partie logistique

Coopération / Coordination :

• Collabore et coordonne avec l’équipe supply chain de Bamako, afin de s’assurer que les procédures et politiques appropriées sont mises en œuvre pour les biens et services commandés par le bureau du Nord et Centre ;
• S’engage de manière proactive avec les gestionnaires de projets et collaborateurs du bureau, les partenaires du projet afin de planifier, organiser et planifier l’approvisionnement et la distribution des biens et du matériel, ainsi que pour assurer un partage d’informations adéquat, répondre aux préoccupations / problèmes communs et rechercher des solutions ;
• Participe aux réunions locales des ONG logistiques et représente la position et les intérêts de Save the Children.

Gouvernance :

• Mettre en œuvre et s’assurer de la conformité à notre politique d’approvisionnement, manuel d’approvisionnement et les procédures d’approvisionnement fournies ;
• Donner un ton fort à partir d’en haut que la fraude est inacceptable ;
• S’assurer que nous utilisons des systèmes et des processus reconnus, y compris PROSAVE lorsqu’ils seront disponibles.

Systèmes, outils et procédures :

• Responsable de s’assurer que la gestion du catalogue / termes et conditions des contrats et la gestion des prix soient effectués par l’équipe d’approvisionnement de Nord et Centre ;
• Responsable de veiller à ce que les activités d’activation des fournisseurs répondent de manière que le plus grand nombre possible de fournisseurs fournis avec SCI via le réseau Ariba.

Autres tâches :

• Toutes autres tâches demandées par son Manager

COMPORTEMENTS ET VALEURS (Nos valeurs en pratique) 

Responsabilité :

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laisse la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences lorsque les résultats ne sont pas obtenus.

Ambition:

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
• Orienté vers le futur, pense stratégiquement.

Collaboration:

• Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
• Valoriser la diversité, la considérer comme une source de compétitivité ;
• Abordable, à l’écoute.

Créativité : 

• Développer et encourager les solutions innovantes ;
• Disposé à prendre des risques calculés.

Intégrité :

• Honnêteté, encouragez l’honnêteté et la transparence ;
• Renforce la confiance et la confiance ;
• Affiche un excellent jugement conforme.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

• BAC +4/ 5 ans d’études spécialisées dans le domaine des Achats/Approvisionnements, du Supply Chain Management, de la Logistique, du Commerce International, de l’Administration des Affaires, de la gestion ou tout autre domaine connexe. Certification en Achats et/ou Logistique humanitaire
• 4 ans d’expérience minimum en gestion de département logistique au niveau terrain d’une organisation internationale ;
• Bon niveau d’utilisation du pack office et niveau avancé Excel ;
• Français lu, parle et écrit excellent et bon niveau anglais ;
• Bon niveau de compétences d’analyse et de rapportage ;
• Expérience prouvée en gestion de personnes et d’équipes ;
• Bonnes connaissances des guides d’achat des donneurs importants (USAID, UE) ;
• Bonnes connaissances de la gestion des stocks.

Responsabilités additionnelles du travail

Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d’expérience.

Égale opportunité à l’emploi

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Sauvegarde des enfants :

Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications présentées des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Sauvegarde de nos personnels :

Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et Sécurité

Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Postulant avant le 16/08/2023 12:00

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Titre 2 : Coordonnatrice de la planification et de l’analyse financières

Appliquer avant le 07/08/2023, 23h59

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Autres vacances de postes :

Conseiller.e technique (confirmé.e) en égalité de genre (pool de candidats)

Conseiller principal en genre et égalité

 

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