L’organisation Humanitaire SAVE THE CHILDREN recrute pour ces 2 postes (20 Novembre 2023)

Le pharmacien esten charge de tous lesaspects relatifs à la pharmacie dont la quantification et la gestion des stocks pharmaceutiquesdans le respect des standards Save the Children International (SCI) et politiques pharmaceutiques nationales en République Démocratique du Congo (RDC) , en collaboration avec les différents programmes du pays aux niveaux national etprovinciaux, de mettre en place une base des données nationale de gestion des médicaments et de donner un appui technique à la logistique de Save theChildren , aux divisions Provinciales deSante et aux pharmaciens provinciaux et des zones de santé appuyées dans la miseen place et de l’organisation du système de gestion des médicaments et des vaccins. Ceci suppose un déplacement vers les provinces ou SCI intervient, être sollicité pour travailler endehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

PORTÉE DU RÔLE :

Rapport au : Responsable Supply Chain 

Postes qui rapportent à cette position: 1 Medical warehouse Assistant, 1 Medical Warehouse Officer, 1 Non Medical whareshouse Assistant et matrix aux Pharmaciens terrain. 

Responsabilités Budgétaires : Non

DOMAINES CLE DE REDEVABILITE : 

• Assurer la mise en place de systèmes d’approvisionnement adaptés pour contrôler et suivre le stockage, le mouvement, l’affectation et le rapport des marchandises dupoint de réception au point de distribution en vue d’une livraison adéquate des fournitures de qualité dans le délai pour satisfaire les besoins des Programmes de SCI en RDC , en veillant à l’assurance qualité pharmaceutique pour la sélection, l’achat, la gestion, l’utilisation rationnelleet la surveillance de la traçabilité des médicaments tout aulong de la chaîne d’approvisionnement :
• Mettre à jour annuellement la liste standard SCI des produits de santé en conformité avec la liste pays des médicaments essentiels
• Assurer la sélection des intrants pharmaceutiques conformément à la liste pays de médicaments essentiels et protocoles detraitement standards
• Appuyer les équipes programmes quant à la quantification et à la mise en place du plan d’approvisionnement lors de l’élaboration des projets

• En collaboration avec le Health TA, préparer et/ou mettre à jour le plan de la gestion des risques lié à la pharmacie à intégrer dans chaque nouvelle proposition de projet
• Assurer l’évaluation des besoins pharmaceutiques en collaboration avec les Health Programme Managers provinciaux
• En collaboration avec l’équipe d’approvisionnement, placer toutes les commandes des médicaments, consommables et équipements médicaux et en assurer la mise à jour via un tracker
• Soutenir lamise en œuvre du plan de la chaîne d’approvisionnement
• Participer au processus de la sélection, validation et évaluation des fournisseurs locaux des produits de santé
• Soutenir ledépartement de la chaîne d’approvisionnement dans l’achat international et national demédicaments et d’équipements médicaux selon les directives de SCI.
• Mettre à jour la cartographie de la chaine d’approvisionnementde vaccins et de médicaments essentiels pour chacune des Zones de santé appuyées par les différents projets de sante en RDC.
• Réceptionner, vérifier la conformité quantitative et qualitative des médicaments et matériels médicaux livrés par rapport à la commande et rédiger le rapport de réception à transmettre au superviseur
• S’assurer le stockage approprié et leconditionnement physique des stocks en fonction de leurs exigences spécifiques, que tous les entrepôts sont entretenus defaçon adéquate et que les conditions d’entreposage n’altèrent pas la qualité des articles stockés
•     Veiller à ce que tous les stocks entrants et sortants soient gérés selon la norme, le Politique et le manuel de gestion de stocks et via le système TIM (Total Inventory Management)
•     Veiller à ce que les bonnes pratiques de stockage et de distribution soient respectées aux niveaux national, provincial et des zones de santé afin de garantir des approvisionnementssûrs et efficaces.
•     S’assurer que tout le stock est sorti sur la base d’un formulaire de sortie de stock autorisé conformément à la Liste d’approbationde sortie de stocks.
•    Veiller à ce que tous les produits soient suivis par Description, code de Source de financement(SOF) et code de Projet.
•   S’assurer que tous les documents associés sont établis et conservés correctement pour qu’il y ait une trace vérifiable claie pour tous les mouvements de stock.
•   Préparer et diffuser le Rapport des stocks auxResponsables deBudgets et personnelde programmes concernés.
•   Alerter les Responsables de Budget/ gestionnaires de Programmes lorsque les stocks se rapprochent des niveaux de stock minimum ou quedes bien périssables approchent leur date d’expiration et procéder àtoute destruction nécessaire de stock.
•   S’assurer que tous les écarts des stocks / dommages sont correctement documentés, font l’objet d’investigation et sont rapportés aux Responsables deBudget et au (à la) Responsable de la Logistique
•   Encollaboration avec les magasiniers et liaison avec la Logistique pour organiser l’acheminement de biens avec la documentation d’accompagnement approprié pour le transport.
•   Maintenir toute la documentation pour la gestion, l’importation, l’inventaire des médicaments selon les directives internationales deSCI et les directives nationales de la RDC.
•   Mettre en place une base des données quicentralise les données de gestion des médicaments, équipement et consommables de toutes les provinces et Zones de sante appuyées par le Programme Signature.
•   En collaboration avec les équipes programmes, mettre en place un système de collecte et suivi des consommations, ainsi que de la compilation, l’analyse et rapportage
•   Veille à l’utilisation rationnelle et qualité de dispensation
•   Mettre en place le système de suivi de la Pharmacovigilance
•   Assurer la liaison avec les équipes de santé et de logistique pour soutenir une bonne communication et une planification efficace pour prévenir les ruptures de stock.
• Mettre en place l’application et le respect de la réglementation pharmaceutique congolaise en vigueur, lors des importations, du dédouanement, du stockage et de la distribution des médicaments, dispositifs médicaux, vaccins et autres intrants spécifiques y compris le stupéfiants et les psychotropes.
• Représenter SCI chez différentes organisations Etatiques ( ministère de la santé , ACOREP, DPS, IPS) pour toutes les questions liées à la pharmacie et aux produits de santé
•   Evalue les besoins et planifie les formations nécessaires du personnel en charge de la gestion des stocks.
•   Effectue des missions de suivi régulières sur le terrain pour s’assurer de la compréhension des procédures, de l’application des recommandations et apporter une assistance à la résolution des problèmes rencontrés par les équipes.
•   Apporter un appui technique aux pharmaciens provinciaux et aux zones de santé dans l’organisation et la gestion de la pharmacie et dela chaine de froid (provinciale pour SC et Zonale pour les ZS)
• Faire un rapport mensuel des activités du secteur de la pharmacie
•   Enplus des tâches citées ci-dessus le Pharmacien peut être amené à effectuer toute autre tâche assignée par son superviseur. Cependant, Cette liste n’est pas exhaustive. Les termes de référence et les responsabilités pourront être modifiés et adaptés en fonction du développement des activités des Programmes.

COMPORTEMENTS (Valeurs )

Responsabilité :

• Se responsabilise en matière de prise de décision, de gestion efficace des ressources, de réalisation et de modélisation des valeurs de Save the Children
• Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur laissant la liberté de livrer de la meilleure façon qui leur convient, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
• Crée un environnement de gestion dans tout le programme de pays pour diriger, activer et maintenir notre culture de protection de l’enfant

Ambition :

• Fixe des objectifs ambitieux et ambitieux pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
• Orienté vers l’avenir, réfléchit de manière stratégique et à l’échelle du programme de pay

Collaborations :

• Approchable, bon auditeur, facile à parler ; établit et maintien des relations efficaces avec les collègues, les membres et les partenaires et supporters externes

Valorise la diversité et les points de vue de différentes personnes, capables de travailler de manière interculturelle.
La créativité:

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Prêt à prendre des risques calculés.

Intégrité:
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, renforce la confiance et la confiance

Affiche un excellent jugement cohérent

QUALIFICATIONS 

• Pharmacien inscrit au tableau du CNOP de la RDC avec uneforte expérience dans la chaine d’approvisionnement et gestion des produits de santé
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion demédicaments et/ou vaccins au sein une organisation et/ou une expérience de gestion des médicaments dans une zone de santé ou district sanitaire
• Etre capable de gérer une base des données de gestion des médicaments
• Avoir une bonne connaissance du système d’approvisionnement en médicament
• Avoir une expérience comme formateur : être capable d’élaborer un curriculum de formation et d’animerune formation et de faire le suivi post formation
• Capacité à travailler dans les contextes instables, y compris sur le plan sécuritaire ;
• Capacité à vivre dans des conditions rudimentaires et à se déplacer sur le terrain en permanence
• Capacité à interagir avec des partenaires du gouvernement, d’ONG et du terrain.
• Capacité d’apprendre des procédures complexes de gestion, de respecter les délais impartis, de prendre des initiatives et de travailler defaçon indépendante.
• Avoir une expérience dans la collaboration avec les structures sanitaires.
• Etre capable de d’élaborer les modules de formations et de former
• Avoir un engagement profond et sincère pour la Protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation.
• Avoir une maitrise de l’outil informatique (word, exel, power point, internet, access)
• La connaissance de l’Anglais serait un atout.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

Essentiel

1. Produire des résultats 

Prend responsabilité et garde les autres redevables à atteindre des objectifs pour les enfants, continuer à améliorer leur performance comme équipe.

1. Résolution de problème et prise de decision 

Prends des décisions adéquates et à temps en réunissant et évaluant des informations internes/externes.

1. Copétences techniques et expertise professionnelle 

Appliquer l’expertise technique et professionnelle requise à un standard élevé ; promouvoir et partage les bonnes pratiques à l’interne et l’externe.

1. Travail adéquatement avec les autres 

Travail de façon collaborative pour atteindre les objectifs assignés, tenant compte de la diversité des personnes et les perspectives ; connait comment conduire, quand suivre et comment assurer un travail interculturel.